2.4.2 Классификаторы и кодификаторы информации по задаче

«Мониторинг поток посылок»

В данном разделе представлена наиболее удобная справочная информация. Объектами классификации в данном случае являются подразделения компании «Pony Express» такие как: бухгалтерский учет, отдел финансов, договорной отдел, отдел кадров, транспортный отдел, Управление услугами, отдел технического снабжения и отдел техники безопасности. В таблице 11 представлены кодификаторы затрат, а в таблице 12 рассмотрены классификаторов затрат.

Таблица 11 – Кодификаторы информации

Код	Наименование	Тип
1001	Компания «Pony Express»	Центр прибыли - отвечает за максимизацию прибыли. (управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности).
1002	Управление техникой безопасности	Контроль над созданием безопасных условий труда
1003	Управление финансами	Центр прибыли (управленческая отчетность о финансовом положении, результатам деятельности и изменении финансового положения отделения)
1004	Управление услугами	Контроль над работой склада
1005	Управление договорами	Разработка договоров
1006	Управление кадрами	Контроль над работой персонала

Продолжение таблицы 11

1007	Управление транспортом	Контроль состояния транспорта.
1008	Бухгалтерский учет	Контроль над эффективным использованием ресурсов
1009	Управление техническим снабжением	Контроль над программным и техническим обеспечением

Таблица 12 - Классификаторы затрат

Код	Вид затрат
011	Материальные затраты
012	Покупка необходимых материалов
023	Покупка деталей ( для транспорта и т.д.)
024	Затраты на оплату труда
0215	Заработная плата
0226	Поощрения
0237	Прочие выплаты персоналу (отпуск, больничный и т.д.)

2.4.3 Формы входной и выходной информации

В этом разделе будут представлены формы входной и выходной информации. Входные и выходные данные образуют информационное обеспечение. Входные данные представлены на рисунках 9,10, а выходные на рисунке 12. На рисунке 10 представлен манифест, который состоит из двух сшитых копий: первая копия будет являться входным документом, а вторая выходным.

Входные данные:

- I_{вх1 -} Товарно-транспортная накладная

- I_вх2 -Препроводительная ведомость

Выходные данные:

- I_вых1- Квитанция о получении (вторая часть листа манифеста)

- I_вых2- Расходная накладная.

Товарно-транспортная накладная является документом, который сопровождает пакет посылок при его перевозке и до его прибытия в нужную точку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Товарная часть или же раздел товара необходим для тех, кто отправляет пакет посылок и для тех, кто его получает, а также для списания материально-технических ценностей. С помощью этой части получатель может оприходовать полученную посылку у себя в компании.

Транспортная часть необходима для того, чтобы оплачивать перевозку и доставку пакета.

Лист описи пакета посылок (препроводительная ведомость) содержит в себе информацию о манифестах, привязанных к посылкам, находящимся в пакете.

Расходная накладная включает в себя информацию о посылках, которые были отправлены.

Рисунок 9 - Товарно-транспортная накладная

Рисунок 10 - Манифест

Рисунок 11 - Расходная накладная