А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

Эти папки обычно оформляют в виде ссылок. Щелкнув соответствующую ссылку, вы можете открыть новую страницу, где будет показан список сообщений в этой папке.

Рассмотрим пример работы с бесплатной почтовой службой. Довольно популярной является служба Mail.ru. Она располагается по адресу http://www.mail.ru.

Титульная страница выглядит, как показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Титульная страница mail.ru

Для регистрации своего почтового ящика щелкните мышью по ссылке Регистрация в почте, а затем следуйте инструкциям на появившейся странице.

Использование почты Microsoft Outlook

Мы уже рассмотрели один из способов работы с электронной почтой в Интернете с помощью страниц на бесплатных почтовых сайтах. Этот способ не требует установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Есть и другой вариант, когда на ваш компьютер устанавливается специальная программа – почтовый клиент, которая будет отвечать за хранение, отправку и прием сообщений электронной почты. В отличие от предыдущего способа, при работе с такой программой не нужно запускать браузер. Надо только установить соединение с Интернетом и запустить почтового клиента.

Ярким представителем программ такого типа является почтовый клиент Microsoft Outlook. Он поставляется в составе пакета Microsoft Office 2010.

Настройка подключения в Microsoft Outlook

Если ваш компьютер подключен к локальной сети и вы хотите настроить Microsoft Outlook для работы с электронной почтой предприятия, лучшим решением будет вызвать специалиста, обслуживающего сеть. Дать подробные рекомендации для самостоятельной

224

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

настройки практически невозможно, поскольку многое зависит от особенностей локальной сети.

Если же вы подключаетесь через провайдера Интернет и вам известны адреса серверов вашей почты, алгоритм работы примерно следующий. Подразумевается, что соединение с Интернетом у вас настроено.

1.Выполните подключение к Интернету.

2.Запустите Microsoft Outlook (Пуск → Все программы → Microsoft Office 2010 → Microsoft Outlook).

3.При первом запуске (если Microsoft Outlook у вас еще не настроен) появится окно, представленное на рис. 4.13. Щелкните в нем мышью по кнопке Далее.

Рис. 4.13. Титульная страница настройки Microsoft Outlook

4. В следующем окне (рис. 4.14) установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и щелкните по кнопке Далее.

225

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

Рис. 4.14. Выбор настройки учетной записи пользователя 5. В окне, представленном на рис. 4.15, выберите пункт Электронная почта Интернета.

После этого щелкните по кнопке Далее.

Рис. 4.15. Выбор службы электронной почты 6. Появившееся окно содержит поля для настройки доступа к вашему электронному

почтовому ящику. В области Сведения о пользователе расположены два поля: Введите имя и Адрес электронной почты. В первое поле введите свое реальное имя или придуманный

226

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

вами псевдоним. Во второе поле нужно ввести адрес почтового ящика, который вам выдал провайдер или который вы зарегистрировали самостоятельно.

7.В области Сведения о сервере содержатся поля для ввода адресов почтового сервера.

Враскрывающемся списке Тип учетной записи выбирают протокол, в соответствии с которым будет осуществляться прием сообщений. Обычно это значение – POP3.

8.В поля Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты введите соответствующие адреса. Их вам должен сообщить провайдер Интернета, если почтовый ящик предоставлен им, или их можно узнать, прочитав справочную информацию на сайте, где вы зарегистрировали ящик электронной почты.

9.Поля Пользователь и Пароль в области Вход в систему нужно заполнить соответствующими значениями, которые вы получили у провайдера или выбрали при регистрации почтового ящика в Интернете.

10.Если вы хотите каждый раз вводить имя пользователя и пароль, когда запускаете Microsoft Outlook для проверки или отправки почты, не устанавливайте флажок Запомнить пароль. В противном случае установите его.

11.Щелкните мышью по кнопке Далее, а при появлении окна с сообщением об успешной настройке щелкните в нем по кнопке Готово.

Работа с входящими сообщениями

Входящие сообщения (электронные письма, которые пришли к вам) попадают в папку Входящие.

Для просмотра списка сообщений щелкните мышью по названию папки Входящие в левой части окна Microsoft Outlook (рис. 4.16). В центральной части окна отобразится список писем, которые вы получили за все время. Новые, еще не прочитанные вами письма отмечены жирным шрифтом и значком закрытого конверта.

Рис. 4.16. Окно Microsoft Outlook

Чтобы проверить, не пришли ли новые письма в ваш почтовый ящик (этот ящик находится не на вашем компьютере, а на сервере), надо щелкнуть мышью по кнопке

227

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

в заголовке окна Microsoft Outlook (слева). Когда вы щелкнете по ней мышью на некоторое время, появится окно доставки сообщений. Надо подождать, пока оно само не пропадет. Тогда вся новая корреспонденция (если она есть) попадет с сервера к вам на компьютер и отобразится в папке Входящие как непрочитанные сообщения.

Любое из входящих писем можно открыть в отдельном окне, если выполнить двойной щелчок мышью по нему. В открывшемся окне мы увидим, от кого пришло письмо (поле От), кому послана копия письма (поле Копия), если, конечно, ее посылали, тему письма и собственно сам текст письма.

Можно сразу ответить на письмо. Для этого щелкните мышью по кнопке Ответить. Откроется окно для ввода текста письма, где автоматически заполнено поле Кому. В этом поле указан адрес, взятый из письма, на которое вы отвечаете.

Есть возможность переслать письмо по другому адресу. Это требуется, например, если вам прислали письмо с какой-то интересной и полезной информацией, которой вы хотите поделиться с другом или коллегой. Для пересылки письма щелкните мышью по кнопке Переслать. При этом откроется новое окно с текстом присланного вам письма, где в поле Тема перед текстом темы письма будут стоять буквы FW (что означает ForWard – пересылать), а поле Кому будет пустым. Если тема вам не нравится, можно ее исправить, щелкнув мышью в поле Тема. Также можно поправить и текст письма или дополнить его. В поле Кому нужно ввести адрес электронной почты человека, которому вы пересылаете сообщение (или щелчком мыши по кнопке Кому вызвать Адресную книгу и выбрать получателя, если Адресная книга у вас заполнена).

Отправка писем

Чтобы написать новое письмо, щелкните мышью по кнопке Создать сообщение на панели инструментов окна Microsoft Outlook.

При этом откроется окно для ввода текста нового письма. Курсор клавиатуры будет мигать в поле Кому. Нужно ввести адрес электронной почты человека, которому вы пересылаете сообщение (или щелчком мыши по кнопке Кому вызвать Адресную книгу и выбрать получателя, если Адресная книга у вас заполнена).

Аналогичным образом можно заполнить поле Копия, если требуется отослать копию письма кому-то еще.

Далее необходимо заполнить поле Тема. Для чего используется тема письма? Тема (иногда говорят subj (произносится «сабж») от subject – тема) характеризует содержимое письма в краткой форме. Когда получатель видит пришедшее письмо в списке, он видит только, от кого пришло письмо и тему письма. По этим двум свойствам он и определяет, надо ли читать письмо сейчас или можно отложить чтение этого письма. Если вы обсуждаете в переписке какой-то вопрос, тема помогает выделить письма, посвященные этому вопросу, от других писем.

А может быть отправитель и вовсе неизвестен, и тема письма говорит о том, что в письме просто реклама. Такие письма (тем более если в них есть вложения) вообще рекомендуется удалять, не открывая. Массовые рассылки рекламных материалов, которые вы не заказывали, называются спамом. Спам – это большая проблема электронной почты. С ним в меру сил пытаются бороться. Есть специальные фильтры спама. Но это отдельный разговор.

228