55. Функциональный подход к сбору информации для принятия управленческих решений: недостатки и достоинства.
Недостатки:
Во-первых, эти базы данных отражают функциональный подходк деятельности организации, ане широкое управленческое понимание бизнеса.
Во-вторых, истолкованиесобранных данных находится под влиянием предрассудков и запретов, скованошаблонами представлений о прежних факторах успеха.
В-третьих, специалистыслужб планирования, финансового обеспечения, маркетинга, информационных и других технических служб продолжаютдействовать исключительно как получатели и хранителиинформации.
Таким образом, вся информационная деятельность нацелена на одностороннее и узкое обслуживание руководства организациии редко используется для информационного обеспечения других этажей управления в целях подготовки оптимальных в целом управленческих решений.
56. Автоматизация обработки информации при внедрении концепции контроллинга.
Эффективное использование концепции контроллинга требует автоматизации обработки информации. Возникающая при этом необходимость использования ЭВМ обусловлена, с одной стороны,
большим объемом данных, которые должны быть обработаны и сохранены, и необходимостью постоянного обращения с различными целями к исходным данным, а с другой стороны,
большим количеством расчетных операций, которые требуется проделать за возможно более короткое время, чтобы своевременно подготовить текущую проблемно структурированную управленческую информацию.
Автоматизация.
Трудоемкость обработки детализированной информации по центрам затрат огромна, в ручной ее обработать сложно; экономисты цехов (филиалов, складов) сразу требуют автоматизировать их труд, так как для них работа в системе контроллинга – это большая дополнительная нагрузка – даже в том случае, если сбор плановой и фактической информации происходит раз в месяц. Если принять решение о сборе фактической информации раз в неделю, то подразделение физически не успеют обработать и предоставить информацию в службу контроллинга, которая в свою очередь не будет успевать сводить все данные по предприятию. Поэтому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам, или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно также целесообразно автоматизировать и контроллинговую работу. Если служба контроллинга берет на себя наведение порядка в экономике предприятия, то целесообразно включить автоматизацию в сферу интересов службы контроллинга. Отдел автоматизации занимается разработкой программ, их отладкой, выявлением ошибок в покупных программах, установкой компьютеров на рабочих местах, а служба контроллинга может заниматься постановкой задачи, чтобы не потерять главную цель автоматизации – повышение эффективности работы финансово-экономических служб.
Если устройства электронной обработки данных используются не только для проведения машинной интегрированной обработки заказов и подготовки отчетности (документированных расчетов), но и для машинных интегрированных расчетов по планированию, регулированию и контролю, то можно говорить о появлении инструмента управления на базе ЭВМ. Такой инструмент будем в дальнейшем называть автоматизированной интегрированной управленческо-информационной системой (УИС).
57. Два вида информационных систем в области IT: назначение, функциональный набор, условия использования.