23
WORD. Работа № 5.
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ. БЛАНК ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Цель работы
•Знакомство с понятием «Электронный бланк».
•Знакомство с требованиями, предъявляемыми к электронному бланку.
•Создание электронной формы.
•Организация шаблона документа.
•Знакомство с общими и различными чертами электронного бланка и шаблона документа.
•Создание электронного бланка «Титульный лист_БЛАНК».
•Эксплуатация электронного бланка.
Начало работы
•Исходным материалом для работы является предварительно созданный текстовый документ «Титульный_лист.doc» (см. ранее).
•Открыть документ «Титульный_лист.doc».
•Сохранить документ в персональной папке студента с новым именем
«Титульный_лист_TEMP.doc» (команда меню Файл / Сохранить как…). При этом исходный файл останется неизменным, а в новом файле будут происходить изменения по ходу работы.
Особенности бланков документов
БЛАНК ДОКУМЕНТА (бумажный или электронный) – это НЕ ДОКУМЕНТ!!!
(ОЧЕВИДНО), и не чистый лист (Явно). Что же отличает бланк от документа?
БЛАНК ДОКУМЕНТА – это текстовый объект (бумажный или электронный), у которого имеется некоторая неизменяемая пользователем текстовая часть и специальные организованные места (поля), в которые пользователь может занести персональную информацию. Если информация в специальные поля занесена, то бланк превращается либо в документ, либо в мусор (если информация ошибочна).
Требования, предъявляемые к бланку:
•Бланк имеет неизменяемую текстовую часть, которой придано нужное форматирование (внешний вид, расположение и проч.).
•Бланк имеет изменяемую часть – специально отведенные первоначально пустые области (поля), в которые можно занести информацию.
•Бланк обладает защитой : не должен позволить пользователю изменить неизменяемую текстовую часть.
•Бланк должен обеспечить права на внесение информации в заполняемые поля, причем в ограниченном пространстве и форматировании.
•Бланк должен обладать источником. Бланков должно быть много – пачка, и заполняются они часто (иначе это не бланк, а разовая бумага). Испорченный бланк должен легко заменяться на новый. Испорченный бланк не должен привести к порче источника бланков.