27

Эксплуатация электронного бланка

При открытии ранее сконструированного шаблона создается НОВЫЙ ДОКУМЕНТ С НОВЫМ ИМЕНЕМ, при этом сам шаблон, как образец остается неизменным.

•Закройте все документы. и текстовый редактор.

•Откройте редактор Word обычным способом.

•Выполните команду меню Файл / Создать … (Не использовать кнопку стандартной панели инструментов).

•Если вся работа была правильно сделана то на вкладке «Общие» будет располагаться Ваш созданный шаблон.

•Проверьте переключатель создания документа, как на образце:

•Согласитесь [OK].

•Обратите внимание: откроется совершенно новый документ, по образцу шаблона.

•Внесите изменчивую информацию.

•Сохраните заполненный документ в персональной папке с названием «ТИТУЛ_Петров.doс»

•Аналогично создайте еще один титульный лист, убедитесь, что шаблон неизменен.

Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:

•Позволяет редактировать ошибки в изменяемой информации пользователя.

•Позволяет подсказывать вносимую информацию.

•Не позволяет ничего написать за пределами разрешенного поля.

•Очень долго не кончается источник бланков.

28

WORD. Работа № 6.

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION

Цель работы

•Знакомство с редактором формул Microsoft Equation .

•Создание и форматирование объектов «Формула».

•Организация кнопки в панели инструментов для быстрого доступа к редактору формул.

Начало выполнения работы

•Открыть Word. Создать новый документ (пустой).

•Присвоить документу имя «Формулы.doc», сохранив в персональной папке студента.

Создание объекта «Формула»

•Выполнить команду меню Вставка / Объект …

•В окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» выбрать тип объекта Microsoft Equation . Согласиться [OK].

•Возникнет пустой объект «Формула»:

29

•Измениться главное меню:

•Отобразиться панель инструментов формула, которая содержит специальные знаки и заготовки математических конструкций. Панель инструментов состоит из разделов. Выбор нужных элементов осуществляется мышью.

ВНИМАНИЕ!!! Создание большого количества пустых формул, которых не видно на экране монитора, вызывают много проблем с форматированием и неисправимыми ошибками системы, зависанию и проч.

Особенности занесения элементов формул

•Обычные буквы, цифры, знаки препинания, плюсы, минусы заносятся с помощью клавиатуры.

•Пробелы разной ширины заносятся с помощью раздела панели инструментов.

•Скобки разного сорта и знаки модуля заносятся ТОЛЬКО с помощью раздела

панели инструментов. В этом случае они «вырастают» вместе с математической конструкцией. Скобки, поставленные с клавиатуры, остаются маленькими и СЧИТАЮТСЯ ОШИБКОЙ при оценке выполненной работы.

ВНИМАНИЕ!!! На компьютерах коллективного пользования запрещено изменять настройки размеров и стиля знаков в формулах.

Желаемые настройки можно установить на собственных персональных компьютерах с помощью команд меню. Измененные настройки могут конфликтовать при переносе файла с машины на машину и редактировании формул при разных настройках.

Требования к оформлению формул в документах

•Формула, созданная с помощью редактора формул служит исключительно для оформления внешнего вида работ. Она ведет себя как обычная картинка и не имеет никакого отношения к реальным вычислениям (для этого существуют специальные математические пакеты).

•Не рекомендуется менять размер формул, как картинку с помощью угловых маркеров, т.к. при этом будут неправильно отображаться размеры шрифтов.

•Формула – это единый логически законченный смысловой объект.

•НЕДОПУСТИМО составлять формулу из двух и более кусков формул.

•НЕДОПУСТИМО составлять формулу с помощью обычного текста и значков символов (вне редактора формул), даже если они получаются зрительно удачные.

30

СОЗДАЙТЕ 2÷3 ФОРМУЛЫ, А ЗАТЕМ ДОБАВЬТЕ НА ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ КНОПКУ БЫСТРОГО ДОСТУПА К РЕДАКТОРУ ФОРМУЛ (см. далее).

Организация кнопки в панели инструментов для быстрого доступа к редактору формул

•Выполнить команду меню Вид / Панели инструментов / Настройка …

•На вкладке «Команды» выбрать категорию «Вставка»

•В списке «Команды» найти строку «Редактор формул»

•Мышью перетащить кнопку в имеющуюся панель инструментов, разместив ее в удобном месте.

•Закрыть окно диалога.

Завершение работы

•Все особенности работы с формулами осваиваются только при длительном опыте их создания.

•Занесите в файл все формулы (см. далее).

•Сохраните результат работы.