8

Особенности форматирования текста

В общем случае методы форматирования (оформления) документов можно разделить на две группы:

•Методы форматирования АБЗАЦЕВ

•Методы форматирования текста (СИМВОЛОВ)

Форматирование абзаца

АБЗАЦ – это участок текста между двумя символами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии клавиши [Enter]. Вы можете выравнивать абзац по правой или левой границе или по центру страницы, а также заключить абзац в рамку.

Компьютер самостоятельно расположит абзац в соответствии с теми указаниями по его оформлению, которые Вы зададите через меню Формат / Абзац опциями в появляющемся диалоговом окне.

Для каждого абзаца можно определить следующие ХАРАКТЕРИСТИКИ:

−выравнивание на полосе: по центру, влево, вправо, по ширине;

−отступ от границы поля до границы абзаца слева;

−отступ от границы поля до границы абзаца справа;

−интервал до абзаца (сверху) и после абзаца (снизу);

−интервал между строками абзаца;

−отступ (или выступ) для первой (красной) строки абзаца.

−обрамление, выделение цветным фоном;

−характер разбиения абзаца при переходе со страницы на страницу и др.

Внимание! Никогда не пытайтесь красиво оформить текст, используя комбинацию пробелов.

Выравнивание

Чтобы произвести форматирование одного абзаца достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и выполнить команду. Если Вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, сначала необходимо выделите их.

На панели инструментов “Форматирование” находятся четыре кнопки, с помощью которых можно выровнять абзац.

Кнопка По левому краю выравнивает абзац по левому краю, кнопка По центру выравнивает каждую строку абзаца по центру, кнопка По правому краю выравнивает абзац по правому краю, кнопка По ширине – по обеим границам страницы.

9

Установка отступа красной строки, правой и левой границ абзаца

Для начала надо выделить абзац, или несколько абзацев для форматирования. Установка правой и левой границы абзацев и красной строки удобно выполнять с помощью ползунков на горизонтальной линейке:

Точные значения отступов можно установить в диалоговом окне с помощью команды меню Формат / Абзац …

Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал

Точные значения интервалов можно установить в диалоговом окне с помощью команды меню Формат / Абзац …

Обрамление и заливка фоном

Для придания абзацу разного рода обрамлений и заливки фоном нужно:

−выделить требуемый абзац (или несколько), включая в выделение значок конца абзаца,

−обратиться к меню Формат / Границы и заливка …

−в диалоговом окне задать желаемые виды границ абзаца и заливки: