43

WORD. Работа № 8.

РАБОТА С «БОЛЬШИМИ» ДОКУМЕНТАМИ. ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТОВ И ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

Цель работы

•Ознакомиться с особенностями «больших» документов.

•Ознакомиться с приемами форматирования текста с помощью текстовых стилей.

•Ознакомиться с методом автоматической генерации оглавления.

•Форматировать текст согласно правилам работы с «большим» текстом.

«БОЛЬШИЕ» документы

Под термином «Большой» документ подразумевается текстовый документ, который имеет определенную структуру: состоит из разделов (глав), причем каждая глава состоит из параграфов, пунктов, подпунктов. При этом не имеет значения, много ли страниц в таком документе (явно, не одна или две, но и необязательно сотня).

Примеры больших документов: книга, реферат, отчет о проделанной работе, пояснительная записка к курсовой работе, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту, руководство и т.п.

Особенности больших документов

•Имеют структуру иерархического многоуровневого деления на главы, параграфы, пункты, подпункты …

•Имеют специальное определенное форматирование отдельных участков (фрагментов) текста, повторяющееся на протяжении всего документа. Например, все заголовки одного ранга должны выглядеть одинаково, все участки основного текста должны тоже выглядеть одинаково.

•Внешний вид участков текста определяется стандартами предприятий, типографий, государственными и международными стандартами оформления. Эти стандарты отличаются друг от друга. Существует необходимость быстрого переоформления документа под нужный стандарт.

•Работа по форматированию такого документа была бы долгой и кропотливой, если бы не было специальных приемов комплексного форматирования сразу во всем документе. Необходимо применять эти методы (см. далее).

•Документ имеет нумерацию страниц.

•Документ имеет оглавление, ссылающееся на страницы. Работа по изменению оглавления вручную трудоемка и не надежна. Необходима автоматизация генерации и обновления оглавления в случае изменения тела документа.