Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СРЕДЕ MS WORD.pdf
Скачиваний:
31
Добавлен:
07.02.2017
Размер:
1.44 Mб
Скачать

47

СХЕМА ДОКУМЕНТА

СХЕМА ДОКУМЕНТА – это отдельная область, где отображается список заголовков для данного документа.

Вызов схемы документа – кнопкой «Схема документа» - .

Назначение схемы документа – использование для быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, щелкните этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.

48

Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа

Для схемы документа можно выбрать степень детализации, например, выбрать режим отображения всех заголовков или только заголовков верхнего уровня, отображать или скрыть дополнительную информацию для конкретных заголовков.

Чтобы отобразить все заголовки не ниже определенного уровня, щелкните правой кнопкой мыши заголовок на схеме документа, а затем выберите соответствующий уровень заголовков в контекстном меню. Например, выберите команду «Показать заголовки 1-3» , чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3.

Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните знак

минус рядом с главным заголовком.

Чтобы развернуть подчиненные заголовки, щелкните знак плюс + рядом с главным заголовком.

Форматирование внешнего вида текста на схеме документа

Для заголовков схемы документа можно задать шрифты и размер шрифта, а также цвет выделения активного заголовка.

Изменение ширины схемы документа: установите указатель на правый край области. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Примечание. Если заголовки не умещаются в схеме документа, нет необходимости изменять размер области. Чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно поместить на него указатель мыши.

Для форматирования текста на схеме документа необходимо наличие отображающихся на ней заголовков (например, фрагментов текста, оформленных с помощью одного из встроенных стилей заголовков). См. инструкции по применению стилей.

Выберите команду Стиль в меню Формат.

В списке Стили выберите стиль Схема документа, а затем нажмите кнопку Изменить….

Нажмите кнопку Формат….

Чтобы задать шрифт и размер шрифта, выберите команду Шрифт,

а затем внесите необходимые изменения в поля Шрифт и Размер.

Чтобы задать цвет выделения, выберите команду Граница, а затем

– нужный цвет в поле Заливка на вкладке Заливка.