Функциональное моделирование бизнес-процессов
Функциональная модель деятельности компании после реализации предложений по оптимизации представлена на набором диаграмм (см. рисунок 5-7):
Функциональная модель деятельности компании ООО «Изумруд»
Диаграмма декомпозиции имеет статус «To-Be» и уровень IDEF0.
Диаграмма 2. Декомпозиция модели
Схема осуществления оповещений показана на рисунке 7.
Осуществления оповещений
Моделирование - один из наиболее эффективных методов изучения и установления связей. В модели процесса исключена излишняя детализация, что упрощает и без того сложную систему при анализе. Моделирование играет большую роль в разработке успешных информационных систем.
На Западе САSЕ-средства давно и прочно вошли в практику программной индустрии. При этом они используются не только для производства программных систем, но и как мощный инструмент решения исследовательских и проектных задач, связанных с начальными этапами разработки: при анализе предметной области, создании проектных спецификаций, выпуске проектной документации, планировании и контроле разработок, моделировании деловых приложений и т. п.
Составление перечня требований к информационной системе автоматизации информационного оповещения ооо «Изумруд»
Итак, мы оптимизировали предметную область и смоделировали ее поведение с учетом предложенных изменений. Теперь резюмируем все вышеизложенное в форме требований к информационной системе.
Задачей дипломного проекта является создание информационной системы для автоматизации информационного оповещения, обладающей следующими функциями:
Создание и отправка электронных сообщений;
Получение электронных сообщений;
Рассылка сообщений по списку получателей.
Отправленные и полученные электронные сообщения должны храниться непосредственно в самой программе со всеми вложениями любого размера и формата.
Подсистема не должна использовать почтовые программы, установленные на компьютере пользователя, а иметь собственную учетную запись и настройки сервера.
3. Проектирование информационной системы автоматизации информационного оповещения сотрудников и клиентов ит-компании
Сравнительный анализ аналогов
Проведем сравнительный анализ существующих систем, которые позволяют автоматизировать процессы почтовой рассылки.
Информационные системы, выбранные для сравнения, были найдены по следующим параметрам:
Многокритериальный поиск в базе данных
Возможность создания массовых рассылок
Собственный почтовый клиент
Описание рассматриваемых систем
Почтовый клиент «Эпос»
Почтовый клиент «Эпос»
Автоматизированная информационная система «Почтовый клиент «Эпос» предназначена для автоматизации формирования и обмена как открытой, так и конфиденциальной корреспонденцией, в распределенной глобальной сети или любой закрытой сети, поддерживающей протоколы SMTP/POP3.
Почтовый клиент «Эпос» позволяет решить следующие основные задачи:
обеспечить быструю и надежную связь с почтовым сервером;
обеспечить настройку автоматического формирования почтовых сообщений с прикрепленными файлами, а так же автоматическую отправку этой корреспонденции;
обеспечить автоматический прием почтовой корреспонденции и разнесение этой корреспонденции по заранее настроенным папкам;
обеспечить поиск писем по неполной информации.
Функционирование Почтового клиента «Эпос» происходит как на компьютере пользователя, так и по каналам связи между пользовательским компьютером и почтовым сервером.
Передача данных по каналам связи строится на возможностях протокола передачи (получения) сообщений и их физического формата.
Если требуется конфиденциальность почтового сообщения, то дополнительно учитываются компоненты безопасности.