Вопросы к лабораторной работе 12

• Сформулируйте назначение и принципы построения сводной таблицы.

• На основе каких данных можно построить сводную таблицу?

• Что такое список?

• Как включить в сводную таблицу отдельные поля из списка?

• Как удалить из сводной таблицы неверно включенные поля?

• Как разные значения некоторого поля разместить на разных страницах?

• Поясните назначение свободных полей Страница, Строка, Столбец, Данные при работе с Мастером сводных таблиц.

• Как из готовой сводной таблицы вернуться к диалогу с Мастером сводных таблиц? Когда это бывает целесообразно?

• Как задать функцию, с помощью которой будут обрабатываться данные в сводной таблице?

• Какие поля могут быть обработаны функциями?

• Перечислите и поясните функции, которые могут использоваться при обработке данных в сводной таблице.

• Перечислите и поясните итоговые функции сводной таблицы

• В чем отличие функций подведения Итога по строке, По столбцу, Суммарного итога?

 

Лабораторная работа 13

ЦЕЛЬ: работа со списками. Поиск и выборка записей по заданному критерию, сортировка записей.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронной таблицы задач является обработка списков, которые могут содержать разную информацию: телефонные списки, списки клиентов и др. MS Excel имеет набор средств, который позволяет упростить обработку таких данных. К этим средствам относятся: Формы, Сортировка и Фильтры.

1. Загрузите таблицу, созданную в предыдущих лабораторных работах.

1. Придайте таблице статус списка. Для этого должно соблюдаться несколько условий:

а) каждый столбец должен содержать однородную информацию;

б) одна или две верхние строки должны содержать заголовки столбцов;

в) в списке нет пустых строк и столбцов;

г) список отделен от других данных хотя бы одной пустой строкой и столбцом.

1. Постройте форму данных и введите несколько новых записей. Для этого щелкните мышью в области списка и выполните команду Данные- Форма.

1. С помощью формы данных просмотрите все строки, значение зарплаты в которых превышает 10 000 (Критерии). Задайте еще несколько условий просмотра строк.

1. Выполните сортировку списка по нескольким полям. Обратите внимание, правильно ли MS Excel интерпретировал ваш список. Для этого нужно щелкнуть мышью на любой ячейке внутри списка и выполнить команду Данные-Сортировка.

1. С помощью пользовательского автофильтра (Данные- Фильтр - Автофильтр) извлечь все данные:

• по бухгалтерии;

• по лицам, чьи фамилии, начинаются с буквы “Б”, до тех, чьи фамилии начинаются с “М”;

• по лицам, в фамилиях которых вторая буква “А”;

• по сотрудникам транспортного отдела, чьи зарплаты заключаются в заданном диапазоне;

• по сотрудникам, чей возраст от 20 до 25 лет, а зарплата меньше 10000 или больше 100 000.

1. Скопируйте отфильтрованные по одному из вышеперечисленных критериев данные в новый рабочий лист.

1. Удалите все пользовательские автофильтры.

1. С помощью усиленного фильтра (Данные -Фильтр -Усиленный фильтр) осуществите поиск данных по критериям, перечисленным в пункте 6.

1. Самостоятельно сформулируйте несколько критериев и осуществите по ним поиск данных в списке. Каждый критерий записывайте отдельно.

1. Найдите и извлеките в свободное пространство таблицы фамилии и возраст сотрудников, зарплата которых превышает среднее значение по всему списку.

1. Сохраните рабочую книгу со всеми критериями поиска.

1. Сдайте работу преподавателю.