Вопросы к лабораторной работе 8

• Какое положение диаграмма может занимать в рабочей книге?

• Какие типы диаграмм доступны в Excel?

• Как задать данные для диаграмм?

• Сформулируйте, что понимается под термином “серия”. Каково максимальное количество серий на графике?

• Когда возникает необходимость в использовании двух осей У на диаграмме?

• Продемонстрируйте основные приемы форматирования диаграммы.

 

Лабораторная работа 9

Цель: изучение дополнительных возможностей по форматированию таблиц.

Для удобства представления таблиц большого размера рекомендуется использовать структурирование рабочего листа. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и колонок таблицы и создание элементов управления, с помощью которых можно легко скрывать и раскрывать эти группы.

Можно использовать автоматическое структурирование выделенной области (Данные - Структура - Автоструктура). В этом случае MS Excel выполнит группировку без участия пользователя, что редко приводит к желаемым результатам. Поэтому рекомендуется использовать ручное структурирование.

Для ручного структурирования целесообразно создать пользовательскую панель инструментов Структурирование, поместив на нее элементы управления структурой.

1. Загрузите таблицу, созданную в предыдущих работах.

1. После колонки “Фамилия” вставьте колонку “Наименование подразделения” и заполните ее произвольными данными; например: “Бухгалтерия”, “Транспортный отдел”, “Отдел кадров” и т.п.

1. Дополните таблицу колонками “Прочие начисления”, “Прочие удержания”. Заполните их произвольными данными.

1. Дополните таблицу колонкой “Всего удержано”.

1. При необходимости исправьте формулу для “Выплатить”:

Выплатить= Всего начислено - Всего удержано.

1. Выделите всю область таблицы и выполните автоматическое структурирование (команда Данные-Структура-Автоструктура). Научитесь сворачивать и разворачивать полученную структуру до разных уровней (кнопки “+” и “-”).

1. Удалите созданную структуру ( Данные-Структура-Отменить структуру).

1. Удалите строку “Итого”.

1. Отсортируйте таблицу по подразделениям, а внутри подразделений - по фамилиям.

1. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные-Итоги. Изучите полученную структуру и формулы для подведения промежуточных итогов. Отметьте недостатки.

1. Создайте пользовательскую панель инструментов Структурирование. Для этого выполните следующие действия:

• Вызовите Вид- Панели инструментов.

• Введите новое имя панели Структурирование и нажмите кнопку Создать.

• Выберите Настройка- Категории-Утилиты.

• В разделе Кнопки выберите Символы структуры документа и перетащите на новую панель.

• Выберите категорию Данные.

• Перетащите на новую панель кнопки Разгруппировка, Группировка, Показать детали, Скрыть детали.

• Нажмите на кнопку Закрыть.

1. Добейтесь, применяя кнопки группировки и разгруппировки, чтобы структура таблицы приняла бы вид, как показано на рисунке.

1. Сохраните отформатированную таблицу в своем каталоге.

1. Сдайте работу преподавателю.