Вопросы к лабораторной работе 13

• Перечислите требования к спискам.

• Как осуществляется поиск информации в списке?

• Перечислите возможности автофильтра.

• Сформулируйте, в чем заключаются отличия автофильтра от усиленного фильтра.

• Как формируется критерий поиска при использовании усиленного фильтра?

• Как можно использовать вычисляемый критерий поиска?

• Как копировать данные, полученные в результате применения автофильтра?

• Как можно скопировать данные, полученные с помощью усиленного фильтра, в свободное пространство рабочего листа (или на новый рабочий лист).

 

Лабораторная работа 14

ЦЕЛЬ: применение макросов.

При использовании часто повторяющихся операций для удобства пользователя их можно оформить в макрос и вызывать нажатием одной кнопки. Создать макрос можно двумя способами: написать программу на языке программирования VISUAL BASIC или записать последовательность действий пользователя с помощью макрорекордера. Для вызова макрорекордера используется пункт меню Сервис-Запись макро, в которой следует указать имя макроса и при необходимости назначить ему “горячие” клавиши или пункт меню. После нажатия кнопки ОК на экране появится панель Останов и все дальнейшие действия пользователя будут записаны в макрос. Для прекращения записи макроса воспользуйтесь кнопкой Остановить макрос или Сервис-Запись макроса- Остановить запись. .Для запуска макроса можно использовать “горячие” клавиши (если они были установлены) или назначить макросу кнопку панели инструментов, кнопку на поле таблицы (диаграммы) или рисованный объект.

1. Загрузите рабочую книгу, в которой содержится ведомость заработной платы за январь, февраль, март 1996 г.

1. С помощью пункта меню Правка- Переместить/Скопировать скопируйте эту рабочую книгу в новые рабочие книги. Создайте таким образом “Ведомость заработной платы за январь, февраль, март 1995 г.” и “Ведомость заработной платы за январь, февраль, март 1994 г .“

1. Сохраните все рабочие книги и закройте их.

1. В новой рабочей книге (menu.xls) с помощью больших кнопок на экране (Вид- Панели инструментов- Формы- Кнопка) создайте меню, позволяющее реализовать следующие функции.

• загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 1994 г.;

• загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 1995 г.;

• загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 1996 г.;

• сохранить соответствующую таблицу и выйти;

• выйти без сохранения;

• скопировать соответствующую таблицу на дискету;

• загрузить соответствующую таблицу с дискеты;

• защитить рабочую книгу (кроме окладов и процента премии);

• обнулить зарплату;

• быстро переместиться в начало (верхний левый угол) таблицы.

Каждая функция должна быть реализована с помощью макроса, назначенного соответствующей кнопке. Кнопки должны содержать понятные надписи и располагаться на цветном экране. Каждую рабочую книгу следует снабдить кнопкой для перехода в книгу menu.xls.

1. Сохраните рабочую книгу menu.xls.

1. “Уберите” лишние панели инструментов, строку формул, строку состояния и сохраните новую рабочую область menu.xlw.

1. Установите режим автоматической загрузки вашего меню при запуске MS Excel.

1. Сдайте работу преподавателю.

1. Обязательно снимите п.9.