Вопросы к лабораторной работе 7

• Что понимается под рабочей книгой?

• Что понимается под листом рабочей книги?

• Сколько рабочих листов имеется в новой рабочей книге?

• Как задать количество листов в новой рабочей книге?

• Как вставить новый рабочий лист?

• Как удалить рабочий лист?

• Как меняется активный лист?

• Как можно использовать данные из одного рабочего листа на другом рабочем листе?

• Как использовать данные из разных листов в формулах?

• Как округлить содержимое ячейки до тысяч, миллионов?

• Как задать разный цвет шрифта в ячейке ( в зависимости от какого-либо условия)?

Лабораторная работа 8

ЦЕЛЬ : освоение приемов построения диаграмм.

1. Откройте таблицу, созданную в лабораторной работе 7. Снимите защиту с рабочего листа.

2. Вставьте новый лист для будущей диаграммы и сделайте его активным.

Создание диаграммы

3. Щелкните левой кнопкой мыши по инструменту Мастер диаграмм, затем, нажав левую кнопку мыши, выделите пространство для построения диаграммы не менее 2/3 экрана.

4. Перейдите к следующему шагу, на котором задайте данные для построения диаграммы. Вы можете ввести их в виде диапазонов, отделяя точкой с запятой диапазоны, а можете выделить в таблице. При этом, если диапазоны не являются смежными, при выделении нужно удерживать клавишу Ctrl. Выделите на листе, содержащем таблицу, два диапазона: фамилии 5-6 сотрудников и их заработную плату.

5. Перейдите к следующему шагу: выбору типа диаграммы. Для этого щелкните по кнопке со знаком “Шаг>“. Выберите тип -Гистограмма. На следующем шаге выберите формат диаграммы из числа предложенных. Затем задайте:

название диаграммы - “Январь 1996 г.”

название оси Х - “Сотрудники”

название оси Y - “Зарплата”

6. Проанализируйте полученный результат.

Редактирование диаграммы

7. Дважды щелкните по диаграмме для начала ее редактирования. Отредактируйте название диаграммы - установите шрифт Times New Roman Cyr, полужирный, размером 12 пунктов. Для этого выделите название, нажмите правую кнопку мыши и выберите режим Форматирование. Научитесь перемещать название диаграммы.

8. Аналогично отредактируйте названия осей Х , Y и легенду.

9. Затем форматируйте ось Х и ось Y. Опробуйте различные виды засечек на шкалах, стили, цвета и толщину осей. Проведите несколько экспериментов с расположением меток.

10. Отформатируйте область построения диаграммы, придав ей наиболее понравившиеся вам цвет и рамку.

11. Отформатируйте гистограмму. Для этой цели щелкните левой кнопкой мыши на пространстве диаграммы (но не на сетке) , затем щелкните правой кнопкой и выберите соответствующий пункт из появившегося дополнительно меню. Сделайте разного цвета данные разных сотрудников. Обратите внимание, на увеличение легенды. Вставьте метки данных, округлив их до тысяч при помощи пользовательского формата. Проведите несколько экспериментов с изменением зазора между столбцами диаграммы.

12. Отформатируйте сетку. Для этого установите указатель мыши на одну из линий сетки и щелкните один раз левой, а затем один раз правой кнопками мыши. В появившемся меню выберите соответствующий пункт. Проведите несколько экспериментов со стилем, цветом и толщиной линий сетки, с минимальным и максимальным значениями по оси Y. Поменяйте место пересечения осей.

13. Вставьте вторую ось Y и установите для нее шкалу, в 5 раз меньшую шкалы на главной оси. Активизируйте инструмент Мастер диаграмм и, удерживая клавишу Ctrl , выделите значения подоходного налога и постройте второй график в виде линии. Обратите внимание на расположение графиков относительно друг друга.

14. Закончите редактирование диаграммы. Перейдите на лист, где расположена таблица и поменяйте несколько значений. Вернитесь на лист с диаграммой и изучите, как отразились на графике ваши изменения в таблице.

15. Опробуйте различные типы диаграмм и их разные подвиды. Для этой цели нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на “столбике”, затем правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать в нем нужный пункт.

16. Скопируйте созданную диаграмму на другой лист через буфер обмена.

Примерный вид диаграммы представлен ниже:

 

17. Задайте для листов диаграмм подходящие по смыслу названия.

18. Сохраните рабочую книгу с листами - диаграммами.

19. Сдайте работу преподавателю.