- •Глава 1. Оформление трудовых отношений
- •1.1. С работником заключается трудовой договор
- •1.1.1. Что обязательно нужно указать в трудовом договоре
- •1.1.2. Испытательный срок как условие трудового договора
- •1.1.3. На какой срок можно заключить трудовой договор
- •1.1.4. Заключение трудового договора с руководителем
- •1.2. С работником заключается гражданско-правовой договор
- •1.2.1. Чем трудоустройство по гражданско-правовому договору
- •1.2.2. Особенности оформления гражданско-правового договора
- •1.3. Особенности приема на работу иностранцев
- •1.3.1. Разрешение на работу
- •1.3.2. В каких видах деятельности запрещено
- •1.3.3. Заключение трудового договора
- •1.3.4. Трудовые книжки и пенсионные свидетельства
- •1.3.5. Ответственность за нарушение правил
- •1.4. Особенности приема на работу иногородних работников
- •Глава 2. Организация оплаты труда
- •2.1. Рабочее время и режим работы
- •2.1.1. Что понимается под рабочим временем
- •2.1.2. Режим рабочего времени
- •2.2. Системы и формы оплаты труда
- •2.2.1. Повременная оплата труда
- •2.2.2. Сдельная оплата труда
- •2.2.3. Оплата труда на комиссионной основе
- •Глава 3. Начисление заработной платы
- •3.1. Выплаты за работу в условиях,
- •3.1.1. Доплаты за сверхурочную работу
- •3.1.2. Выплаты за работу по совместительству
- •3.2. Плата за работу в ночное время
- •3.3. Оплата труда в выходные и праздники
- •3.4. Оплата труда при совмещении профессий или замещении
- •3.5. Выплаты при переводе на другую работу
- •3.6. Оплата отпусков
- •3.6.1. Кто и когда имеет право уйти в отпуск
- •3.6.2. Какова продолжительность отпуска
- •3.6.3. Как рассчитать отпускные
- •3.6.4. Учет отпускных
- •3.6.5. Налогообложение отпускных
- •3.7. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •3.7.1. Компенсация при увольнении
- •3.7.2. Замена отпуска деньгами
- •3.8. Надбавки за работу в районах Крайнего Севера
- •3.8.1. Районный коэффициент
- •3.8.2. Процентная надбавка
- •3.9. Оплата брака и простоев
- •3.10. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах,
- •3.11. Оплата труда сотрудников,
- •3.12. Выплата премий
- •Глава 4. Удержания из заработной платы
- •4.1. Налог на доходы физических лиц
- •4.2. Удержания из заработной платы, производимые
- •4.2.1. Удержание алиментов
- •4.2.2. Удержания в пользу юридических и физических лиц
- •4.3. Компенсация причиненного работником
- •4.4. Удержания за произведенный работником брак
- •4.5. Невозвращенные подотчетные суммы
- •Глава 5. Оформление выплаты заработной платы
- •5.1. В каком порядке выдается заработная плата
- •5.1.1. Место выплаты заработной платы
- •5.1.2. Сроки выплаты заработной платы
- •5.1.3. Выплата заработной платы в неденежной форме
- •5.2. Особенности выплаты зарплаты с использованием
- •5.2.1. Оформление договора с банком
- •5.2.2. Зачисление заработной платы на банковские карты
- •5.2.3. Бухгалтерский учет расчетов по зарплатным
- •5.2.4. Налогообложение операций с использованием зарплатных
- •5.3. Депонирование заработной платы
- •5.4. Ответственность за задержку зарплаты
- •Глава 6. Начисления на заработную плату: страховые взносы
- •6.1. Плательщики взносов
- •6.2. Объект обложения и облагаемая база,
- •6.3. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
- •6.4. Порядок уплаты страховых взносов
- •Глава 7. Пособия по государственному социальному страхованию
- •7.1. Основания обязательного социального страхования
- •7.2. Застрахованные лица, страхователи, страховщик
- •7.3. Страховые взносы
- •7.4. Пособие по временной нетрудоспособности
- •7.5. Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие
- •7.6. Назначение, исчисление и выплата пособий
5.2. Особенности выплаты зарплаты с использованием
пластиковых карт
Как мы уже отмечали, законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком.
Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.
Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс РФ, гл. 45 "Банковский счет" и гл. 46 "Расчеты" Гражданского кодекса РФ, Положение Банка России от 1 апреля 2003 г. N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации" и др.
Напомним, что безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда. Следовательно, для получения заработной платы безналичным путем каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять его заработную плату на определенный банковский счет. После этого организация выбирает банк-эмитент (это может быть как банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, так и другой банк), платежную систему (международную или локальную), определенный тип и вид пластиковой карты - расчетную или кредитную. Расчетная карта - банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Кредитная карта - банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.
Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым предоставляется возможность получения кредита в виде овердрафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования); определяет целесообразность установки банкомата и оборудования касс на территории организации и условия их установки и обслуживания.
5.2.1. Оформление договора с банком
Между банком - эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю - работнику юридического лица. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета.
Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов, в том числе:
- список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки и дискеты для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;
- список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
- список работников на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;
- договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
- заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
- копия паспорта каждого работника организации;
- график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.
После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).
До всех работников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты; о действиях, которые нужно предпринять в тех случаях, если банк неправильно учитывает операции по карт-счету или работник не согласен с выписками банка.
С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом, открываемым на его имя при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.
Ответственность за потерю карты несет работник. В случае потери (или кражи) карты он обязан сразу же уведомить об этом банк, чтобы тот имел возможность прекратить движение по данному карт-счету.
При увольнении держателя зарплатной карты организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карты держателю - работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.