28.Планирование численности персонала. Факторы, влияющие на численность. Показатели использования трудовых ресурсов.

Численность работников – количественный показатель, * хар. численностью списочной, явочной, средней списочной. Чсп – численность работников на определенную дату. Чсп=Чя/Ксп (Ксп – коэф. перевода, Ксп = Ттб/Тпл, Чя – список явочный). Определение количественной потребности в персонале предполагают расчеты: по трудоемкости произ. программы (Нч = (Тпп/Фпл)/Квнв, где Тпп – плановая техн. трудоемкость программы, Фпл – плановый фонд раб. времени, Квнв – коэф. выполнения нормы времени), по нормам выработки (Нч = (Vпл/Нвыр)/Квн, где Vпл – плановый объем выпуска, Нвыр – норма выработки), по нормам обслуживания (Нч = (Ко/Но)*С*Ксп, где Ко – кол-во оборудования, Но – норма обслуживания на 1 оборудования, С – число раб. смен, Ксп – коэф. перевода), по рабочим местам (Нч = М*С*Ксп, где число раб. Мест).

Планирование численности работников отдельных должностей, профессий и уровней квалификации предусматривает установление планового количества этих работников. Планированию состава и общей численности работников действующего предприятия предшествует анализ динамики персонала, и эффективности использования рабочего времени в предплановом периоде. 
Основной задачей анализа динамики персонала является установление тенденций изменения его количественного и качественного состава с позиций соответствия темпам развития хозяйственной деятельности торгового предприятия. В этих целях темпы развития численности отдельных категорий работников сопоставляются с темпами развития товарооборота, объема реализованных платных услуг, валового дохода, прибыли и некоторых других показателей. Особое внимание в этом разделе анализа должно быть уделено изучению тенденций изменения профессионального и квалификационного состава работников, его соответствия объемам и сложности отдельных видов работ, выполняемых на предприятии. 
Расчет плановой численности работников может быть осуществлен на основе разработанных нормативов или на основе количества рабочих мест и планового баланса рабочего времени. Второй метод используется обычно для определения потребности в продавцах, контролерах-кассирах, кассирах торгового зала, т.е. персонала, осуществляющего непосредственное обслуживание покупателей. При расчете их численности исходят из установленного в торговом зале количества рабочих мест работников отдельных профессий и режима работы магазина. 

Показатели использования трудовых ресурсов представляют собой количественные характеристики общих или отдельных результатов трудовой деятельности рабочих, которые имеют определенные измерители соответственно принятой системы планирования и учета. Эти показатели отображают уровень занятости трудоспособного населения в общественном производстве, эффективность использования трудовых ресурсов, развитие трудового потенциала и качественные изменения в совокупной рабочей силе.

Основные показатели использования трудовых ресурсов

1 Показатели уровня занятости трудоспособного населения страны и ее регионов, межотраслевых комплексов, областей и предприятий. Эти показатели отображают степень привлечения трудовых ресурсов к общественному производству и структуре их занятости.

1.1 Удельный вес трудоспособного населения, занятого в общественном производстве страны (региона) В, характеризует общественно-трудовую активность населения трудоспособного возраста и рассчитывается по формуле

B = (Rобщ.произв. / ТР) · 100%    (3.1)

где Rобщ.произв. - количество занятых в общественном производстве, учитывая рабочих, служащих и работников сельского хозяйства, тыс. чел.; ТР - общее количество трудовых ресурсов (количество лиц трудоспособного возраста, за исключением неработающих инвалидов І и ІІ групп, неработающих мужчин возрастом от 50 до 59 лет и женщин возрастом от 45 до 54 лет, которые получают пенсии на льготных условиях), тыс. чел.

Эти данные определяют, исходя из балансов трудовых ресурсов и количества занятых в областях народного хозяйства.

1.2 Удельный вес рабочих, занятых:

а) в материальном производстве (промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт и связь для обслуживания производства, торговля, общественное питание, заготовка, материально-техническое снабжение, другие области материального производства);

б) в нематериальной области (образование, культура, искусство, наука и научное обслуживание, здравоохранение, физкультура, бытовое обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ), транспорт и связь в сфере обслуживания населения и общественных организаций, кредитные и страховые учреждения, органы государственных учреждений);

в) в домашнем и личном подсобном хозяйстве, а также тех, что учится с отрывом от производства в трудоспособном возрасте.

1.3 Структура коллективов предприятий: персонал основной деятельности (учитывая работников производственных цехов - основных, вспомогательных, подсобных и заводоуправления), а также неосновной деятельности (работники ЖКХ, социальных служб предприятия и т.п.).

1.4 Показатели состава работников в зависимости от выполняемых функций (рабочие, служащие, специалисты и т.п.).

1.5 Показатели группирования рабочих по степени механизации и автоматизации их работы.

1.6 Показатели количества рабочих. Учетное количество рабочих включает в себя всех постоянных, сезонных и временных рабочих, на которые, как правило, выписываются трудовые книжки, учитывая тех, что не появились на работу в связи с болезнью, выполнением государственных обязанностей, отпуском или по другой причине. Явочное количество показывает, сколько людей из учетного состава появилось на работу. Остаток (экономия) количества представляет собой разность между их плановой (фактической) и среднесписочной численностью, скорректированной (по категориям рабочих) на проценты выполнения производственной программы.

1.7 Показатели использования рабочего времени.

1.8 Показатели использования дополнительных источников рабочей силы (инвалиды, льготные пенсионеры, лица, младшие 16 лет, те, которые учатся с отрывом от производства и т.п.).

2 Показатели эффективности использования трудовых ресурсов. Они характеризуют соотношения между конечными результатами производства (национальным доходом, продукцией, реализованной по договорам) и количеством занятых в соответствующем звене общественного производства, а также годовым фондом оплаты работы и рабочего времени.

Ведущее место среди этих показателей занимают показатели производительности работы.

2.1 Показатели общественной, отраслевой и локальной производительности труда характеризуют уровень и темпы возрастания эффективности использования трудовых ресурсов в разных уровнях общественного труда.

К обобщающим показателям относятся возрастание национального дохода на единицу населения. Этот показатель учитывает не только эффективность использования трудовых ресурсов, но и уровень их занятости, а также эффективность труда в непроизводственной области.

2.2 Показатели среднегодовой, среднесуточной и среднечасовой производительности труда.

Индекс производительности труда Іп равняется произведению индексов удельного веса рабочих от численности работающих (y), среднего количества суток, отработанных одним рабочим (д), продолжительности рабочего дня (r) и производительности труда рабочих за 1 час (b):

Іп = Іy · Ід · Іr · Іb    (3.4)

С помощью такого расчета определяется зависимость индекса производительности работы от изменения факторных показателей.

2.3 Натуральные, трудовые, стоимостные и условно-натуральные измерители производительности работы.

2.4 Показатели абсолютного и относительного уровней производительности труда.

Абсолютный уровень производительности труда вычисляется как изготовление продукции из расчета на одного рабочего или единицу рабочего времени. Относительный показатель динамики уровня производительности труда (темп возрастания Іт) может быть определен в процентах к базисному году (базисный индекс) и в процентах к предшествующему году (цепной индекс).

2.5 Отдельные показатели производительности труда. Они имеют особое значение для предплановых и прогнозных обоснований, аналитических расчетов. При этом эффект использования трудовых ресурсов делится на основные факторы (технические, организационные и социальные), под влиянием которых изменяется уровень производительности труда.

3 Показатели развития трудового потенциала.

3.1 Численность лиц, которые имеют высшее и общее образование; их удельный вес среди занятых в народном хозяйстве. Этот показатель рассчитывается в отдельности для городского и сельского населения, для занятых умственной и физической работой; мужчин и женщин; по общественным группам (рабочие, крестьяне, служащие), по возрастным группами.

3.2 Удельный вес квалифицированных рабочих общей численности занятого населения (дипломированные специалисты; лица, которые получают профессиональную подготовку с отрывом от производства).

3.3 Численность и состав лиц, которые учатся в системе профессионального образования, выпуск по профессиям и областям народного хозяйства (высшая, профессионально-техническая).

3.4 Численность рабочих, которые повысили свою квалификацию и прошли переподготовку, обучение новым и другим профессиям.

3.5 Показатели трудовой и социальной активности рабочих: удельный вес рабочих, которые постоянно выполняют сменные задачи, нормативы качества продукции и прочие нормы; принимают участие в изобретательстве и рационализации; удельный вес рабочих, которые совмещают профессии, и многостаночников.

3.6 Показатели текучести и движения кадров: коэффициенты оборота по принятию и убытию (отношение количества принятых и выбывших за год к среднесписочной численности рабочих); коэффициент постоянности кадров (отношение количества тех, которые отработали весь год, к среднесписочной численности рабочих); коэффициент текучести кадров (отношение количества уволенных лиц к среднесписочной численности рабочих за определенный период).

3.7 Показатели здравоохранения: заболеваемость, количество дней временной нетрудоспособности, травматизм и т.п..