III.3. Приложения и указатели. Основные сокращения, написание числительных и имен собственных

Приложения и указатели. Вспомогательные и дополнительные материалы, которые могут перегрузить текст основной части работы, выносят в приложения. Туда включаются, в частности, тексты документов, памятников, их переводы, таблицы, схемы и т.п. Часто научные работы (а также квалификационные) снабжаются указателями – имен, названий, терминов и т.п., которые помогают обнаруживать в тексте нужные реалии. Указатели помещаются после приложений, либо на месте приложений, если те отсутствуют. Указатели выстраивают по алфавиту, напротив обозначения соответствующей реалии указываются страницы текста, на которых эта реалия упоминается, в порядке возрастания. Указатели могут быть аннотированными – например, напротив имен могут указываться социальные и профессиональные роли (философ-конфуцианец, мусульманский богослов, правитель такого-то государства) и годы жизни (или столетия); напротив иноязычных терминов или названий – их значения и т.п.

В проблематике текста помогают ориентироваться алфавитно-предметные указатели. Основными элементами таких указателей являются рубрики. В качестве первого слова рубрики обычно выступают существительные и прилагательные. В заголовках и подзаголовках рубрик допускается инверсия (перестановка) слов: Анналов школа, Вероятностей теория и т.п. Первую строку рубрики обычно начинают от левого края без отступа, последующие, фиксирующие таксономически подчиненные единицы – с втяжкой относительно рубрики более высокого уровня. Например:

Даосизм 3-15, 45-76, 104, 218-220

даодэцзя 3-8, 8-10, 45-53, 217

поздние даосы 54-58

средневековый даосизм 59-76, 104, 218-220

алхимия даосская 63-69, 70-72, 218-219

Работы, предназначенные к опубликованию в определенном периодическом издании (издательстве), с формальной стороны должны соответствовать как ГОСТу, так и принятым в издательстве нормам (редакционным инструкциям).

Требования ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка», который фактически служит авторам курсовых и квалификационных ориентиром при оформлении не только ссылок, но и библиографического списка, достаточно экономичен и представляет собой некий компромисс между между требованиями ГОСТа 7.1-2003, приспособленного к нуждам компьютерной обработки данных, и прежними вариантами ГОСТа, более удобными для «рядовых пользователей» – авторов и читателей. Экономичность в данном случае означает, в частности, облегчение компьютерного набора. Например, слово «страница» можно сокращать как «стр.» (эта форма считается устаревшей), «с.» (со строчной буквы) и «С.» (с прописной). Использование строчной буквы в ссылке предполагает, что перед ней должна стоять запятая. Для ее набора необходимо нажать две клавиши на клавиатуре, тогда как для набора точки – одну, после чего следующая набранная буква автоматически становится прописной. Соответственно, в данном случае предпочтительнее выглядит использование прописной буквы после точки. Внешне «несерьезная» экономия усилий вкупе с другими аналогичными приемами в русле принципа «оптимального минимума» позволяет в ходе выполнения крупной работы сократить число нажатий на клавиши на сотни и тысячи. Примерами применения принципа «экономичности» являются, в частности, оптимальное сокращение перечня выходных данных в бибилиографических описаниях, сокращения в ссылках и т.п.

Основные сокращения, написание числительных и имен собственных. В библиографических описаниях и ссылках всегда применяется больше сокращений, чем непосредственно в тексте (в наиболее полном виде списки типовых библиографических сокращений представлены обычно в приложениях к академическим справочным изданиям – словарям и энциклопедиям). Принцип «оптимального минимума» не должен ни затруднять восприятие текста читателем, ни усложнять задачу автора. Поэтому автору работы гуманитарного и социального профиля стоит, в частности, воздерживаться от использования без необходимости многочисленных сокращений, ограничиваться общепринятыми их формами. Так, принято сокращать слова то есть (т.е.), а «так как» и «таким образом» сокращаются только в энциклопедиях и словарях; в большинстве научных текстов сокращаются слова «год», «годы» (г., гг.) и «век», «века» (в., вв.) после цифрового обозначения и т.п. Основные сокращения в тексте и библиографических описаниях см. в Приложении 9. Названия городов на западных языках в библиографических описаниях сейчас принято приводить полностью.

Для верного написания числительных следует в первую очередь усвоить несколько основных правил.

1. Количественные числительные до десятка пишутся прописью (три месяца и т.п.), после десятка – цифрами (11 месяцев).

2. При написании порядковых числительных написать «11-й», «22-й» проще и быстрее, чем «одиннадцатый», «двадцать второй»; при этом надо помнить, что две буквы после дефиса пишутся только в родительном (11-го, 22-го) и дательном падежах (11-му, 22-му).

3. Количественные числительные не требуют буквенных окончаний (напр., в родительном падеже 24 часов, а не 24-х часов). Но образованные от подобных сочетаний прилагательные предполагают наличие дефиса: 24-часовой, 40-процентный и т.п.

4. Хотя арабские цифры легче набирать, чем римские, в большинстве изданий (за исключением словарей и энциклопедий) века по традиции обозначаются римскими цифрами (ХХI в., в ХХ в.).

5. Десятилетия обозначаются порядковыми числительными: 70-е годы ХХ в., или с применением стандартного сокращения – 70-е гг. В последнее время в оборот входит обозначение на англоязычный манер: 1990-е годы.

6. Временные промежутки обозначаются с использованием стандартных сокращений (1927-1929 гг., III-I вв. до н.э.), но следует запомнить особенность уточнения периодов: июль 1927 – сентябрь 1929 г., а не гг.; начало ХIХ в. – конец ХХ в., а не вв.

Что касается написания имен собственных, то в рукописях чаще всего приходится сталкиваться с перечисленными ниже ошибками.

1. Написание в названиях организаций, обществ, партий, учреждений, учебных заведений с прописной буквы всех слов – по ошибочной аналогии с названиями государств (Китайская Народная Республика), высших государственных органов и международных учреждений (Организация Объединенных Наций, Верховный Суд и т.п.). В других случаях с прописной пишется только первое слово и входящие в название имена собственные: Либерально-демократическая партия, Коммунистическая партия Китая, Российская академия наук, Российский университет дружбы народов и т.п.

2. Неумеренное использование кавычек при написании названий партий, обществ и т.п. В кавычки должны заключаться названия произведений литературы и искусства, органов печати, образные названия обществ и учреждений (Общество «Знание», Издательство «Мысль» и т.п.), а также ряда орденов и медалей (орден «Знак Почета», но: орден Почетного легиона).

3. Использование в тексте канцелярской формы написания фамилий и инициалов (Карапетьянц А.М., Рихард В. вместо А.М. Карапетьянц, В. Рихард). Фамилия перед инициалами ставится только в алфавитных библиографических списках и, соответственно, в ссылках.

4. Неправильное написание имен прилагательных, обозначающих индивидуальную принадлежность, с суффиксами -ов, -ев, -ин и –ск (надо: Гегелева «Логика», Зевсов гнев, Натальин двор; аристотелевская логика, далевский словарь, но: Гамбургская династия, Ломоносовские чтения).

Задания и вопросы для самопроверки

4. Назовите сокращения, наиболее широко применяющиеся в тексте учебной и научной работы, в библиографии.

5. Приведите стандартные способы написания числительных, в том числе порядковых, в научной работе.

6. Приведите основные способы обозначения года (годов), века (веков), временных периодов в научных работах.

7. Какие слова в сложных названиях организаций, обществ, партий, учреждений пишутся с прописной буквы?

8. В какой последовательности следует писать фамилию и инициалы в тексте научной работы?

Литература по теме:

Кузин Ф.А. Указ. соч. С. 86-94, 104-112.

Кузнецов И.Н. Указ. соч. С. 226-230, 267-292.