Учет рабочего времени.

При повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют формы Табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13).

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудника.

При сдельной форме оплаты труда основания:

1. Наряд на сдельные работы

2. Табеля-расчеты

3. Наряд-книжки

4. Маршрутные листы

При комиссионной оплат труда – основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.

Учет оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Начисление зарплаты.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости ( форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами ( 20, 23, 25, 26, 44, 08 ) для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

Удержание из заработной платы.

К основные удержаниям из заработной платы относятся:

1. НДФЛ Д 70 К 68

2. Суммы алиментов по исполнительным листам Д 70 К 76

3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм Д 70 К 71

4. Возмещение причиненного материального ущерба Д 70 К 73

5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов Д 70 К 73

6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца Д 70 К 50

7. Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов страховых компаний) Д 70 К 76

Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

Выплата зарплаты.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

1. Наличными деньгами (Д 70 К 50)

2. Перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника (Д 70 К 51)

3. Выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия) (Д 70 К 43 (10))

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходовать денежные средства из выручки организации.

Выплата зарплаты оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (Форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится её депонирование – сдача в банк неполученной в срок заработной платы.

Выплата зарплаты безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.