- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
-
Реквізити
Пояснення до заповнення
Назва виду документа
Заповнюється відповідно до назви документа,що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється.
Автор
(кореспондент)
Під час реєстрації документа, що надійшов, записується найменування установи (особи) – автора документа. Під час реєстрації документа, що відправляється, записується найменування установи (особи) – кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи.
Дата документа
Для видання документу установою-автором, переноситься на РКК трьома парами арабських цифр(число, місяць, рік)
Індекс документа
Індекс, наданий документу установою-одержувачем, переносить під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номер справи за номенклатурою справ або іншими індексами.
Індекс документа
Індекс, наданий документу установою-автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється.
Дата надходження
Дата надходження документа в установу переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр.
Індекс надходження
Індекс, наданий документу установою-одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи або іншими індексами.
Заголовок документ або його короткий зміст
Переноситься заголовок сформульований на документі. У разі відсутності заголовка він формулюється відповідно до правил.
Резолюція
Переноситься на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора й дат резолюції.
Відповідальний виконавець
Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, можливе зазначення номера телефону.
Термін виконання
Проставляється число, місяць, рік – трьома парами арабських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді.
Відмітка про виконання
Короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа-відповіді.
Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
Листи, що надійшли в копії до відома.
Телеграми й листи про дозвіл на відрядження й відпустку.
Повідомлення про засідання, наради, збори й порядок денний.
Графіки, наради, заявки, рознарядки.
Зведення та інформація, надіслані до відома.
Навчальні плани, програми (копії).
Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференції тощо.
Прейскуранти (копії).
Норми витрати матеріалів.
Вітальні листи й запрошення.
Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
Наукові звіти за темами.
Місячні, квартальні, піврічні звіти.
Форми статистичної звітності.