10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)

Місяць і рік		У якій країні	Мета перебування за кордоном
З кого часу	по який час

11. Які маєте державні нагороди____________________________________________________________________________

(вказати вид і дату одержання)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Відношення до військового обов’язку і військове звання___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Склад_______________________________________________________Рід військ_______________

(командний, адміністративний, технічний та ін.)

13. Родинний стан на момент заповнення особового листка_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________

(найменування органу)

_________________________________________дата________________________________________

«_____»____________20___ р. Особистий підпис

(дата заповнення)

_____________________________

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі наступні зміни повідомляти за місцем роботи для внесення відповідних даних у його особову картку.

Відображаючи трудову діяльність, не слід обмежуватись лише переліком посад. Необхідно пояснити причин переходу від однієї роботи до іншої. У разі перерви у трудовій діяльності потрібно вказати її причину.

Усі дані подаються у хронологічному порядку, що допомагає скласти уявлення про життєвий шлях та ділову кваліфікацію особи.

Усі дати пишуться за таким зразком: 10 липня 1950 року; у лютому 1980 року, впродовж 1981/84 навчального року тощо.

Дата написання пишеться ліворуч під текстом, підпис особи – праворуч.

А В Т О Б І О Г Р А Ф І Я

(прізвище, ім’я, по батькові)

Автобіографія складається у довільній формі власноручно. Обов’язково висвітлити в описовій формі рік та місце народження, в якій сім’ї, в яких навчальних закладах навчались, яку освіту та спеціальність одержали. Коли, де і на якій посаді працювали, з яких причин переходили з посади на посаду. Короткі відомості про ваших рідних (батько, мати, брати, сестри, чоловік, жінка, діти). Чи перебували ви під судом та слідством, де, коли, за що? Навички роботи на комп’ютері, машинопис, стенографія, права водія, володіння мовами. Якими іншими спеціальностями володієте.

Особливості захоплення. Домашня адреса, телефон.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контрольні питання

1. назвіть основні документи з обліку кадрів.

2. Які відомості містить особова картка за формою № П-2 та № П-2ДС?

3. Які документи входять до особової справи і яку інформацію вони містять?

4. Хто відповідає за збереження особових справ?

5. Охарактеризуйте послідовність заповнення особового листка.

6. Яка інформація і в якій послідовності вказується в автобіографії та в резюме?

7. Назвіть правила ведення книги реєстрації наказів.

Розділ 2

ОФОРМЛЕННЯ, ВЕДЕННЯ

ТА ОБЛІК ТРУДОВИХ КНИЖОК