- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
Контрольні питання
Що регламентують накази по особовому складу?
Назвіть основні реквізити наказів по особовому складу.
Якими документами оформляється прийняття працівників на роботу?
Яку інформацію містить розпорядча частина наказу про переведення працівника на іншу посаду?
Як оформляються заохочення і стягнення?
Розділ 2
ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ ПО КАДРАХ
2.2.1. Загальні положення
Управлінська діяльність знаходить своє відображення у документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі, облікові тощо.
Найхарактерніше для всіх документів те, що вони є джерелами або носіями інформації і мають відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність.
Тому він повинен бути правильно складений як за формою, так і за змістом. Найважливішими документами виробничого процесу на підприємстві, в установі, організації є документи, що містять інформацію про особовий склад, зафіксовану в облікових документах.
Облік кадрів здійснюють кадрові служби (менеджери персоналу) або спеціально уповноважені посадові особи на підприємствах з малим обсягом робіт.
До основних документів з обліку кадрів (особового складу) належать:
● накази про прийняття, переведення та звільнення працівників (первинні документи з обліку чисельності працівників);
● особова картка за формою № П-2 (ведеться на всіх працівників, незалежно від строку, трудового договору і форми власності, виду діяльності й галузевої незалежності підприємства, установи, організації);
● особова справа (ведеться на керівників, спеціалістів і матеріально відповідальних працівників):
● штатно-посадова книга, алфавітна книга, книга руху кадрів тощо.
2.2.2. Оформлення і ведення
особової картки по формі № П-2
Основним обліковим документом особового складу (кадрів, персоналу) є особова картка по формі № П-2.
__________________
Підприємство, організація
Ідентифікаційний код
|
|
-
Номер
документа
Стать ч/ж
Табельний
номер
Алфавіт
Особова картка №________ і. Загальні відомості
1. Прізвище______________________
Ім’я__________________________
По батькові_______________________
Рік народження____________ місяць____ число_______
Місце народження__________________________________________________
Освіта
а)___________________________________________________________
вища, н/вища, сер. спец., сер., н/спец., поч..
б)___________________________________________________________
назва і дата закінчення вищого або прирівняного до нього закладу
в)___________________________________________________________
назва і дата закінчення професійно-технічного (професійного) училища
г) Форма навчання (денна, вечірня, заочна)
____________________________________________________________
потрібне підкреслити
Спеціальність за дипломом (свідоцтвом)
____________________________________________________________
які закінчили вищий навчальний заклад*
Класифікація за дипломом (свідоцтвом)
____________________________________________________________
які закінчили вищий навчальний заклад*
Диплом №___ від «___» _____ р.
(свідоцтво)
Дата заповнення картки
«___» __________200_ р.
Загальний стаж роботи______________________________________________________
Безперервний стаж роботи______________________________________________________
Останнє місце роботи, посада, професія______________________________________________________
Дата і причина звільнення___________________________________________________
Робочий стан_____________________________________________________________________________________________________________________
члени сім’ї зазначенням дати народження
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12. Паспорт: серія___№___________________________________________________
Ким виданий_________________________________________________________________________________________________________________
Дата видачі
13. Домашня адреса
__________________________________________________________________
14. Телефон_____________________________________________________
Особистий підпис___________________________________________________