- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
1.2.2. Розпорядчі документи.
Накази основної діяльності.
Незалежно від характеру й типу діяльності організації, її організаційно-правової форми, компетенції управлінська діяльність установ здійснюється шляхом видання розпорядчих документів.
Основне призначення розпорядчих документів – регулювання діяльності, що дозволяє органам управління забезпечити реалізацію поставлених перед ними завдань. Видання розпорядчих документів установ визначається актами законодавства, положеннями (статутами) про них. З питань, що становлять взаємний інтерес і належать до компетенції різних установ, можуть прийматися спільні розпорядчі документи.
Підставами для прийняття розпорядчих документів в установах є : Конституція (254к/96-ВР) і закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови й розпорядження Кабінету Міністрів України, рішення та постанови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також проведення виконавчої й розпорядчої діяльності з метою виконання установою покладених на неї завдань і функцій.
Розпорядчі документи, які надходять до установи від органів вищого рівня, доводяться до організацій, що належать до сфери її управління. Установа має право розсилати ксерокопії документів органів вищого рівня організаціям сфери управління разом із супровідним листом.
Документи, що видаються на підставі розпорядчих документів органів вищого рівня, повинні мати посилання на них із зазначенням найменування цих документів, дат, номерів і заголовків.
В умовах колегіального прийняття рішень видаються постанови та рішення. За єдиноначальності – видаються накази, вказівки та розпорядження.
Найпоширенішим видом розпорядчих документів в управління є наказ.
Наказ – це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.
Видання наказу в умовах єдиноначальності прийняття рішень такі:
Обґрунтування необхідності видання розпорядчого документика.
Збіг і аналіз інформації з питання.
Підготовка проекту розпорядчого документа.
Погодження проекту документа.
Винесення проекту розпорядчого документа на розгляд керівництва.
Прийняття рішення (підписання документа).
Доведення розпорядчого документа до виконавців.
Текст наказу складається з констатуючої й розпорядчої частин. У першій частині викладається мета видачі наказу. Другу позначають словом «Наказую». Вона складається з пунктів. А кожен пункт, у свою чергу, - з кількох частин: дія, термін виконання й відповідальний за виконання. В останньому пункті розпорядчої частини наказу зазначають осіб, яким доручається контроль за його виконанням.
У разі потреби в наказі перераховують раніше видані документи (накази, рішення), які цим наказом скасовуються.
Після складання тексту наказу необхідно провести його погодження й підписання.
Проект наказу погоджують із заступником керівника установи, також юридична служба перевіряє відповідність проекту наказу законодавству та розпорядженням вищих організацій, візує його за наявності необхідних віз.
Наказ підписує перший керівник установи або його заступник.
Міністерство освіти і науки України
Н А К А З
м. Київ
16.07.02 №___________
Про впровадження основних
правил діловодства
З метою перевірки наказу по міністерству «Про проведення заходів по впровадженню основних правил діловодства» від 10.07.02 №77.
Н А К А З У Ю:
Призначити колегію у складі:
Голова - Кравченко В. М.
Секретар колегії - Волощук Т. П.
Члени колегії:
Начальник відділу кадрів Попов С. В.
Інспектор канцелярії Гудзь В. О.
2. Керівникам структурних підрозділів надавати членам колегії посильну допомогу й усю необхідну документацію.
3. Установити термін роботи колегії до 28.09.02.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника міністра В. Бережного.
Міністр (підпис) Розшифрування підпису
(назва підприємства)
Н А К А З
2
Дата №______
2
м. Київ
2
Про проведення атестації
керівників, спеціалістів
та службовців
З метою виявлення професійно-кваліфікаційних можливостей працівників
Н А К А З У Ю:
Провести чергову атестацію керівників, спеціалістів та службовців у період з _____ по _____ 200__року.
Затвердити графік атестації по підрозділах.
Заступнику директора забезпечити виготовлення бланків атестаційних листів і протоколів засідань атестаційних комісій до ______.
Створити ___________ (кількість) атестаційних комісій з рівними правами.
Комісію з атестації працівників створити в такому складі:
Голова комісії ________________
Заступник голови _____________
Члени комісії: 1. ______________
2._______________
3. _______________
6. Керівниками:
6.1 На підставі графіка проведення атестації скласти поіменний графік, з
яким під розписку ознайомити тих, хто повинен пройти атестацію. Термін ___________
6.2 На кожного працівника, який має пройти атестацію, підготувати характеристику й ознайомити з нею в термін згідно з положенням.
7. Заступнику директора з кадрових питань:
7.1 Провести інструктаж з членами комісії про порядок проведення атестації. Терміни ________________________.
7.2 забезпечити контроль за роботою комісії відповідно до вимог Положення про порядок проведення атестації.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з
кадрових питань ______________________________.
(прізвище, ініціали)
Директор (підпис) Розшифрування підпису