- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
1.2.1. Організаційно – правові документи.
Положення
Організації, державні та комерційні підприємства поряд з актами державної влади у своїй діяльності керуються положеннями, статутами, інструкціями та правилами.
Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління на тривалий час.
Положення - це правовий акт, який визначає основні правила організації та діяльності, правове положення, права, обов’язки, організацію роботи державних органів, а також нижчестоящих установ, організацій та підприємств.
Положення бувають типові й індивідуальні. Типові положення розробляються для системи установ і підприємств, індивідуальні – на основі типових.
Положення про установу затверджується розпорядчим документом вищої організації, оформлюється на загальному бланку і містить такі реквізити: назву організації, структурного підрозділу, місце видання, дату, індекс, заголовок до тексту, текст, підпис, відмітку про погодження.
Положення підписує керівник організації і затверджує вища за підпорядкуванням організація.
Формуляр-зразок положення наведений нижче.
ПОЛОЖЕННЯ ЗАТВЕРДЖУЮ
про структурний підрозділ
Директор_________________
Дата (назва підприємства)
_______ Розшифрування підпису
(підпис) Дата
Структура тексту
Загальні положення.
Основні завдання.
Функції.
Права й обов’язки.
Керівництво.
Взаємовідносини, зв'язок.
Майно та кошти.
Контроль, перевірка і ревізія діяльності.
Реорганізація й ліквідація.
Керівник структурного
підрозділу (підпис) Розшифрування підпису
ПОГОДЖЕНО
Юрисконсульт підприємства
________________ Розшифрування підпису
(підпис)
Дата
Статути
Статут - це правовий акт, що визначає структуру, функції , права, взаємовідносини організації з іншими організаціями.
Згідно із законодавством України статути після їх затвердження вищою організацією підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів. Як і положення, статути можуть бути індивідуальні й типові.
Зміст статуту складається з розділів які мають заголовки та нумеруються арабськими цифрами. Статут – це основа для розроблення положення.
Формуляр-зразок повинен мати такі реквізити: назву організації, гриф затвердження, назву виду документа, місце видання, дату, індекс, заголовок до тексту, текст, підпис, відмітку про реєстрацію статуту, печатку. Затверджується статут зборами засновників. Відмітка про реєстрацію засвідчується печаткою реєстраційного органа.
Формуляр – зразок статуту наведено нижче.
Зареєстровано рішенням виконкому ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________ Директор___________________
_________________________________ (назва підприємства)
від«___»___________________200__р. ____________________
(організації-засновника)
№________________ ___________________________
Голова виконкому (підпис) Розшифрування підпису
__________________________________
(підпис) Розшифрування підпису Дата
С Т А Т У Т
__________________________________________________________________
(повна назва підприємства)
Структура тексту
Загальні положення.
Завдання та функції підприємства.
Майно підприємства.
Управління підприємством.
Організація та оплата праці.
Звіт, звітність і контроль.
Зовнішньоекономічна діяльність.
Реорганізація та припинення діяльності підприємства.
ПОГОДЖЕНО СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО
_____________________ Реєстраційний №____________
____ Розшифрування підпису Ухвалено на загальних зборах
(підпис) трудового колективу
Дата Протокол від «___» _____200__р.
Інструкції
Інструкція - правовий акт, в якому викладені правила, що регулюють спеціальні сторони діяльності та взаємовідносини установ, службових осіб.
Зміст інструкції складається з розділів, які мають заголовки та поділяються на пункти та підпункти.
Текст інструкції повинен мати вказівний характер, для чого вживають формулювання «повинен», «слід», «необхідно», «забороняється», тощо.
Формуляр-зразок інструкції повинен мати такі реквізити: назву виду документа, гриф затвердження, заголовок, дату, індекс, місце видання, текст, підпис, види погодження.
Інструкція оформляється на загальному бланку підприємства, підписується посадовою особою, яка її розробляла, а також візується керівниками усіх зацікавлених підрозділів, юристом та затверджується керівником організації.