- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
Оформлення та ведення
Особових справ
Особова справа – це сукупність документів, які містять найповніші відомості, про працівника й характеризують його бібліографічні, ділові, особисті якості. Вона посідає основне місце у системі персонального обліку працівників. На підставі документів, що групуються в ній, проводиться вивчення, добір та використання кадрів управління.
Заводяться особові справи на керівника підприємства, його заступників, начальників відділів та служб, їхніх заступників, матеріально-відповідальних осіб, спеціалістів тощо; оформляються вони після зарахування працівників на роботу. Спочатку до особової справи заносять документи, що відображають процес прийняття на роботу, потім – усі основні документи, які з’являються упродовж трудової діяльності працівника в установі.
Форма № П-2ДС
Місце для фотокартки |
_________________
(державний орган, відомство,
організація)
|
|
Код за УКУД
Номер документа |
Стать (ч/ж) |
Табельний № |
Алфавіт |
|
|
|
|
ОСОБОВА КАРТКА № _____
І.Загальні відомості*
1.Прізвище_________________________
по батькові_______________________
2.Громадянство України_________________________________________________________________
3.Місце народження_____________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Дата народження____________________________________________________________
5.Освіта________________________________________________________________
(вища, середня)
Назва навчального закладу та його місцезнаходження |
Рік вступу |
Рік закінчення або вибуття |
Спеціальність |
Кваліфікація |
№ диплома дата видачі диплома |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Науковий ступінь
Назва |
Рік присвоєння |
№ диплома, дата видачі диплома |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Якими мовами володіє і якою мірою___________________________________________________
(читаєте та перекладаєте із словником, читаєте і можете роз-
мовляти, володієте вільно)
8. Наукові праці та винаходи __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Сімейний стан________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(перелічити членів сім’ї із зазначенням дати народження)
10. Паспорт серія___________________№_______________________Ким виданий_____________________________________________Дата видачі______________________
11. Домашня адреса, телефон___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особистий підпис_____________
12. Дата прийняття присяги і державного службовця «____»______________200_ р.
13.Прийняття на державну службу:
а) на підставі конкурсу. Протокол № _________ від«___»________________р.
б) до патронатної служби_____________________________
(посада керівника)
в) в резерву «___» ______________200_р. г)інше______________________________
(згідно з встановленим законодавством)
14. Загальний стаж роботи_______________________________________________________
15. Безперервний стаж роботи____________________________________________________
16. Стаж державної служби______________________________________________________
ІІ. Продовження терміну перебування на державній службі
На термін_________________років з________________до________________Підстава____________
На термін_________________років з________________до________________Підстава____________
На термін_________________років з________________до________________Підстава____________
ІІІ. Просування по службі в державному органі
Дата |
Назва структурного підрозділу |
Назва посади |
Категорія оклад, ранг |
Спосіб просування по службі (конкурс, стажування, резерв) |
Підстави |
Підпис Власника особової картки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ІV. Відпустки
Вид відпустки |
За який період |
Дата |
Підстава |
|
початку відпустки |
закінчення відпустки |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|