12.2.3. Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий

Интегрированная ИС бухгалтерского учета отличается полным составом учетных функций, использует единую централизованно храни-

308 Глава 12. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

мую БД (распределенного хранения данных, как правило, не требуется). Поддержан полный цикл обработки учетной информации — от момента регистрации первичных учетных документов до формирования сводной отчетности и итоговых данных. Выполняется настройка рабочего плана счетов, справочников аналитического учета, алгоритмов учетной политики (метод списания себестоимости, методы амортизации основных средств и др.), удобные и простые для конечных пользователей инструментальные средства и средства настройки:

• константы, изменяющие алгоритмы работы программы;

• генератор экранных форм;

• генератор отчетов;

• язык запросов высокого уровня; и др.

Вопросы защиты, администрирования, санкционированный доступ к базе данных решены на среднем уровне, поскольку они не являются первоочередными задачами (ограничено число пользователей, размеры базы данных незначительны). Для простоты эксплуатации и сопровождения программы устанавливаются на одном компьютере; при наличии нескольких компьютеров информационный обмен между ними возможен с помощью промежуточных носителей в режиме экспорт/импорт проводок или по сети. При этом итоговая обработка учетных данных и формирование бухгалтерских отчетов выполняется на центральном компьютере.

Область целесообразного применения таких программ — малые и небольшие средние предприятия, объем учетной работы которых не велик, численность бухгалтеров — от одного до трех человек. Типичными представителями программ данного класса являются разработки фирм «Парус» старых версий, «БЭСТ2+» (Интеллект-Сервис), «Инфин» (Москва), программы «Интегратор» («Инфософт», Москва) и др.

12.2.4. Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий

Комплексная И С бухгалтерского учета — это набор функциональных АРМ, работающих на централизованно хранимой БД в локальной вычислительной сети. Комплексные ИС отличаются от набора изолированных АРМ прежде всего системностью реализуемых функций бухгалтерского учета. Они имеют:

• единый план счетов;

• единую учетную политику;

• общесистемную нормативно-справочную информацию (классифика торы, типовые формы документов, справочники аналитического учета);

• синхронизацию учетных периодов для различных АРМ;

• жесткий регламент взаимодействия АРМ друг с другом.

12.2. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета 309

Т акие системы имеют, как правило, отраслевую ориентацию (торговля, производство, бюджетная сфера). Состав и функции отдельных АРМ могут настраиваться на специфику объекта управления. Функции АРМ не дублируются. Каждое АРМ может работать как в комплексе с другими, так и независимо друг от друга.

Состав функций конкретных АРМ ориентирован на организационные единицы управления в составе бухгалтерий — участки бухгалтерского учета. Для ИС выполняется общесистемная настройка, для отдельного АРМ — подсистемная настройка следующих параметров:

• шаблоны бухгалтерских проводок для типовых хозяйственных опе раций;

• экранные формы первичных учетных документов;

• параметров алгоритмов расчетов налогов, сумм проводок, амортиза ционных отчислений и др.

Поддерживается санкционированный доступ к базе данных ИС бухгалтерского учета, нормативно-справочная информация имеет общесистемный и подсистемный характер. Комплексные ИС бухгалтерского учета должны иметь администраторов системы для организационной поддержки работы с базой данных.

Ядром комплексной ИС бухгалтерского учета является АРМ главного бухгалтера, который работает с единым учетным регистром бухгалтерских проводок, используя его для формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности. Как правило, функции комплексных ИС бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских: дополнительно ведется учет рабочего времени, управление продажами, закупками и т.п. В ряде комплексных И С бухгалтерского учета делается акцент на электронный документооборот и совмещенном с ним делопроизводстве, реализацию управленческого, оперативного и статистического учета и отчетности.

Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм «Интеллект-Сервис» («БЭСТ-4», «БЭСТ Pro»), «Компас» («Компас Гигант»), «Ай-Ти» (комплекс программных продуктов «БОСС»), «Атлант-Информ» («Галактика») и др. Система «Галактика» является основой единого информационного пространства для управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближается к уровню корпоративных ИС.