17) Существует два основных метода организации выбора поставщика:

→ через торгового агента фирмы, осуществляющей закупки;

→ посредническую организацию.

Торговые агенты, посреднические фирмы могут осуществлять указанную деятельность по поиску поставщика как за фиксированное вознаграждение, так и за процент от сделки.

Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована с помощью:

→ объявления конкурсных торгов;

→ изучения рекламных материалов;

→ посещения выставок и ярмарок;

→ переписки и личных контактов с возможными поставщиками.

При этом наиболее распространенными и эффективными являются:  

→ конкурсные торги;

→ письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

 

19.Виды закупок

 1. Закупки в логистике снабжения можно классифицировать следующим образом:

→ по типу потребности:

• сырье; • особые товары; • комплектующие; • энергоресурсы; • вспомогательные материалы; • инструмент; • запасные части; • упаковка;

• услуги; → частоте закупок: • разовые; • повторяемые; • редкие (эксклюзивные); → назначению,• замещение запаса; • обеспечение потребности;

→ природе товарно-материальных ценностей:

• физические;

• химические;

→ виду транспортировки:

автомобильные перевозки;

• авиаперевозки;

• железнодорожные перевозки;

• речные и морские перевозки;

предназначению товара:

• для внутреннего потребления;

• конечного пользователя;

2. Международные закупки, как правило, имеют место по причине более низкой цены товара по сравнению с ценой внутренних поставщиков. Также международным закупкам способствуют такие факторы. как: выгодный курс обмена валют; высокое качество; отсутствие товара на внутреннем рынке; высокое качество обслуживания; наличие дочерних предприятий за рубежом и др.

3. Государственные закупки также имеют в своей основе методы закупочной логистики производственных организаций, но добавляют свою специфику. Государственные закупки направлены на гарантированное снабжение, повышение качества закупаемой продукции. Основной особенностью государственных закупок является  то, что они осуществляются в строгих законодательных и бюджетных рамках

20) Реализация закупок

Документом, на основании которого осуществляется закупка, иные логистические операции, является контракт.

Контракт должен содержать следующие основные элементы:

преамбулу, в которой должны быть указаны:

• полное наименование юридических лиц (или предпринимателей), заключающих контракт; фамилии лиц, уполномоченных подписывать контракт; основание, в силу которого данные лица имеют право подписывать контракт (например, устав, доверенность);

→ существенные условия контракта, включающие:

• предмет контракта (то, по поводу чего заключается контракт);наименование, количество, качество товара; условия поставки; цену; сроки поставки и оплаты; срок действия контракта; форс-мажор; ответственность сторон, штрафные санкции, порядок разрешения споров, арбитраж;

→ юридические адреса и банковские реквизиты;

→ подписи сторон (уполномоченных лиц).

В последнее время все большее распространение получает новая система оформления заказов.

Зарубежные фирмы (кроме самых мелких) используют, как правило, четыре экземпляра заказа (для облегчения работы они обычно окрашены в различные цвета): → экземпляр 1 (белый) — отправляется поставщику. Это заказ на поставку. Он обязывает поставщика поставлять товары согласно оговоренным условиям, а заказчика принимать и оплачивать товар; → экземпляр 2 (розовый) — отправляется в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета; → экземпляр 3 (голубой) — отправляется в отдел материально- технического снабжения. По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, означенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке; → экземпляр 4 (зеленый) — хранится для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками. После того как отдел материально-технического снабжения подтвердил получение товаров, зеленый экземпляр сдается в архив.

3.Важное значение в реализации плана закупок имеют:

→ приемка продукции;

→ документальное оформление поставок.

Цель приемки — удостовериться. что получен товар;

→ нужного качества;

→ в нужном количестве;

→ от своего поставщика;

→ в обусловленное время;

→ в обусловленном месте;

→ за оговоренную цену.

Основное внимание при приемке уделяется проверке соответствия контракту количества и качества товара (товаров).

Документальное оформление поставок требуется для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров.

Чаще всего для документального оформления поставок используются следующие документы:

→ уведомление об отгрузке. Направляется поставщику после подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается номер заказа и время поставки;  

→ сопроводительное письмо. Обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены  для определенной фирмы;

→ копия заказов. Направляется получателю для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара;

→ спецификации (описание товара);

→ подтверждение получения поставки. Используется для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указывается: • номер сопроводительного письма; • дата поставки; • отправитель; • способ транспортировки; • краткое описание поступивших товаров.