3. Сбор данных о третичных продажах.

Цель данного этапа получение данных о третичных продажах и розничных ценах (на момент заполнения отчета) на акционные препараты в выбранных для участия в промо аптек. Необходимо собрать данные за апрель 2011. Эти данные будут использоваться:

- для расчета плана продаж

- для оценки эффективности акции

Данные о третичных продажах ФПр необходимо будет внести в АСУ акции. Без данных о третичных продажах программа не позволит включить аптеку в список для составления адресной программы.

Форма для сбора третичных продаж – Приложение 19.

Обязательное условие: ОП должен сохранять заполненные бланки до конца акции. ОП обязан в любой момент предъявить эти документы любому проверяющему.

• НАС

Данных по третичным продажам в НАС за базовый месяц предоставляет ЦО ВЕРТЕКС.

Внесение данных в АСУ акции – обязанность ОП. Внесение происходит на этапе составления адресной программы для НАС.

• Традиционная розница / Локальные сети.

Сбор и внесение данных в АСУ – обязанность ФПр.

4. Формирование планов дневных продаж для аптек-участников акции

Данный этап реализует отдел маркетинга.

Корректировка установленных планов продаж. После расчета маркетингом аптечных планов продаж, данные высылаются во все города для корректировки. Основное условие корректировки: неизменный суммарный план продаж на город. Некоторым аптекам можно уменьшать планы, но вы должны будете ровно на сумму уменьшения увеличить планы в других аптеках.

5. Формирование адресной программы

Адресная программа формируется каждым ФПр на основании следующих вводных данных:

• Норма во всех городах на одного ФПр одновременно работающих аптек – 12.

• Период проведения промо: с 12.09.11 по 23.12.11

• Рабочих недель: 15

• Количество рабочих дней в неделю: 3

• Рабочих часов в день в одной аптеке: 3

• Кол-во промоутеров в аптеке: 1

• Система ротации аптек: 4 аптеки категории ТОП ротируются раз в месяц, 8 аптек категории БАЗИС раз в две недели. Охват участвующих в акции аптек на одного представителя составит: 4 апт. Х 4 месяца + 8 апт. Х 8 двух недельных циклов = 80 аптек. В данном расчете продолжительность акции и количество двух недельных циклов округлено в большую сторону.

Адресную программу ФПр должен будет сформировать в АСУ акции. Для того, чтобы ФПр смог составить адресную программу нужно будет зарегистрировать в АСУ акции 80 аптек. При этом из них 16 должно будет быть ТОП и 64 БАЗИС. Под регистрацией понимается внесение в систему данных:

• Местоположение аптеки;

• Режим работы;

• Контактное лицо;

• Организационный тип (сетевая; несетевая)

• Третичные продажи за базовый месяц.

После регистрации нужного количества аптек можно будет начать работать над составлением адресной программы.

Более подробно о работе с АСУ акции написано в Инструкции использования АСУ акции (Приложение 3).

7. Подбор и отбор кандидатов

1. Основные термины:

Подбор кандидатов – формирование резерва кандидатов на замещение вакантных рабочих мест.

Отбор кандидатов – одна из стадий подбора персонала, процедура выбора будущего сотрудника из ряда кандидатов.

Оценка кандидатов – определение соответствия кандидата вакантной должности

Кандидат – претендент на вакансию, потенциальный сотрудник

Интервью, собеседование – процедура, в ходе которой представитель компании лично встречается с кандидатом и некоторое время общается с ним. Цель общения – получение информации для оценки степени соответствия кандидата.

Интервьюер – представитель компании, проводящий собеседование с кандидатом при приеме на работу. Роль Интервьюера на разных этапах набора персонала акции могут выполнять различные сотрудники компании.

• Отбор Супервайзеров: при наличии в городе территориального или регионального менеджера и одновременном условием того, что ОП является фармацевтический представитель, проведением собеседований и отбором Супервайзеров занимаются или региональный или территориальный менеджеры.

• Отбор Промоутеров: проводит ОП.