2.7. Редактирование схемы данных

Для редактирования схемы данных открывают окно Схема данных. Для этого выбирают пункты меню Сервис, Схема данных или щелкают по кнопке Схема данных.

Существуют следующие варианты редактирования схемы данных.

Добавить таблицу в схему данных. Для добавления таблицы щелкают по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов или вызывают контекстное меню и выбирают пункт Добавить таблицу.

Удалить из схемы данных таблицу, не участвующую в связи. Щелкнуть по таблице и по клавише Delete.

Изменить связь между таблицами. Щелчком выделить связь (линию) между таблицами, вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт Изменить связь или для выделенной связи выбрать пункты меню Связи, Изменить связь.

Удалить связь между таблицами. Щелчком выделить связь (линию) между таблицами, вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт Удалить или для выделенной связи выбрать пункты меню Правка, Удалить.

2.8. Ввод и редактирование данных в таблице

Необходимо открыть базу данных с таблицами, в которые нужно ввести записи.

Чтобы вывести список таблиц базы данных, необходимо щелкнуть по вкладке Таблицы в окне базы данных.

Двойной щелчок по имени таблицы откроет ее для ввода. Другой способ открытия таблицы для ввода – щелчок по имени таблицы и по кнопке Открыть.

Таблица отобразится в режиме Таблицы, где имена столбцов – это имена полей, строки таблицы – это записи.

Чтобы удалить запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения слева от удаляемой строки, кнопке Удалить запись на панели инструментов и кнопке ДА, если надо удалить запись.

Чтобы скопировать запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения копируемой строки, кнопке Копировать, маркеру выделения строки, в которую будет скопирована запись, кнопке Вставить.

Чтобы переместить запись, нужно щелкнуть по маркеру выделения перемещаемой строки, кнопке Вырезать, маркеру выделения строки, в которую будет перемещена запись, кнопке Вставить.

3. Формы данных

3.1. Создание формы

Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность. Как и для большинства объектов базы данных, для создания формы существует несколько способов.

Для создания формы нужно перейти во вкладку Формы в окне открытой базы данных, затем щелкнуть по кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма. В этом окне выбирают способ создания формы и таблицу или запрос, которые будут источником данных для формы.

Чтобы быстро создать простую форму, содержащую все поля из заданных таблицы или запроса, выбирают команду Автоформа. Мастер автоформ может построить простую форму, поля ввода в которой расположены в столбец, в строчку или в виде таблицы. При данном способе нужно задать тип формы и ответить на ряд вопросов о ней. Форму можно создать в режиме Мастера форм, который позволяет сделать форму для ввода данных сразу в несколько таблиц. Форму можно создать самостоятельно в режиме Конструктор.

После того, как форма создана любым способом, ее можно изменить, находясь во вкладке Формы. Для этого выделяют имя нужной формы и щелкают по кнопке Конструктор.