19.1. Автоматизация работы пользователя в среде microsoft office

687

- -

Рис. 19.18. Диалоговое окно «Организатора

Для элемента определенного типа выбирается соответствующая вкладка, на которой устанавливают файл-источник элемента'шаблона и файл-приемник, выполняется копиро­вание.

Это же диалоговое окно позволяет удалить неактуальные элементы шаблона или переименовать их.

Шаблон рабочих книг Excel 5.0

Шаблон Excel 5.0 — совокупность текста, графики, форматов данных и макета печатной страницы, формул, макросов и меню.

Существуют различные виды шаблонов: наиболее типичный — шаблон рабочей книги.

Шаблон рабочей книги Excel 5.0 — это рабочая книга, которую используют как образец при создании других рабочих книг. По команде ФАЙЛ, Создать по выбранному шаблону создается новая рабочая книга (сам шаблон-оригинал остается нетронутым); книге присваивается временное имя файла шаблона, но без расширения.

Шаблон рабочей книги содержит параметры, соответствующие настройке в команде СЕРВИС, Параметры:

заданное число листов в рабочей книге;

шрифт основного текста;

стиль ссылок;

режимы правки и др.

Шаблон рабочей книги создается путем сохранения рабочей книги в виде файла с типом Шаблон и расширением .XLT. Если для сохранения выбран стартовый каталог XLSTART (или альтернативный стартовый каталог) и для файла использовано стандартное имя BOOK.XLT, шаблон становится автошаблоном рабочей книги.

688 Глава 19. Инструментальные средства пользователя в среде microsoft office

А втошаблон — шаблон со специальным именем, расположенный в стартовом или альтернативном стартовом каталогах.

В се рабочие книги стартового каталога (файлы с расширением .XLS) автоматически открываются при запуске Excel 5.0, а шаблоны (файлы с расширением .XLT) добавляются в список диалогового окна команды ФАЙЛ, Создать и выводятся для выбора.

Для редактирования шаблоны открывают особым образом. При выполнении команды ФАЙЛ, Открыть выделяется требуемый файл шаблона таблицы и при нажатой клавише <Shift> нажимается кнопка <ОК>. После завершения редактирования выполняется сохра­нение файла шаблона обычным образом.

Рабочие книги могут включать и отдельные листы, созданные на основе шаблонов. Для этого книга, на основе которой создан шаблон, содержит только один лист, и сохраняется в стартовом каталоге. Таким образом можно построить шаблоны диаграмм, диалоговых окон, макросов.

Для включения нового листа на базе автошаблона выполняются следующие действия:

выделяется лист, слева от которого вставляется новый лист на основе шаблона;

правая кнопка мыши вызывает контекстное меню ярлычка выделенного листа;

выполняется команда ВСТАВКА контекстного меню;

из списка типов листов (рис. 19.19) выбирается требуемый, нажимается кнопка <ОК>.

Рис. 19.19. Список типов листов для вставки

19.2. Создание приложений на языке visual basic for applications

Характеристика языка VBA Операторы языка VBA Работа с файлами Диалоговые окна

ХАРАКТЕРИСТИКА ЯЗЫКА VBA

Основные понятия

Visual Basic for Applications (VBA) является общей языковой платформой для всех прило­жений (Excel 5.0, Word 6.0, Mail, Power Point). VBA соблюдает основной синтаксис и правила программирования языков-диалектов Basic (BASICA, GW-BASIC). Концепция и синтаксис языка VBA рассмотрены в данной главе применительно к Excel 5.O.

19.2. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИИ НА ЯЗЫКЕ VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS

689

Visual Basic for Applications (VBA) — развитая система визуального прог­раммирования для создания прикладных программ в среде Microsoft Office.

С помощью VBA можно создавать объекты управления графического интерфейса пользователя, задавать и изменять свойства объектов, подключать к ним соответствующий программный код. Методика программирования с использованием средств VBA сводится к следующему:

создание объектов управления и контроля (диалоговые окна, пиктограммы, меню);

разработка процедур, используемых при вызове объектов.

Прикладные программы на языке VBA оперируют со следующими понятиями:

объект управления и контроля — экранные формы, графические элементы внутри

форм, в том числе текстовые окна, линейки прокрутки, пиктограммы, окна-списки,

командные кнопки и др.;

свойство (параметр) — характеристика или атрибут объекта управления;

значение свойства;

событие — действие, которое распознается объектом управления;

метод доступа — аналогичное понятиям функция, оператор, который воздействует

всегда на объект;

процедура — подпрограммы и функции, произвольная последовательность опера­торов VBA; процедуры делятся на событийные (запускаются при наступлении собы­тий) и общие процедуры.

Программы на языке VBA для приложений, функционирующих в среде Excel 5.0, соз­даются двумя способами:

в автоматическом режиме как результат построения клавишной макрокоманды (см.

подразд. 19.1);

в неавтоматическом режиме путем создания программного кода.

Ниже рассматривается вариант традиционного программирования на языке VBA при­менительно к Excel 5.O.

Для создания программного модуля в составе рабочей книги выполняется команда меню ВСТАВКА, Макрос с указанием типа макроса — Модуль. При этом создается новый рабочий лист со стандартным именем Модуль и порядковым номером программного модуля в рабочей книге. Имя модульного листа можно изменить.

При работе с модулем на экран выводится новая панель инструментов Visual Basic (рис. 19.20).

Первый ряд кнопок панели (слева направо):

<Вставка Модуля> — вставляет в активную рабочую книгу новый программный модуль;

<Редактор Меню> — редактирование строк и команд меню рабочей книги;

Рис. 19.20. Панель инструментов

<Просмотр Объектов> — просмотр списка доступных в текущей рабочей книге процедур, модулей, объектов и их свойств.

Второй ряд кнопок:

<Выполнить Макрос> — выбор нужного макроса для запуска через окно диалога

Макрос;

<Шаг Макроса> — пошаговое выполнение выбранного макроса (шаг — одна строка кода);

<Продолжить МакроО — возобновление выполнения макроса после его останова;

«Остановить Макрос> — останов выполнения или записи макроса;