678 Глава 19. Инструментальные средства пользователя в среде microsoft office

Рис. 19.9. Диалоговое окно настройки панели инструментов

Изображение значка выделенной кнопки редактируют, предварительно выбрав цвет, с помощью щелчков левой кнопки мыши, а также стирают изображение ластиком, смещают изображение значка кнопки на одну позицию в любом из четырех направлений (кнопки со стрелкой).

Рис. 19.10. Диалоговое окно для назначения макроса кнопке панели инструментов

Для создания панели инструментов в Word 6.0 выполняется команда ВИД, Панели инструментов и нажимается кнопка <Создать>, в результате появляется диалоговое окно для указания имени и сферы действия новой панели инструментов (рис. 19.12).

19.1. Автоматизация работы пользователя в среде microsoft office

679

Рис. 19.11. Окно редактирования изображения кнопки панели инструментов

Рис. 19.12. Диалоговое окно

для определения нестандартной панели

Затем выводится диалоговое окно «Настройка» для выбора категории кнопок и их расположения на новой панели инструментов. Кнопку можно графически отредактиро­вать — кнопка <Правка> вызывает диалоговое окно «Редактор кнопки».

Для изменения назначения или оформления кнопок существующих панелей выполня­ют команду ВИД, Панели инструментов, выбирают нужную панель и нажимают кнопку <Настроить>. Далее повторяют аналогичные действия. Отличие состоит лишь в том, что кнопке можно назначить макрос, шрифт, автотекст, стили.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ "ГОРЯЧИХ" КЛАВИШ

Горячие" клавиши, или клавиши сокращения используют для ускорения операции форматирования и редактирования фрагментов документа, перемещения по доку-Менту, работы с окнами, командами меню, для запуска макросов на выполнение и др.

Для настройки "горячих" клавиш, например, в Word 6.0 выполняется команда СЕР­ВИС, Настройка, на вкладке Клавиатура выбирается категория объекта и определенный представитель категории — команда, которому можно назначить любое сочетание клавиши l^Alt>, <Ctrl> или <Shift>) и произвольной буквы или цифры. В качестве категории

Уступают также: макро, шрифты, элементы автотекста, стили, спецсимволы (рис. 19.13).

680

Глава 19. Инструментальные средства пользователя в среде microsoft office

Рис. 19.13. Диалоговое окно команды СЕРВИС, Настройка

В поле «Текущее назначение» показано существующее назначение для команды меню, в поле «Назначить» — указанное пользователем. Ранее сделанные назначения можно изменить либо просто удалить — кнопка <Удалить>, а также можно восстановить назначения по умолчанию — кнопка <Очистить все>.

Выполненные назначения сохраняются в определенном шаблоне документа.

Для Excel 5.0 клавиши команд меню <Правка>; клавиши, используемые при вводе данных; клавиши для перемещения в пределах выделения; клавиши для работы в ячейках или строке формул — фиксированы. Допускается изменение лишь "горячих" клавиш для вызова макросов путем задания параметров в диалоговом окне «Макрос».

МАКРОПРОГРАММИРОВАНИЕ

Что такое макропрограммирование

М акропрограммирование (macro programming) — разработка программ с использованием макросредств.

М акросредства включают макроязык, основа которого — средства определения и использования макрокоманд и средства макрогенерации; с их помощью макрокоманды превращаются в макрорасширения — последовательность предложений, вставляемых в программу вместо макрокоманды.

Макрокоманда (macros, macro, instruction) — специфическое понятие, зависимое от контекста использования (языков программирования, инструментальной среды работы конечного пользователя).