Глава 19. Инструментальные средства пользователя в среде microsoft office

пакета — это в определенном смысле АРМ, обеспечивающий мощными и гибкими сред.

ствами работу конечного пользователя.

ППП Microsoft Office можно с полным основанием считать интегрированным, так как

его характеризуют:

стандартизация выполнения основных операций обработки (общность пунктов глав­ного меню, приемов и технологий выполнения операций создания, сохранения, печа­ти, поиска документов, файлов);

единство принципов конфигурирования и настройки программ; конвертирование форматов хранимых данных; замена главного меню на меню приложения объектов при их редактировании.

Среда настройки Microsoft Office

Интегрированный пакет Microsoft Office содержит средства конфигурирования и настройки на условия конкретного применения, возможности автоматизации работы конечных поль­зователей.

Инсталляция программных продуктов пакета Microsoft Office связана с выбором функциональных компонентов продуктов. При установке программных продуктов Micro­soft Office предлагается минимальная пользовательская и полная конфигурация программ, учитывающая возможности компьютеров и потребности пользователей пакета.

Выбранная конфигурация программных продуктов записывается в файлах с расши­рением .INI, например:

Excel5.INI — конфигурационный файл инсталляции Excel 5.0;

WinWord6.INI — конфигурационный файл инсталляции Word 6.0 и т.д.

Каждый файл конфигурации состоит из секций со стандартными наименова­ниями, которые описывают используемые значения параметров настройки (уста­новки).

Пример 19.1. Файл конфигурации Word 6.0 — WinWord6.INI содержит: [Microsoft Word] — название основной секции

USER-DOT-PATH=C:\WINWORD\TEMPLATE — имя каталога, содержащего шабло­ны документов

PICTURE-PATH=C:\WINWORD\CLIPART — имя каталога, содержащего файлы ри­сунков

AUTOSAVE-PATH=C:\TEMP — имя каталога для размещения копии файлов доку­ментов при автосохраиении

PROGRAMDIR=C:\W1NWORD — имя каталога, содержащего программные модули Word 6.0

TOOLS-PATH=C:\WINWORD — имя каталога, содержащего файлы инструменталь­ных средств Word 6.0

STARTUP-PATH=C:\WINWORD\STARTUP — имя каталога, содержащего файлы до­кументов, загружаемых при запуске Word 6.0

DOC-PATH=C:\WINWORD — имя каталога, содержащего файлы документов (по умолчанию)

И Т.Д. ■;

[MSWord Text Converters] — секция конвертеров текстовых файлов

Lotus 123=Lotus 1-2-3, C:\WINWORD\LOTUS123.CNV,wkl wk3 — конвертер для

Lotus 123

MSMultiPlan=Multiplan, C:\WINWORD\MLTIPLAN.CNV,mp — конвертер для

MSMultiPlan

и т.д.

[Help — секция контекстно-зависимой помощи]

имя основного файла подсказки — имя файла подсказки для

WINWORD.HLP=C:\WINWORD\WINWORD.HLP-

WRDBASIC.HLP=C:\WINWORD\WRDBASIC.HLP

WORD BASIC

и т.д.

[Epson LX-850] — секция настройки принтеров

DefaultBin=

и т.д.

19.1. Автоматизация работы пользователя в среде microsoft office

671

Каждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечи­вает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользователя.

Состав инструментов настройки связан с основами построения и функциональными возможностями программных продуктов. Базовые понятия, используемые текстовым ре­дактором Word 6.0 (рис. 19.1) и электронной таблицей Excel 5.0 (рис. 19.2), обусловливают соответствующие средства их настройки (табл. 19.1).

Все настраиваемые параметры можно разделить на общие и локальные.

Общие параметры установки действуют до очередной переустановки и ис­пользуются в работе со многими документами; их хранение осуществляется либо в файле конфигурации, либо в определенном шаблоне (автошаблоне) документов.

Локальные параметры связаны с каждым документом в отдельности; они за­даются выбором параметров (опций) выполнения команд главного меню.

Таблица 19.1. Основные параметры настройки среды конечного пользователя

Параметры настройки	Word 6.0	Excel 5.0
Состав команд главного меню	есть	есть
Состав панелей инструментов	есть	есть
"Горячие" клавиши (клавиши сокращения)	есть	ограниченно
Внешний вид экрана	есть	есть
Общие опции	есть	есть
Установка параметров команд "по умолчанию"	есть	нет
Элементы автотекста	есть	нет
Стили оформления	есть	ограниченно
Шаблоны	есть	есть
Макросы	есть	есть
Имя (идентификатор) автора документа	есть	есть
Место сохранения документов (каталог)	есть	есть
Способ хранения (автосохранение, резервное копирование)	есть	ограниченно
Вид документа	есть	диспетчер видов
Орфографическая правка	есть	есть
Вид формул (ссылок)	нет	есть
Характер вычислений	нет	есть
Внешние ссылки	есть	есть
Параметры печати	есть	есть

Часть параметров настраивается с помощью команд меню. Так, в Word 6.0 диалого­вые окна для задания параметров выполнения некоторых команд содержат кнопку <По умолчанию>. Например, команда ФОРМАТ, Шрифт или СЕРВИС, Язык. Нажатие кноп­ки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактирования, и они действуют на любые документы.

Другие команды в диалоговых окнах содержат кнопки <Опции> или <Настройка>, которые обеспечивают переход к выполнению аналогичных команд через меню СЕРВИС:

Каждой вкладке соответствует набор задаваемых опций с командами меню и инфор­мацией документа (рис. 19.3).

В Excel 5.0 команда СЕРВИС, Дополнения обеспечивает оперативный выбор для использования дополнений (из числа инсталлированных или созданных пользователем).