19.1. Автоматизация работы пользователя в среде microsoft office

685

Группа языковых макрокоманд подробно рассматривается в подразд. 19.2. Рассмот­рим основы работы с клавишными макросами.

Для записи нового клавишного макроса выполняется команда СЕРВИС, Запись мак­роса, выбирается вариант Записать новый макрос. Макрос записывают с использованием абсолютных (точные адреса ячеек в стиле А1) или относительных ссылок на ячейки таблицы.

После указания вида записи появляется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 19.17), в котором указано:

Рис. 19.17. Диалоговое окно«3апись макроса»

■ имя макроса — начинается с буквы без пробелов, Ш краткое описание создаваемого макроса.

Текстовая кнопка <Параметры> вызывает диалоговое окно для установки параметров:

ш способ вызова;

ш место сохранения макроса (персональная рабочая книга, текущая рабочая книга, но­вая рабочая книга);

■ язык записи текста макроса (Visual Basic, макроязык Excel 4.0). Для вызова макросов можно использовать:

ш команды меню;

ш "горячие" клавиши <Ctrl> <буква>.

Другими средствами настройки можно связать нажатие кнопки на панели инструмен­тов с запуском макроса (см. выше). Любому рисованному объекту на рабочем листе также можно приписать запуск макроса с помощью команды контекстного меню Назначить макрос.

Создаваемый макрос может быть сохранен в персональной книге макросов (PERSONAL.XLS), общей для ряда рабочих книг одного автора или в текущей рабочей книге. Автоматически создается новый рабочий лист, на который записывается текст макроса на выбранном языке программирования — Visual Basic или макроязыке Excel 4.O. Макросы можно также размещать в отдельной рабочей книге, которая создается автоматически под стандартным именем ВООК#.

686

Глава 19. Инструментальные средства пользователя в среде microsoft office

После задания параметров и нажатия клавиши <ОК> на экран выводится панель инструментов Остановка записи, которая останавливает запись макроса. Далее выполня­ются действия для записи в макросе.

Для запуска макроса через команду СЕРВИС, Макрос вызывают аналогичное диа­логовое окно, с помощью которого выполняют, модифицируют или удаляют выделенный макрос.

Команда ВСТАВКА, Макрос вставляет в рабочую книгу под управлением поль­зователя:

лист для размещения модуля Visual Basic;

лист диалога;

лист макросов Microsoft Excel 4.0.

Лист модуля Visual Basic используется для записи языковых макросов, лист макросов Microsoft Excel 4.0 — для записи новых макросов на языке предыдущей версии пакета Excel.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон документов Word 6.0

Для облегчения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации распо­ложения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и др. используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона для разных программных продуктов.

Ш аблон Word 6.0 — совокупность постоянного текста, графики, доступ­ных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сок­ращения.

Любой документ строится наказе выбранного шаблона, поэтому при работе с доку­ментом доступны все возможности шаблона.

Шаблоны документов создаются различными методами.

Ручной вариант создания шаблона. С помощью команды ФАЙЛ, Создать с указа­нием типа документа — Шаблон — создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подго­товить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расши­рением .DOT в каталоге, содержащем шаблоны.

Шаблон на базе другого шаблона. На базе существующего шаблона создается новый документ, который оформляется, а затем сохраняется с помощью команды ФАЙЛ, Сохранить как новый шаблон — файл с расширением .DOT. Применительно к новому шаблону осуществляется разработка нужных макрокоманд, панелей инструментов, элемен­тов автотекста и т.п. Этот вариант развивает существующие шаблоны документов, сох­раняя преемственность их элементов.

Шаблон из элементов других шаблонов. Вариант состоит в максимальном заимст­вовании элементов других шаблонов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны кнопка <Организатор> вызывает диалоговое окно для выполнения поэлементного формирования шаблонов (рис. 19.18).