Раздел 4. Управление запасами

4.1. Управление запасами с учетом классификации материально-технических ресурсов по значимости

Управление запасами – важнейшая составляющая логистического менеджмента, так как с ней связаны значительная доля и трудоемкости и издержек менеджмента фирмы. Запасы присутствуют на всех участках логистической цепи поставок и составляют значительную часть оборотного капитала любой фирмы.

Для закупки товарно-материальных ресурсов (ТМР) конкретизация задачи менеджмента означает определение ассортимента тех видов сырья, материалов и услуг, которые необходимы предприятию для производства конечного продукта. Однако само исследова­ние нецелесообразно проводить для всех нужных фирме видов продукции с одинаковой степенью тщательности и глубины проработки, т. е. степени сложности логистического менеджмента. Следует выделить те материальные ресурсы (МР), которые имеют большое значение для производства выпускаемых фирмой изделий, что определяется исходя из общего объема отдельных видов МР (такая задача стоит перед каждым предприятием, закупающим нужные ему ресурсы непосредственно у фирм-производителей). Этот анализ позволяет определить, для каких видов МР можно найти поставщиков без особого исследования рынка, а для каких требуется проводить анализ рынка, прогнозируя развитие предложения и спроса на данную продукцию и детально оценивая потенциальных поставщиков.

Следующим этапом исследования рынков сбыта является стоимост­ная оценка МР, при которой закупаемые товарно-материальные ценности (ТМЦ) оцениваются по своей общей стоимости в соотношении с общей стоимостью всех видов закупаемых ТМР за планово-отчетный период. Виды ресурсов подразделяются на следующие категории: МР, которой свойственны очень большие колебания цен, средние и низкие колебания цен.

Далее следует выбрать факторы, наиболее важные для определения логистической стратегии предприятия. Такими факторами в первую очередь являются: колебания цен, возможность ускоренных поставок, подверженность влиянию научно-технического прогресса, надежность поставки и возможность замены ресурсов как в процессе поставки, так и в производственном процессе без снижения качества выпускаемой продукции. Для фирмы наиболее важным является возможное колебание цен.

На следующем этапе исследования ресурсы могут быть дифференцированы в зависимости от периодичности поставки: виды ресурсов которые поставляются с большими промежутками времени (до нескольких месяцев); промежутки поставок составляют несколько недель (среднесписочная длительность); краткосрочная длительность поставки (сразу по требованию или в течение нескольких дней).

Аналогичным образом можно классифицировать ресурсы по всем интересующим потребителя критериям. Полученные результаты позволяют значительно упростить организацию процесса логистического менеджмента.

Разработка и формализация логистической стратегии вызывают необходимость решить комплекс взаимосвязанных задач логистического менеджмента.

В алгоритмическом плане логистический менеджмент охватывает все процессы транспортировки и хранения товаров, необходимые, перемещения и связанную с этим информационную и управленческую деятельность. Эти задачи следует решать в рамках достижения оптимальной организации всего логистического комплекса фирмы, включая системную оптимизацию заготовительной, производственной и распределительной логистики, что, в свою очередь, требует устранения противоречий, возникающих из-за различия целей отдельных сфер логистики. Изолированное уменьшение издержек в одном звене логистической системы (ЛС) может повлечь за собой возникновение дополнительных издержек в других ее звеньях.

При проведении вышеуказанного логистического анализа требуется также учитывать возможные риски в процессе поставок МР. Они оказывают непосредственное влияние на объем и характер логи­ческих услуг, необходимых предприятию-потребителю для своевременного получения МР в месте их потребления. Из классификации логистических услуг в зависимости от характера потребления, значения ресурсов для производства и учета рисков при их поставках следует, что наиболее важны и требуют наибольшего объема логистических услуг виды ресурсов, постоянно употребляющиеся в производстве, имеющие для него большое значение и подвергающиеся значительным рискам при поставке. Далее следуют ресурсы, имеющие большое значение для производства вследствие постоянства потребления, но со средними трудностями при поставке. Остальные виды ресурсов подразделяются на виды, требующие среднего и меньшего объема логистических услуг. Цель вышеуказанной классификации ресурсов — повышение эффективности управления запасами за счет выявления приоритетных групп ТМР. Классификация может осуществляться также по объему продаж, валовой прибыли, стоимости запасов и т. д.

Исходя из важности видов продукции в логистическом менеджменте, определяются основные формы поставки и хранения продукции: 1) индиви-дуальная (штучная) заготовка в зависимости от потребности; 2) поставка с образованием запасов; 3) поставка без запасов (принципу «точно в срок»).

Первая форма используется в том случае, когда продукция в производстве применяется в небольших количествах и когда нет проблем в ее приобретении на рынке. Недостатком данной формы поставки является повышенная зависимость потребителя от конъюнктуры рынка.

Вторая форма применяется в случаях, связанных с высоким риском в процессе приобретения продукции, а также с высокой степенью дефицитности данной продукции. Эта форма закупок повышает степень независимости потребителя от продавца и колебаний рыночной конъюнктуры. Однако существенным недостатком ее является изъятие из оборота значительных финансовых средств, направляемых на приобретение и хранение данной продукции.

Третья форма используется в случае постоянного потребления продукции в производстве в большом количестве и, как правило, от одного и того же поставщика. В этом случае можно говорить о взаимовыгодных долговременных хозяйственных связях.

Далее рассмотрим наиболее часто применяемые методы логистического анализа по отношению к МР (потокам и запасам).