Командировки

Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признают.

В командировку можно направить только штатного сотрудника фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездку в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считают. Если такому работнику возмещают расходы по служебной поездке, то сумму возмещения считают частью его вознаграждения по договору.

Командированному работнику оплачивают:

- суточные;

- расходы по найму жилого помещения;

- расходы по проезду к месту командировки и обратно;

- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.).

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм.

Суточные

Суточные выплачивают командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).

Размер суточных, которые выплачивают работникам, направляемым в командировку, устанавливают приказом руководителя.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Сомов с 9 по 11 сентября текущего года (3 дня) направляется в служебную командировку. По приказу руководителя "Актива" размер суточных для командировок по территории России составляет 500 руб. в сутки. Бухгалтер "Актива" должен выдать Сомову суточные в размере: 500 руб./дн. х 3 дн. = 1500 руб.

При направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачивают. Законность этой нормы была подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147.

Если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории РФ выплачивают по нормам, установленным для командировок в пределах России.

В бухгалтерском учете суточные полностью включают в состав расходов фирмы.

В налоговом учете суточные учитывают в составе прочих расходов только в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93. При командировках по территории России эта норма составляет 100 рублей за день нахождения в командировке.

Если суточные выдают в пределах норм, то их сумму в налоговом учете включают в состав прочих расходов.

Если суточные выдают сверх установленных норм, то сумму превышения в состав прочих расходов не включают, и налогооблагаемую прибыль она не уменьшает.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Сомов с 9 по 11 ноября 2007 года (3 дня) направляется в служебную командировку. По приказу руководителя "Актива" размер суточных для командировок по территории Российской Федерации составляет 500 руб. в сутки. Бухгалтер "Актива" выдал Сомову суточные в размере: 500 руб./дн. х 3 дн. = 1500 руб.

В бухгалтерском учете суточные в сумме 1500 руб. включают в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете суточные в пределах норм включают в состав прочих расходов. Суточные в пределах норм составят: 100 руб. х 3 дн. = 300 руб.

Сумма превышения суточных над нормативом (1200 руб. = 1500 - 300) налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает.