12.Проверка соблюдения порядка проведения расчётов с использованием рро.

Главная цель определение законности, целесообразности, достоверности и правильности проведения расчётов с использованием РРО. Задачи: -установление соблюдения установленной формы и содержания расчётных док-тов, - установление полноты и достоверности отражаемой информации; -проверка законности проводимых расчётов, -проверка условий соблюдения сохранности РРО, -соблюдение порядка использования РРО. Источники: 1.ЗУ №1776-111 от 01.06.2000 «О применении РРО в сфере торговли, общепита и услуг», 2.Постановление КМУ №121 от 07.02.2001г.-перечень СПД, имеющих право не использовать РРО, 3.Положение о форме и содержании расч.докум-в, утв.Приказом ГНАУ от 01.12.2000 №614, 4.Порядок регистрации и ведения книг учета расч.операций и расч.книжек, утв.Приказом ГНАУ от 01.12.2000 №614, 5.Порядок регистрации, опломбирование и применение РРО за товары (услуги), утв.Приказом ГНАУ от 01.12.2000 №614, 6.Порядок предост.отчетности, связанной с применением РРО и использованием расч.книжек, утв.Приказом ГНАУ от 01.12.2000 №614 (вступил в силу с 23.03.2001).

Субъектами применения закона об РРО являются 1.физические лица—СПД или юридические лица, кот. осуществляют операции по расчётам в наличной и/или безналичной форме (платёжными карточками) при продаже товаров (услуг) с сфере торговли, общепита и услуг; 2.уполномоч.банки и также СПД, кот. выполняют операции на основании агентских соглаш.. Область применения: 1. продажа товаров (предост.услуг); 2. купля-продажи иностр.валюты. Сфера применения: 1.сферы торговли, общественного питания, услуг.2.посредничество.

Аудит правильности использования РРО начинают с 1.проверки соблюдения предприятием установленной формы и содержания расчётных док-тов: кассовых чеков, товарных чеков, расчётных квитанций, проездных док-тов. 2.Далее необходимо проверить выдаются ли покупателям чеки (для этого применяется метод факт. контроля: контрольная закупка) и правильность заполнения чека (наличие всех необходимых реквизитов: код пред-тия, время и дата покупки, наименование товара, кол-во товаров и стоимость каждого из них и всей покупки, сумма, ставка НДС). 3.Далее сверяют текущий отчёт РРО (снимают «Z» -отчёт) с фактической наличностью в кассе. Сумма наличности в кассе должна совпадать с суммой, указанной в текущем отчёте. Результаты проверки оформляют актом инвентаризации. 4.Далее проверяют : зарегистрирован ли РРО (наличие незарегистрированных РРО в помещении торговли запрещается), установлен ли РРО в доступном для видимости покупателей месте и находится ли на видном месте уведомление «Кассир обязан выдать покупателю чек», есть ли РРО в каждом отделе по видам торговли-- т. е. осуществляется обследование на месте. 5.Также проверяется наличие на рабочем месте кассира журнала РРО, ключей от него, акт опломбирования РРО и целостность пломб; правильность ведения журнала РРО, наличие контрольной ленты в РРО, наличие ценников на товарах, законность выдаче денег покупателю при возврате товара и правильность оформления возврата, правильность ведения книги учёта расчётных операций. Результаты проверки оформляются актом ревизии правильности использования РРО. Акт – это достоверный документ, в котором приводится перечень фактов выявленных недостатков и нарушений и объективно отражаются результаты ревизий. Акт составляется по форме, предусмотренной ведомственной инструкцией. Нарушения средств контроля на РРО является основанием для принятия органом ГНС решения о необходимости проведения проверки на соответствие конструкции или программного обеспечения РРО модификации, включённой в госреестр. В случае несоответствия – принимается решение о принудительной отмене регистрации РРО, и невозможности его использования. СПД обязаны предоставлять в органы ГНС отчётность, связанную с применением РРО и расчётных книжек, не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем. Отчётность состоит из: отчёта об использовании РРО и справки об использовании расчётных книжек и заполняется в соответствии с порядком предоставления отчётности. При проверке должно быть определено и зафиксировано в акте: 1) расчёты с потребителями осуществляются с применением или без применения РРО; 2) выдаётся ли покупателю расчётный документ на сумму проведенной операции; 3) наличие ценников; 4) правильность оформления возврата денег покупателю; 5) включён ли применяемый регистратор в госреестр РРО; 6) обеспечена ли целостность пломб; 7) при неприменении РРО соблюдается ли порядок использования расчётной книжки; 8) печатаются ли и хранятся контрольные ленты и фискальные чеки; 9) как используется режим программирования РРО; 10) соответствии сумм наличных в кассе данным дневного отчёта; 11) соблюдается ли порядок обслуживания и ремонта РРО; 12) соблюдается ли порядок регистрации ведения расчётных книжек, книг учёта расчётных операций; 13) сроки, форма предоставления отчетности.

Наиболее часто встречающимся нарушением является не выдача чека покупателю, по различным причинам. Такое нарушение карается путём наложения штрафных санкций. Меры по урегулированию: привлечение кассира к дисциплинарной , административной (а иногда и уголовной) ответственности. Ответственность за нарушения ЗУ О РРО и размеры фин.санкций приведены разделом 5. Сумма штрафа может составить 8500грн., однако в результате выявления у субъектов предпр.деят-ти неучтенного товара сумма штрафа может перевысить этот суммовой предел.