Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

Табличный процессор EXCEL 2003

Методические указания к лабораторным работам

по курсу «Информатика»

для студентов дневной формы обучения специальностей

Направление, специальность			Квалификация
Наименование	Код	Наименование
Управление качеством	65	бакалавр
Управление инновациями	65	бакалавр
Системный анализ и управление экологической безопасностью	65	бакалавр
Управление инновациями (управление интеллектуальной собственностью)	65	бакалавр

Екатеринбург 2012

1. Основные термины и обозначения

1.1. Интерфейс программы

В любой сфере деятельности найдется множество задач, исходные и результатные данные в которых должны быть представлены в табличном виде. Для автоматизации решения подобных задач используются программные продукты, названные табличными процессорами. Лидирующее место в этом классе занимает табличный процессор Мicrosoft Excel, множество сервисных средств которого ориентировано на улучшение представления данных. Заложенные в нем инструментальные средства позволяют решать инженерные задачи, проводить статистическую обработку данных, проводить численные эксперименты с математическими моделями, строить графические зависимости и диаграммы, осуществлять поиск информации.

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые команды.

Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа окна книги, другими словами, электронной таблицы. Книга разбита на несколько листов. Лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

Над окном книги расположена строка формул. Она демонстрирует адрес текущей ячейки и ее содержимое. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке в строке формул появляются три кнопки:

• кнопка отмены (красный крестик);

• кнопка ввода (зеленый флажок);

• кнопка изменения формулы (знак функции).

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В нижней части окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.

1.2. Структура рабочей книги

Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле. По умолчанию новым рабочим книгам Excel дает имена Книга1, Книга2 и т.д.

Листы книги могут содержать таблицы данных, одну или несколько диаграмм, а также внедренные или связанные объекты других приложений и так называемые «пользовательские элементы».

Каждый лист имеет имя, которое выводится на ярлычке данного листа. По умолчанию листы имеют имена Лист1, Лист2 и т.д. Для переименования текущего листа можно выполнить команду Формат ►Лист ►Переименовать или выбрать эту команду в контекстном меню.

Ячейки являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 6, имеет адрес D6. Такой адрес называется относительной ссылкой. Если адрес записывается с использованием знака доллара, то он называется абсолютным, например, $D$6.

Активная ячейка – это ячейка, в которой находится указатель мыши.

Диапазон ячеек – это группа ячеек (смежных или несмежных). Диапазон ячеек выделяют для проведения операций с ними.

Блок ячеек – это диапазон ячеек, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.

Большая часть команд в Excel выполняется над выделенными ячейками. Выделение строки (столбца) осуществляется по заголовку строки (столбца). При выделении смежных ячеек удерживается клавиша Shift, несмежных – клавиша Ctrl.

Задание 1. 1. Запустите программу Excel и сохраните рабочую книгу в личной папке под именем Азы_фамилия.

2. Измените количество рабочих листов в книге с помощью команды Сервис ► Параметры ► Общие (установите в счетчике листов число 4).

3. Назовите листы книги Проба, Функции1, Функции2, Тренд.