3.3. Контрольные вопросы
1. Что такое диаграмма, какие типы диаграмм существуют?
2. Что такое ряд?
3. Для чего используется легенда?
4. Перечислите составные части диаграммы.
5. Как форматировать элементы диаграммы?
6. Какими способами можно изменить тип созданной диаграммы?
7. Можно ли добавить к созданной диаграмме новые данные и как?
8. Что означает «выбрать форму зависимости временного ряда»?
9. Какие бывают линии тренда?
10. Как скопировать диаграмму на другой лист?
Предъявите работу преподавателю.
4. Использование списков (базы данных)
4.1. Создание и фильтрация списка
Под списками (базами данных) в Excel понимаются таблицы с упорядоченным набором данных. С технической точки зрения списки представляют собой обычные таблицы, для которых в программе Excel имеются дополнительные операции обработки. Строки такой таблицы называются записями, а столбцы – полями. Каждое поле именуется и имеет однородный тип данных. Имена полей используются программой для поиска и обработки элементов в списке.
Для автоматического обнаружения списка необходимо отделить список от остальных данных листа пустой строкой и пустым столбцом. Каждый новый список следует создавать на отдельном рабочем листе.
К списку применимы команды, содержащиеся в пункте меню Данные. В большинстве случаев эти команды изменяют интерфейс пользователя, делая доступным множество стандартных функциональных возможностей, которые могут быть применены к данным списка.
Так называемые автоматические фильтры позволяют выбрать из списка часть данных, удовлетворяющих некоторым условиям. При выборе команды Данные ► Фильтр ► Автофильтр все имена полей снабжаются кнопками раскрывающихся списков. Для отмены фильтрации данная команда выбирается повторно. Раскрывающиеся списки Автофильтра содержат несколько вариантов отбора: по значению полей, по условию и т.д., табл. 4. Для отображения только тех записей списка, которые удовлетворяют некоторому критерию, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
установить курсор в любую ячейку фильтруемого списка;
выбрать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр;
раскрыть список соответствующего поля;
в
Таблица 4
Список продаж салона за февраль
………………………………………………………………………………………..
ыбрать необходимый элемент списка.
Пример 1. Выбрать из списка, табл. 4, записи по значению поля Наименование.
Технология решения задачи. После выбора команды Данные ► Фильтр ► Автофильтр раскрываем список поля Наименование и выбираем из списка значение, например, Телевизор. При этом будут временно скрыты записи, у которых значение поля Наименование не соответствует условию, и кнопка фильтра станет синей.
Пример 2. Выбрать из списка, табл. 4, записи, для которых розничная цена больше 5000 рублей и меньше 10000 рублей.
Т
Рис. 4. Параметры
отбора по условию
Задание 12. Создайте список продаж товаров гипотетического салона за один месяц, подобный представленному списку, табл. 4.
Рекомендации к выполнению задания. 1. Создайте новую книгу Excel для выполнения заданий и дайте ей имя.
2. Создайте таблицу, структура которой представлена в табл. 4.
В этой таблице список товаров в салоне, проданных за один месяц, должен соответствовать следующим условиями:
салон открыт только в рабочие дни;
салон продает товары трех-четырех наименований разного ценового уровня четырех различных фирм;
наименование товара и название фирмы задается самостоятельно;
для упрощения задачи можно ограничиться продажей одного товара в день.
3. Дайте листу имя Список1. Созданную таблицу скопируйте на следующие два листа, дав им имена Список2 и Список3.
Задание 13. Проведите сортировку и фильтрацию данных таблицы.
Рекомендации к выполнению задания. 1. На листе Список1 отсортируйте записи так, чтобы товары были в алфавитном порядке, а одинаковые товары были отсортированы по убыванию оптовой цены.
2. Выберите товары определенной фирмы.
3. Выберите только те товары, розничная цена которых меньше либо равна заданному значению.
4. Выберите записи, содержащие товары только двух наименований.