2.5. Формулы

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства. В эту последовательность могут входить:

• константы;

• адреса и имена ячеек (диапазона ячеек);

• встроенные функции;

• операторы +, -, *, /, ^, %, =, <>, <, >, <=, >=.

Результат вычислений (числовой или текстовый) отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Программа нигде не хранит вычисленные по формуле значения – только саму формулу. Если результат вычисления формулы окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #. Для получения результата следует увеличить ширину столбца.

При копировании формулы в другие ячейки относительный адрес настраивается на новый столбец и новую строку, а абсолютный адрес остается неизменным. Например, если адрес в формуле содержит ссылку $D$18, то это означает, что при копировании формулы в адресе не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Если адрес в формуле имеет вид D$18 (смешанная ссылка), то при копировании не меняется номер строки.

Адреса ячеек в формуле вводятся щелчком указателя мыши по нужной ячейке! Для быстрого изменения типа ссылки после ввода адреса в формулу используется клавиша F4.

Задание 5. Создайте формулу, которая вычисляет сумму двух чисел из столбцов E и F и делит ее на число, содержащееся в ячейке B6, табл. 1.

1. Введите в ячейку H2 формулу: =(E2+F2)/ $B$6. Скопируйте формулу в ячейки H3:H6 и и выявите различие в поведении относительных и абсолютных адресов.

2. Добавьте примечание к одной из ячеек, содержащей формулу.

3. Оформите три созданные маленькие таблицы, используя рамку и заливку.

Задание 6. Поиск ошибок с помощью вычисление части формулы.

1. Выделите часть формулы: (E2+F2) в ячейке.

2. Проведите вычисление этой части формулы с помощью клавиши F9.

3. Получите итоговый результат нажатием Enter. Проверьте его правильность. Возвратите формулу в исходное состояние нажатием клавиши Esc.

2.6. Защита данных в ячейках

Для защиты отдельных ячеек используется команда Сервис ► Защита ►Защитить лист. После включения защиты изменить заблокированную ячейку невозможно. Но не всегда необходимо блокировать все ячейки листа.

Перед защитой листа выделяют ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в окне Формат ячеек на вкладке Защита снимют флажок защищаемая ячейка. Следует иметь в виду, что Excel не обеспечивает индикации режима защиты для отдельных ячеек. Если необходимо отличать заблокированные ячейки, нужно выделить их цветом. В защищенном листе можно свободно перемещаться по незаблокированным ячейкам при помощи клавиши Tab.

Задание 7. Защитите текущий лист, предварительно выделив ячейки с текстом, которые надо оставить незаблокированными.

2.7. Встроенные функции

В программе Excel более 400 встроенных функций, которые объединены в 9 групп (категорий). После имени каждой функции в круглых скобках задаются аргументы. Аргументами могут быть адреса ячеек, имена диапазона ячеек, другие встроенные функции.

Для обращения к встроенной функции рекомендуется вызывать Мастер функций (f_x). Работа с ним включает два этапа. На первом шаге выбирается категория функции, а затем – сама функция.

Если категорию функции Вы не знаете, то можно в списке Категория выбрать варианты: 10 недавно использовавшихся и Полный алфавитный перечень. На втором шаге задаются аргументы. Наиболее часто используется функция суммирования, поэтому она вынесена на панель инструментов в виде кнопки  (Автосумма).

Задание 8. Вычислите таблицу значений функций следующего вида:

y ={

z ={

Инструкции для работы. 1. Выберите лист функции1. Введите в ячейки A1, B1,C1 заголовки столбцов, табл. 2. Ячейки A2:A11 заполните последовательностью отрицательных и положительных чисел с произвольным шагом.

2

Таблица 2

Расчет значений функций

	A	B	C
1	x	y	z
2	-0,2
3	-0,1
4	0
5	0,1

…………………

. Установите указатель в ячейку B2. Вызовите Мастер функций. В списке категорий выберите Логические, в списке функций – Если. Откроется окно для ввода аргументов, содержание которых указано слева от полей. Введите аргументы в соответствии с формулой: =ЕСЛИ(A2<=0;COS(A2);LN(A2)).

3. Скопируйте формулу из ячейки B2 в ячейки B3:B11.

4. Аналогично проведите вычисление таблицы значений функции z.

5. Назначьте таблице внешние и внутренние границы.

6. Добавьте листу красивый фон (Формат ►Лист ►Подложка). Используйте файл с неярким рисунком.

Задание 9. Создайте таблицу объема прибыли трех гипотетических компаний за год, табл. 3. Названия выберите в соответствии со своим вкусом. Проведите анализ показателей работы компаний с помощью статистических функций.

Инструкции для работы. 1. Выберите лист функции2. Создайте таблицу прибыли трех компаний, выбрав любой финансовый формат.