2
Таблица 3
A
B
C
D
1
Объемы прибыли,
у.е.
2
Месяц
Монетка
Трио
Купец
3
Январь
3678
3780
5000
4
Февраль
4000
3900
5100
….
………
……….
……
…….
14
Декабрь
4211
4000
5000
15
За год
Показатели работы компаний за год
3. Рассчитайте объем прибыли компаний за год по следующей схеме:
в ячейку B15 введите функцию с панели инструментов;
согласитесь с формулой: =СУММ(B3:B14), предлагаемой Excel.
4. Скопируйте формулу в соседние ячейки C15 и D15.
5. Рассчитайте наименьшую, наибольшую и среднюю прибыль каждой компании с помощью статистических функций.
6. Добавьте в таблицу рисунок из библиотеки рисунков (Вставка ►Рисунок ►Картинки).
7. Измените отображение рабочего листа на экране:
выделите таблицу
выберите команду Вид ►Масштаб
установите переключатель в положение по выделению.
2.8. Контрольные вопросы
1. Как быстро ввести одни и те же данные в диапазон ячеек?
2. Как задать или изменить формат ячейки?
3. Для чего применяется автозаполнение ячейки?
4. Назовите типы данных, которые можно использовать в Excel.
5. Как расположить длинный текст в одной или нескольких ячейках?
6. Перечислите форматы отображения чисел.
7. Что понимается под формулой и какие символы она может содержать?
8. Для чего предназначены функции и каковы правила работы с ними?
9. Чем отличаются абсолютные и относительные ссылки на ячейки?
10. Какие функции выполняет строка формул?
Предъявите работу преподавателю.
3. Графическое отображение данных
3.1. Работа с диаграммами
Д
Рис.
1. Основные
элементы диаграммы
Основные элементы диаграммы показаны на рис. 1.
Область данных диаграммы − это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных – легенды.
Область числовых данных − это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.
Категории оси X − это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.
Легенда − это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.
Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.
Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, – это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.
Рассмотрим этапы создания диаграммы.
1. Выделить нужные данные, включая заголовки столбцов и заголовки строк.
2. Вызвать Мастер диаграмм. В списке Тип выбрать тип диаграммы, в списке Вид – подтип диаграммы.
3. На втором шаге просмотреть приблизительный вид диаграммы, построенной по выделенному диапазону. Выбрать вкладку Ряд. В поле ввода Имя указать имя ряда. Это имя используется для создания легенды, по которой отличают несколько рядов данных, рис. 1.
4. На третьем шаге добавить текстовые элементы: заголовок диаграммы, надписи к осям.
5. На четвертом шаге выбрать лист для размещения диаграммы.
6. После внедрения диаграммы в рабочий лист ее можно отредактировать: выделить любой элемент диаграммы и в контекстном меню элемента выбрать подходящую команду редактирования.
Задание 10. Постройте диаграмму для данных ежемесячной прибыли из задания 9 на отдельном листе. Отформатируйте диаграмму.