Тема 1: Основні відомості про електронні таблиці 1

1.Призначення і основні функції електронних таблиць 1

2. Коротка історія розвитку електронних таблиць 1

Тема 2: Інтерфейс і основні поняття Microsoft Excel 2

1. Запуск і вихід з Microsoft Excel 2

2. Основні поняття Microsoft Excel 2

Тема 3: Створення і форматування електронних таблиць 5

1.Введення даних в комірки 5

2 Виділення комірок і інтервалів. 8

3. Редагування робочого листа 9

4. Форматування електронних таблиць 13

Тема 1: Основні відомості про електронні таблиці

1. Призначення і основні функції електронних таблиць

2. Коротка історія розвитку електронних таблиць

1.Призначення і основні функції електронних таблиць

Електронні таблиці призначені для збереження і обробки інформації, представленої в табличній формі. Електронна таблиця – це комп'ютерний електронний еквівалент звичайної таблиці, яка складається з рядків і стовпців. Програмні засоби для створення електронних таблиць і автоматичної обробки табличних даних називають табличними процесорами. За допомогою табличних процесорів можна виконувати різні економічні, бухгалтерські і інженерні розрахунки; будувати різного типа діаграми; проводити складний економічний аналіз; моделювати різні господарські ситуації і знаходити їх оптимальні рішення.

Електронні таблиці виконують різні функції:

• створення і редагування таблиць;

• оформлення і друк електронних таблиць;

• побудова діаграм, їх модифікація і рішення економічних задач графічними методами;

• рішення оптимізаційних задач;

• створення підсумкових і зведених таблиць;

• створення документів з безліччю таблиць, об'єднаних формулами;

• робота з електронними таблицями як з базою даних;

• використання в процесі побудови таблиць інформації з інших додатків Windows ХP;

• обробка даних статичними методами;

• використання макрокоманд, настройка середовища відповідно до вимог користувача і т.д.

2. Коротка історія розвитку електронних таблиць

Перша програма електронної таблиці VisiCale розроблена в 1979 в США для комп'ютерів типу Apple II.

У 1982 році на ринку програмних продуктів для комп'ютерів типу IBM з'явився табличний процесор Lotus 1-2-3 фірми Lotus Development, який інтегрував в своєму складі, крім звичайних інструментів, графіку і можливість роботи з системами управління базами даних. Успіх компанії Lotus привів до посилення конкуренції на ринку програмного забезпечення, в результаті на ринку програмного забезпечення з'явилися нові табличні процесори PV Planner компанії Paperback Software і Quattro Pro компанії Borland International, які не поступалися своїми можливостями процесору Lotus 1-2-3, проте були дешевше.

Наступний крок в розвитку електронних таблиць – поява в 1987 році процесора Excel фірми Microsoft. Ця програма, в порівнянні з передуючими, мала більш довершений графічний інтерфейс і меню, ширші функціональні можливості, кращу якість вихідної інформації. Розробникам Excel вдалося максимально полегшити користувачу освоєння програми і роботу з нею. В даний час табличний процесор Excel є лідером серед електронних таблиць.

Існує декілька версій Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал орієнтований на русифіковану версію Microsoft Excel ХХ.

Тема 2: Інтерфейс і основні поняття Microsoft Excel

1. Запуск і вихід з Microsoft Excel

2. Основні поняття Microsoft Excel

1. Запуск і вихід з Microsoft Excel

Запуск програми Excel можна здійснити декількома способами:

• виконати команду Пуск> Програми >Microsoft Excel;

• натиснути відповідний ярлик програми на панелі Швидкий запуск;

• двічі клацнути мишею по значку ярлика програми Excel на робочому столі Windows ХР (заздалегідь створивши на робочому столі ярлик програми Excel)

Існує декілька способів завершення роботи Excel:

• виконати команду Файл>Вихід;

• натиснути комбінацію клавіш [Alt – F4];

• натиснути в рядку заголовка кнопку х ;

• двічі клацнути в рядку заголовка по піктограмі Microsoft Excel.

Якщо при виході з Excel залишилися не збереженими які-небудь таблиці, то на екрані з'явиться запит на збереження таблиць:

Так - збережені таблиці і вихід з Excel;

Ні – вихід з Excel без збереження таблиць;

Відміна – не зберігати таблиці і не виходити з Excel.