2 Виділення комірок і інтервалів.

Виконання більшості команд в Ехсеl над вмістом комірок стає можливим тільки після їх виділення. Прийоми виділення окремих комірок, рядків, стовпців і діапазонів комірок приведені Табл. 2.

Щоб відмінити виділення діапазону комірок необхідно клацнути мишкою по якому-небудь елементу таблиці.

Таблиця 2

Щоб виділити	Як це виконати
Окрему комірку	Перемістити на потрібну комірку табличний курсор за допомогою клавіш управління курсором, або клацнути мишкою в даній комірці
Діапазон комірок	Встановити покажчик мишки на першу комірку діапазону і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістити покажчик мишки в останню комірку діапазону, потім відпустити ліву кнопку мишки; (+Shift)
Не сусідні комірки (або не сусідні діапазони)	Виділити першу комірку (або перший. діапазон комірок), потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити останні комірки (або діапазони комірок);
Великий діапазон комірок	Виділити першу комірку, потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift виділити останню комірку діапазону (для переміщення до останнього комірки можна використовувати смуги прокрутки), після цього відпустити Shift
Весь рядок	Клацнути лівою кнопкою мишки по номеру рядка Shift +пропуск
Весь стовпець	Клацнути лівою кнопкою миші по заголовку стовпця Ctrl+пропуск.
Сусідні рядки або стовпці	Протягнути покажчик миші по заголовках рядків або стовпців. Виділити, перші рядки/стовпці, потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виділити останні рядки / стовпці
Не сусідні рядки або стовпці	Виділити перший рядок або стовпець, утримуючи натиснутою. клавішу Ctrl, виділити наступні рядки або стовпці
Всі комірки листа	Натиснути кнопку у верхньому лівому кутку робочого листа, де перетинаються заголовки рядків і стовпців

3. Редагування робочого листа

Після створення робочого листа виникає потреба в його редагуванні. Операція редагування виконується над виділеним фрагментом електронної таблиці. Виділений фрагмент можна очистити, видалити , скопіювати, перемістити, вставити. Дані робочого листа можна редагувати двома способами:

• у терміні формул;

• безпосередньо у комірці, перейшовши в режим редагування.

Для редагування вмісту комірки спочатку потрібно її виділити, потім клацнути мишею в рядку формул або натиснути клавішу [F2] (або двічі клацнути мишею по комірці). Вміст комірки з'явиться в рядку формул.

Редагування вмісту комірки завершується натисненням клавіші [Еnter] (кнопки в рядку формул або клавіш управління курсором).

Для очищення вмісту виділеного діапазону комірок можна скористатися клавішею [Del]. При цьому програма Ехсеl очистить тільки дані без з їх форматів.

Очистити виділений діапазон можна командою:

Правка>Очистить>Все - вилучає формати, значення і примітки комірок;

> Формати - вилучає тільки формати комірок;

> Вміст - вилучає вміст комірок

>Примітка - вилучає примітку комірок.

В результаті операції очищення комірки змінюється тільки їх вміст, самі комірки залишаються в таблиці.

Копіювання і переміщення виділеного діапазону комірок можна здійснити декількома способами: за допомогою миші, меню, контекстного меню і відповідних кнопок стандартної панелі інструментів або клавіатури. Найбільш зручним способом є використання миші. Якщо потрібно створити декілька копій даних, то доцільно скористатися методом копіювання через буфер обміну. Дії, які виконуються при переміщенні, аналогічні діям при копіюванні. Різниця полягає в тому, що при переміщенні дані виділеного діапазону віддаляються, а при копіюванні - ні. Методи копіювання і переміщення приведені в Табл. 3.

Програма Ехсеl дозволяє редагувати дані робочого листа, вставляючи або видаляючи стовпці, рядки і комірки. Операції вставки і видалення, на відміну від операцій очищення, копіювання і переміщення даних, приводять до зміни структури, робочого листа. Вставка стовпця здійснюється ліворуч від виділеного, при цьому існуючі стовпці зрушуються вправо. Рядки вставляються над виділеним рядком із зрушенням існуючих рядків вниз. Комірки вставляються ліворуч від виділеної або над виділеною. Після вибору напряму зрушення по правій сторону - комірки вставлятися зліва від виділеної, а якщо вибрати напрям переміщення вниз, то комірки вставлятися над виділеною. При видаленні стовпців, рядків і комірок існуючі дані переміщуються для заповнення звільненого робочого простору.

Порядок вставки і видалення стовпців, рядків і комірок приведений табл. 4.

Таблиця 3

Метод	Копіювання	Переміщення		Примітка
За допомогою миші	Виділити потрібний діапазон комірок Встановити мишу на межу виділеного діапазону			При цьому переміща-тимуться межі виділеного діапазону, указуючи нове положення даних. Примітка 1. Виділений діапазон даних з'явиться на новому місці.
	Натиснути Ctrl і ліву кнопку миші, потім, утримуючи їх натиснутими, перемістити покажчик миші на нове місце	Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутої, перемістити покажчик миші, на нове місце.
За допомогою контекстного меню	Виділити потрібний діапазон комірок Клацнути по ньому правою кнопкою миші			Примітка 2. Навколо виділеного діапазону з'явиться рамка рядка стану з повідомленням про необхідність вибору нового місця для виділених даних
	З контекстного меню вибрати команду Копіювати	З контекстного меню вибрати команду Вирізати
	Виділити комірку, з якою буде суміжна комірка верхнього лівого кута виділеного діапазону. 5. Клацнути правою кнопкою миші з контекстного меню вибрати команду Вставити.			Див. прим. 1
За допомогою меню	Виділити потрібний діапазон комірок|			Див. прим. 2 Див. прим. 1
	Правка >Копировать		2. Правка| >Вырезать
	Виділити комірку, з якою буде суміжна комірка верхнього лівого кута виділеного діапазону. Правка >Вставить
За допомогою панелі інструментів	Виділити потрібний діапазон комірок.			Див. прим. 2 Див. прим. 1
	Натиснути кнопку Копіювати стандартній панелі інструментів	Натиснути кнопку Вирізати зі стандартної панелі інструментів
	клацнути мишею на кнопці Вставити зі стандартної панелі інструментів
За допомогою клавіатури	Виділити потрібний діапазон комірок			Див. прим. 2 Див. прим. 1
	Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +C	Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +X
	Виділити комірку, з якою буде суміжна комірка верхнього лівого кута виділеного діапазону. Натиснути комбінацію клавіш Ctrl +V

Таблиця 4

Об'єкт	Спосіб	Вставка	Видалення|віддалення|
Стовпець (стовпці)	За допомогою контекстного меню	1. Клацнути лівою кнопкою миші по заголовку стовпця (або протягнути мишу з натиснутою лівою кнопкою). 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному.
		3. З контекстного меню вибрати команду Вставити.	3. З контекстного меню вибрати команду Видалити.
Стовпець (стовпці)	За допомогою меню	1. Виділити стовпець (стовпці).
		2. З контекстного меню вибрати команду Правка| >Вставить	2. З контекстного меню вибрати команду Правка >Удалить
Рядок (рядки)	За допомогою контекстного меню	1. Виділити рядок (рядки) 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному
		3.Добавить> Рядок	3. Команд> Видалити
	За допомогою меню	1. Виділити рядок (рядки)
		2. Правка > Вставити	2. Правка > Видалити
Комірку або діапазон комірок|	За допомогою контекстного меню	1. Виділити комірку або діапазон комірок. 2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному.
		3.Добавить>Ячейки > вибрати напрям зрушення (вправо| або ліво) > натиснути ОК.	3. Видалити > комірки > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) > натиснути ОК
Комірку або діапазон комірок|	За допомогою меню	1. Вставка > Комірка > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) >натиснути ОК	1. Правка > Видалити > вибрати напрям зрушення (вправо або вліво) > натиснути ОК|

Зміну ширини стовпця і висоти рядка можна здійснювати декількома способами:

• за допомогою миші;

• команд (див. Табл. 5).

Таблиця 5

Об'єкт	Як виконати
Ширина стовпця	_ За допомогою миші: 1. Помістити покажчик миші на праву межу заголовка стовпця, ширину которого потрібно змінити (покажчик миші приймає форму <||>). 2. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити межу стовпця; 3. Відпустити кнопку миші. _ Для збільшення/зменшення ширини декількох стовпців потрібно виділити їх, використовуючи клавішу Ctrl або Shift, і повторити кроки 2-3. _За допомогою меню: 1.Виділити стовпець(ці). 2. Формат > Стовпець > Ширина > вказати ширину стовпця > натиснути ОК. _ За допомогою меню: 1. Виділити стовпець (ці) 2. Формат > Стовпець > Автопідбір ширини (ширина встановиться по найширшій комірці). За допомогою миші: двічі клацнути лівою кнопкою миші на правій межі поля заголовка стовпця (ширина встановиться по найширшій комірці).
Висота рядка	А. За допомогою миші: 4. Помістити покажчик миші на нижню межу заголовка рядка, висоту якого потрібно змінити (покажчик миші приймає форму $). 5. Натиснути ліву кнопку миші, і, утримуючи її, перемістити межу рядка. 6. Відпустити кнопку миші. B Для збільшення/зменшення висоти декількох рядків потрібно виділити їх, використовуючи клавішу: [Ctrl] або [Shift] і повторити кроки 2-3. С За допомогою меню: 1. Виділити рядок (-ки); Формат>Рядок>Висота>вказати висоту строки> натиснути ОК| D За допомогою меню: 1. Виділити рядок (-ки). 2. Формат > Рядок > Автопідбір висоти (висота встановиться по найвищій комірці). Е За допомогою миші: двічі клацнути лівою кнопкою миші на нижній межі поля номера рядка (висота встановиться по найвищій комірці).