Тема 7. Зависимости, законы и закономерности организации (конспект лекции)

1. Характеристика и виды зависимостей

2. Законы организации как фундамент теории организации

Характеристика управляемых, частично управ­ляемых и неуправляемых процессов в социальных организациях и их составляющих: входного воздействия, преобразования входного воздействия, результата преобразования входного воз­действия, влияния результата на входное воздействие.

Виды зависимостей между входными воздействиями и выходными ре­зультатами (табличные, графиче­ские, формульные, словесные; набор параграфов, статей, инст­рукций, положений и др.).

Объективные и субъективные, крат­ковременные и долговременные, моральные и аморальны­е зависимости Объективные формируются независимо от воли и сознания людей. Субъективные зависимости формируются людьми для реализации целей организации или определенных организационных объектов.

В процессе функционирования организаций возникает большое количество самых разнообразных устойчивых и не­устойчивых связей. При поверхностном рассмотрении они воспринимаются как нечто случайное. Тем не менее, в подав­ляющем большинстве эти связи подчинены социальным зако­нам и закономерностям.

Понятие «Закон» как производное категории «зависимость».

Закон — зависимость, которая либо:

зафиксирована в законодатель­ных документах (конституции, законодательных актах, уставах и т.д.). Конституция — основ­ной закон государства, обладающий высшей юридической си­лой и устанавливающий основы политической, правовой и экономической систем страны. Каждого человека в той или степени касается кодекс законов о труде;

является общепринятой нормой для большой группы лю­дей и организаций. Существуют неписа­ные законы нравственности;

получила признание и поддержку авторитет­ных ученых (синергия, пропорциональность и композиция и т.д.).

Объективные законы - законы организации, а субъективные — законы для организаций. Закономерность как часть закона. Закон или закономер­ность - связь це­лей управления со средствами и методами их достижения. Закон (закономерность) имеют механизм дейст­вия и механизм использования. Сущность механизма действия — формирование зависимости выходных параметров от входных; оп­ределение допустимой инерционности, запаздывания и порога реагирования. Характеристика механизма использования как набора правил и норм для реализующего механизм действия работника с указа­нием перечня его прав и ответственности.

Общее и особенное законов организации. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от стра­ны, географического расположения, сферы деятельности организа­ции. Особенное — это часть закона, не меняющая его сути и отра­жающая особенности организаций как социальной системы.

Законы организации как фундамент теории организации. Практическая значимость использования знаний законов организации: они способствуют переходу от

эмпирического подхода к управлению организациями к профессио­нальному, позволяют правильно оценить возникающую ситуа­цию, принять и реализовать организационные решения, анализировать и использовать полученный опыт.

Социальные законы определяют отношения между людьми и группами и проявляются в процессе их деятельности. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями и людьми, работающими в этих организациях. Многие из социальных законов фиксиру­ются в форме законодательных актов либо нормативных до­кументов, определяющих поведение больших групп людей.

В отличие от законов материального мира действие одного и того же социального закона может обладать различной сте­пенью интенсивности в однотипных ситуациях, что вынужда­ет нас рассматривать социальный закон не как постоянную характеристику или устойчивую связь явлений, а как некото­рую тенденцию, имеющую определенную степень достовер­ности. Эта особенность действия социальных законов сущест­венно отличает их от большинства законов, известных в есте­ственных науках.

Проявление действия законов в отношении социальных ор­ганизаций всегда содержит элемент неопределенности, по­скольку развитие организаций тесно связано с деятельностью людей. Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта или решения, включая связанные с ними затраты. В ряде случаев эта неопределенность может быть оценена вероятностью на­ступления или не наступления того или иного события.

Для оценки степени отклонения поведения отдельного че­ловека или организации от правил, устанавливаемых социаль­ным законом, принято выделять три основных типа неопреде­ленностей: неизвестность, случайность и расплывчатость.

Принятие решения в условиях неизвестности (полной или частичной) — характерная особенность вновь созданной де­ловой организации или организации, осваивающей новый вид деятельности. Здесь сказывается не только отсутствие своего опыта, но и невозможность пользоваться чужим. Можно столкнуться с абсолютной (непреодолимой) неизвестностью, которую в настоящее время нельзя устранить по объективным причинам. К такому виду неопределенности относятся форс-мажорные обстоятельства, изменения в политической ситуации, обвальные изменения цен, забастовки, войны, действия ряда государственных организаций (в силу их закрытости, а иной раз и непредсказуемости поведения).

Случайностями в теории организации принято называть факторы, подчиняющиеся социальным законам и допускаю­щие оценку возможности их реализации с использованием ме­тодов математической статистики и теории вероятности.

Расплывчатость связана с относительной неопределенно­стью, возникающей из-за наличия в законах и описаниях ус­ловий их действия формулировок, допускающих неоднознач­ное толкование.

Изучение социальных законов дает возможность менедже­ру составить представление о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечест­вом за многовековую историю развития организационных систем.

Неопределенность, связанная с возможностью возникнове­ния в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, характеризуется понятием риска. Риск - это возможная опасность, с одной стороны, а с другой, — дейст­вие наудачу в надежде на благоприятный исход дела. Разли­чают виды рисков связанные:

• с нестабильностью экономического законодательства и текущей экономической ситуации;

• с нестабильностью политической ситуации и возможно­стью социально-политических изменений в стране или регионе;

• с возможностью введения ограничений на торговлю и по­ставки, закрытием границ, увеличением таможенной по­шлины;

• с колебанием рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.;

• с недостатком или неточностью информации о технико-экономических показателях и параметрах новой техники и технологии;

• с производственно-технологическими причинами: (ава­риями и производственным браком и т.д.);

• с неопределенностью целей, интересов и поведения парт­неров, а также недостатком сведений об их финансовом положении и деловой репутации (возможность неплате­жей, банкротств, срывов договорных обязательств);

• с непостоянством природно-климатических условий и возможностью стихийных бедствий.

Управленческая деятельность в социальной организации всегда связана с риском невыполнения намеченных планов и принимаемых решений. Менеджмент — это управление рис­ками. Это управление невозможно без знания законов, регла­ментирующих функционирование социальных организаций, и механизма их действия. Знание этих законов позволяет осу­ществлять эффективное управление рисками, выбирать вари­анты достижения поставленной цели, наиболее оптимальные с точки зрения материальных и временных затрат при наиболее рациональном использовании социально-психологического ресурса членов коллектива.

Законы играют решающую роль в теории организации, по­скольку они образуют фундамент этой дисциплины, способст­вуют переходу от эмпирического к логическому методу по­знания, позволяют использовать в процессах управления кон­кретными организациями научно обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий.

Основными законами теории организации, имеющими внешнюю и внутреннюю направленность, являются:

• закон синергии;

• закон самосохранения;

• закон развития;

• закон композиции и пропорциональности;

• закон информированности и упорядоченности;

• закон единства анализа и синтеза.

Существует еще и ряд специфических законов, регламен­тирующих главным образом деятельность внутри организа­ции.

Контрольные вопросы к теме

1. Какие составляющие имеют процессы, протекающие в орга­низации?

2. В чем заключаются особенности этих процессов?

3. Что понимается под зависимостью в организации?

4. Приведите примеры объективных и субъективных зависимостей.

5. Приведите примеры кратковременных и долговременных зависимостей.

6. Приведите примеры моральных и аморальных зависимостей в организации.

7. Дайте общее определение термина «закон».

8. Чем отличаются законы организации от законов для органи­заций?

9. Как соотносятся между собой закон и закономерность?

10. Какую роль играют законы в теории организации?

11. В чем заключается практическая значимость знаний законов организации?

Литература

2.3,4,5,8,9,11,21,25,30.