2.2. Структура Администрации Железнодорожного района.
Администрацию возглавляет заместитель Главы городского округа Самара – глава администрации железнодорожного района.
Глава Администрации имеет заместителей, один из которых является статс-секретарем Администрации и распределяет обязанности между заместителями Главой и руководителями структурных подразделений Администрации.
Глава в соответствии с действующим законодательством руководит на принципах единоначалия деятельностью Администрации, без доверенности представляет Администрацию в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
Структура Администрации Железнодорожного района г.о Самара
Заместитель Главы городского округа - глава администрации Железнодорожного района
Юрий Александрович Киселев
Заместитель главы администрации района
Александр Иванович Прядкин
Заместитель главы администрации района
Елена Владимировна Лапушкина
Заместитель главы администрации района
Олег Иванович Мездрик
Заместитель главы администрации района
Елена Юрьевна Москвичева
Аппарат администрации
Правовой отдел
Отдел по ЖКХ и благоустройству
Отдел по делам молодежи, культуре физкультуре и спорту и образованию
Отдел мобилизационной работы
Отдел по работе с обращениями граждан
Административная комиссия
Отдел экономического анализа
Отдел информационно - компьютерных систем
Отдел гражданской защиты
Отдел архитектуры
Отдел по работе с общественными объединениями
Отдел организационной работы
Отдел по бюджетному учёту и отчетности
Отдел потребительского рынка, услуг и защиты прав потребителей
Отдел подготовки, прохождения и контроля документов
Отдел муниципальной службы, кадров и охраны труда
Для осуществления основных функций Администрацией ежегодно принимается План работ по решению основных задач и проведению мероприятий, который отражает технологию для его реализации. Для более конкретного решения применяются ежеквартальные планы. Также в Администрации разрабатываются и проектируются прогнозы социального развития.
Основными структурными подразделениями Администрацииявляются:
1 Отдел по работе с обращениями граждан
Предварительная беседа с гражданами, представителями организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, запись на прием к заместителю Главы городского округа - главе администрации Куйбышевского района, к заместителям главы администрации Куйбышевского района проводится
2 Отдел по делам молодежи, культуре, физкультуре, спорту и образованию
Осуществление единой политики и совершенствование форм и методов работы организаций культуры, физкультурно-оздоровительной и спортивной сети, молодежных объединений и развитие туристского потенциала района.
Содействие в обеспечении функционирования системы дополнительного образования детей на территории района.
Подготовка и проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, творческих акций (праздников, фестивалей, концертов, конкурсов, смотров, выставок, лотерей и иных мероприятий).
3 Отдел потребительского рынка, услуг и защиты прав потребителей
Ведет вопросы реализации муниципальной политики в сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания; формирования инфраструктуры потребительского рынка и услуг; анализа и прогнозирования потребительского рынка, организации контроля за формированием товарных ресурсов; взаимодействия с предприятиями местной промышленности по расширению производства товаров народного потребления; развития и реконструкции комплексов мелкорозничной торговли; обеспечивает развитие интеграции, кооперации и координации деятельности оптовых и розничных предприятий на потребительском рынке..
4 Отдел архитектуры
Среди основных функций отдела строительства и архитектуры – контроль за строительством и вводом в эксплуатацию жилых и общественных объектов, подготовка документации по планировке территории, ее согласование.
5 Отдел по ЖКХи благоустройству
Обеспечивает единую отраслевую политику по благоустройству, жилищно-коммунальному хозяйству и политику в области охраны окружающей среды, рационального природопользования и обеспечения экологической безопасности, организует и осуществляет муниципальный экологический контроль, выполняет функции заказчика работ по эксплуатации, ремонту объектов внешнего благоустройства района, по комплексу работ жилищно-коммунального обслуживания и природоохранных мероприятий, обеспечивает контроль за формированием источников финансирования городского хозяйства за счет средств населения и других потребителей услуг, бюджетных ассигнований и определяет направления использования источников финансирования, организует разработку, производство, освоение и внедрение в жилищно-коммунальное хозяйство новых видов оборудования, усовершенствованных технологических процессов, ресурсосберегающих технологий для улучшения и удешевления жилищно-эксплуатационного обслуживания
6 Отдел мобилизационной работы
Разрабатывает предложения по реализации государственной политики в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, участвует в реализации принятых по ним решений
7 Отдел экономического анализа
Организует финансово-экономической и контрольно-ревизионной деятельности министерства здравоохранения и социального развития Самарской области.
8 Отдел по бюджетному учету и отчетности
осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание министерства и реализацию возложенных на министерство функций.
9 Отдел муниципальной службы, кадров и охраны труда
обеспечивает кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.
Основными задачами отдела муниципальной службы, кадров и охраны труда являются:
- бесперебойная работа отдела муниципальной службы, кадров и охраны труда для обеспечения деятельности администрации по кадровым вопросам;
- обеспечение главы администрации и его заместителей полной и достоверной информации по кадровым вопросам.
10 Правовой отдел
обеспечивает ведение правовой работы по вопросам деятельности Администрации, защищает права и законные интересы Администрации.
Отдел по работе с общественными объединениями
Основная задача ТОС - объединительная, организационная и разъяснительная работа с населением, мобилизация его на участие в общественной жизни, будь то месячник по благоустройству, посадка деревьев или строительство и функционирование объектов соцкультбыта.
Административная комиссия
Административная комиссия в установленном порядке рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Самарской области « Об административных правонарушениях на территории Самарской области» является постоянно действующим коллегиальным органом определенных данным законом ,которые совершены на территории соответствующего района городского округа Самара.
Основными задачами комиссии является:
- своевременное, всестороннее, полное и объективное выяснение обстоятельств каждого дела об административном правонарушении;
- рассмотрение дела об административном правонарушении в точном соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях, Законом Самарской области «Об административных правонарушениях на территории Самарской области», предусматривающим административную ответственность;
-выявление причин и условий, способствующих совершению административныхправонарушений;
-рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренныхЗаконом Самарской области «Об административных правонарушениях натерритории Самарской области»;
-по результатам рассмотрения протоколов и других материалов дела об административном правонарушении принимает соответствующие решения.
Отдел организационной работы
Основные задачи отдела.
- Организационное обеспечение деятельности администрации района.
- Обеспечение согласованного и эффективного взаимодействия структурных подразделений администрации района.
- Обеспечение информационно-методической помощью структурные подразделения администрации района.
- Организация перспективного и текущего планирования работы администрации района и ее структурных подразделений.
- Содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период подготовки и проведения на территории района референдумов, выборов всех уровней.
- Содействие депутатам всех уровней в исполнении их полномочий.
- Организация взаимодействия с отделами и службами администрации городского округа Самара по решению вопросов местного самоуправления.
- Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта организационного обеспечения деятельности администрации и внедрение его в практику работы.
Отдел подготовки, прохождения и контроля документов
Основные задачи отдела
- Организация и ведение делопроизводства в аппарате администрации
Проведение работы по организации и ведению документооборота, соблюдения порядка движения документов, их составлению и оформлению, регистрации и контроль сроков исполнения документов.
Осуществление контроля над работой отделов, секторов и служб с документами
Организация подготовки и отправки всей корреспонденции
Работа с распорядительными документами
- Организация архивного делопроизводства
Выполняет функции архивной службы и обработки документов постоянного хранения для сдачи в архив. Ведет учет, обеспечивает сохранность и использование документов хранящихся в архиве. Выдает по запросам копии документов, организует уничтожение документов по истечении сроков их хранения.
- Договорная работа
- Организация работы служебного транспорта
- Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение администрации
Отдел информационно-компьютерных систем
- Поддержка пользователей компьютерной техники и информационных ресурсов локальной вычислительной сети.
- Диагностика неисправностей оборудования, проблем совместимости программного обеспечения, организация и контроль выполнения гарантийного и послегарантийного ремонта компьютерной и оргтехники.
- Установка программного обеспечения, настройка и подключение пользователей к информационным ресурсам администрации.
- Разработка мероприятий, способствующих повышению эффективности использования вычислительной техники.
Отдел гражданской защиты
Отдел осуществляет свою деятельность в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, организации гражданской обороны и обеспечения первичных мер пожарной безопасности на территории района городского округа Самара во взаимодействии с подразделениями Главного управления МЧС России по Самарской области, а также с предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории района городского округа независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности
Отдел является постоянно действующим органом управления и обеспечивает согласованность действий подразделений администрации района и организаций при решении вопросов в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности на территории района городского округа.
Анализ персонала Администрации Железнодорожного района
Численность персонала
Наименование показателей |
Ед. изм. |
2012 |
Списочная численность |
Чел. |
75 |
В том числе: мужчины |
Чел. |
27 |
Женщины |
Чел. |
48
|
Анализ персонала по категориям
Категории персонала |
Ед. изм. |
2012 |
- руководители |
Чел. |
14 |
- главные специалист. |
Чел. |
19 |
- специалисты 1 категории |
Чел. |
35 |
-хозяйственный отдел |
Чел. |
7 |
Рис. 1 Структура кадрового состава по функциональному признаку
Из числа работающих в 2012 году 17 человек – молодежь, имеющая возраст до 35 лет, 63 человек имеют возраст старше 35 лет, из них 12 женщин старше 45 лет и мужчин 16 человек старше 55 лет. Все они имеют большой стаж и хорошие навыки в данной области. Все муниципальные служащие имеют высшее образование, что и свидетельствует о высоких знаниях и профессиональных навыках.
Штаты укомплектованы полностью. По плану имеется в наличии одно свободное место. Муниципальные служащие выполняют план полностью.
Рис. 2 Структура кадрового состава по возрастному признаку
Рис. 3 Структура кадрового состава по половому признаку
Рис. 7 Структура кадрового состава по образованию