Работа в конфигурации «Камин: Расчет заработной платы» версия 3.0

Перед началом работы по расчету зарплаты необходимо настроить некоторые параметры в соответствии с принятыми на вашем предприятии правилами.

Нужно также ввести данные о вашем предприятии, сведения о ваших сотрудниках и прочих физических лицах, получающих доходы на вашем предприятии.

Кроме того, нужно ввести сведения о видах начислений и удержаний, других видах доходов, имеющих место на вашем предприятии.

Наконец, нужно ввести данные о нормах законодательства на момент начала работы с конфигурацией.

Первый запуск конфигурации

1. При первом запуске программа предложит ввести первоначальную информацию, это нужно сделать обязательно. При этом параметры заполнятся данными, наиболее часто встречающимися у пользователей.

2. Затем необходимо ввести разнообразную информацию о своем предприятии. Для этого заполнить справочники: «Фирмы», «Подразделения», «Табели», «Должности» и т.д.

3. Если предприятие уже работало и учет велся, но без использования данной программы, то сначала необходимо ввести остатки по работникам (мы кому-то должны заработную плату или другие выплаты, или нам кто-то должен). Тогда надо оформить документ «Входящее сальдо».

Документ «Входящее сальдо» служит для ввода остатков по сотрудникам. Этот документ используется в начале работы с конфигурацией.

Дата документа должна находиться в месяце, предшествующем месяцу начала работы с конфигурацией.

В табличной части по каждому работнику вводятся суммы сальдо расчетов работника с предприятием на дату начала работы с конфигурацией по каждому источнику доходов и подразделению, в котором работал сотрудник, и по которому осталась задолженность.

Сальдо является суммой долга предприятия работнику. Если работник должен предприятию, сальдо вводится отрицательным числом.

Сотрудников, у которых нет сальдо, в документ вводить не нужно. Если ни у одного из сотрудников нет сальдо, документ вводить не нужно.

4. Проверить заполнен ли справочник «Периоды» (меню Справочники – Дополнительно).

Справочник «Периоды» предназначен для хранения расчетных периодов. Периодом может быть как месяц так и другой произвольный период. Начало и конец периода задаются датой. Элементы в справочник могут быть добавлены вручную, но в основном они заполняются автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить периоды на…».

В этом справочнике должен быть добавлен текущий год.

5. Проверить заполнен ли справочник «Отчисления» (меню Справочники).

Отчисления - это виды налогов и взносов во внебюджетные фонды, которое платит предприятие с суммы оплаты труда и других доходов работников.

• Код.

• Наименование.

• Взносы в ПФ - если флажок поставлен, то отчисление является частью (страховой или накопительной) взносов в Пенсионный фонд.

• Входит в ЕСН - если флажок поставлен , то отчисление является частью единого социального налога.

• Есть база - если отчисление не является частью ЕСН и взносов в пенсионный фонд (не поставлен флажок ни в поле «Входит в ЕСН», ни в поле «Взносы в ПФ»), то можно поставить флажок в это поле, тогда появится таблица для заполнения базы отчисления. В этой таблице нужно в двух окнах ввода указать, какие начисления являются базой для выбранного удержания, а какие нет. Для этого в левое окно под надписью «Берется с» помещаются начисления и прочие доходы, с которых производится выбранное удержание, а в правом окне под надписью «НЕ берется с» – остаются начисления и прочие доходы, с которых выбранное удержание не производится. Переместить какое-либо начисление или прочий доход из одного окна в другое можно нажатием кнопок со стрелками.

• рассчитывать базу - устанавливается способ расчета базы: помесячно или с начала года.

• Процент - вводится процент удержания, если оно рассчитывается в процентах от базы.

• Округление - выбирается способ округления суммы удержания: до рублей или до копеек.

Для отчислений, входящих в ЕСН или взносы в пенсионный фонд имеется возможность заполнить таблицу «Шкала».

По умолчанию шкалы для отчислений заполнены в соответствии с действующим законодательством. При изменении законодательства фирма КАМИН изменяет заполнение шкал и выпускает обновления конфигурации. Пользователь может и самостоятельно произвести заполнение и корректировку шкал.

Проверить внесены ли шкалы отчислений на текущий год. Можно скопировать шкалу прошлого года по кнопке «Копировать шкалу…» и затем откорректировать ее вручную.

6. При необходимости проверить правильность заполнения (или заполнить) справочники