Документ "Изменение ставок"

Изменение окладов и тарифных ставок сотрудников можно ввести в документе «Кадровые изменения». Однако часто зарплата повышается одновременно всем или большому числу сотрудников. Для этого можно применить документ «Изменение ставок».

• Фирма - из справочника «Фирмы» нужно выбрать фирму, в которой производится изменение ставок;

• Приказ, от - нужно ввести номер и дату приказа об изменении ставок;

• Увеличить зарплату в - вводится коэффициент повышения ставок. Если зарплата повышается разным сотрудникам по-разному, то это поле можно не заполнять;

• с - водится дата, с которой изменяются оклады или ставки;

• индексация - если поставить флажок, то в последующем при расчете больничных и отпускных средний заработок, приходящийся на месяцы, предшествующие месяцу повышения зарплаты, будет увеличиваться на коэффициент повышения оклада (тарифа) конкретного сотрудника (соотношение новой и старой ставки).

В табличную часть выбираются сотрудники, которым производится индексация зарплаты.

При заполнении табличной части заполняются ее графы.

• в графах Должность и Подразделение выводятся должность и подразделение сотрудника. Если сотрудник работает в нескольких подразделениях или на нескольких должностях, то на этого сотрудника заполняется несколько строк. Если изменение ставок сотруднику производится не по всем должностям, то строки, по которым повышения ставок не производится, нужно удалить из табличной части;

• в графе Старая ставка выводится ставка по этому начислению, действовавшая до изменения ставок;

• графа Новая ставка рассчитывается путем умножения старой ставки на коэффициент, введенный в шапке документа. Значение этой графы можно изменить.

Нажав кнопку <Печать>, можно вывести на экран и на печать ведомость изменения ставок.

Документ "Увольнение"

Документ "Увольнение с работы" нужно вводить на уволенных сотрудников, на которых был введен документ «Прием на работу». Документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников.

• Приказ, от - нужно ввести номер и дату приказа об увольнении.

• Фирма - из справочника «Фирмы» нужно выбрать фирму, из которой увольняются сотрудники.

• Уволить/Прекратить действие трудового договора - выбирается вариант отражения предмета договора в печатной форме документа на одного сотрудника.

• В соответствии со статьей ТК РФ - выбирается статья кодекса, являющаяся основанием увольнения работников.

• Дата увольнения - нужно ввести дату увольнения – последний день работы сотрудников на предприятии.

• не отменять стандартные вычеты сотрудника - после увольнения сотрудника при расчете НДФЛ стандартные вычеты к его доходам обычно не применяются. Но если нужно сохранить применение вычетов к доходам сотрудника и после его увольнения, то нужно поставить флажок.

• переместить сотрудника в группу - если в поставить флажок, то в следующем поле можно выбрать группу, в которую нужно переместить сотрудника после увольнения. Рекомендуется перемещать уволенных сотрудников в группу «Уволенные». Удалять из справочника «Сотрудники» строки с уволенными сотрудниками нельзя.

В табличную часть выбираются увольняемые сотрудники (или один сотрудник). При этом автоматически заполняются подразделение, должность сотрудника, номер и дата трудового договора, дата увольнения.

Если сотрудник работает как внутренний совместитель, то можно развернуть строку с ним в несколько строк, в каждой из которых будет отражено одно из мест работы (должность, подразделение).

В графе «уволить» стоит флажок. Это обозначает, что сотрудник увольняется с должности, указанной в этой строке. Если сотрудники работает на нескольких должностях, то можно снять флажок у должностей по основному месту работы, тогда сотрудник будет уволен только с работы по совместительству, а по основному месту работы останется.

Нажав кнопку <Печать>, можно вывести на экран и на печать приказ о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.