Кадровые документы Документ "Прием"

На каждого сотрудника, работающего на постоянной или временной основе, нужно ввести документ «Прием на работу». Документ формируется на каждого сотрудника при начале работы с настройкой, а потом на каждого принимаемого сотрудника. В нем вводятся сведения, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Программа не позволит вводить документы по начислениям и удержаниям на постоянных сотрудников и сотрудников, работающих по совместительству, на которых не был введен документ «Прием на работу».

Для физических лиц, получающих доходы по основаниям, не связанным с трудовыми обязанностями, например, по договорам подряда, купли-продажи и т.п., этот документ вводить не нужно.

• Приказ, от - вводится номер и дата приказа о приеме.

• Фирма - из справочника «Фирмы» выбирается фирма, в которую принимается сотрудник.

• список - если флажка нет, то документ будет вводиться на одного сотрудника, если поставить флажок, то группу сотрудников можно принять одним документом, выбрав необходимых из списка.

• Сотрудник - из справочника «Сотрудники» выбирается принимаемый сотрудник.

• Табельный № - вводится табельный номер сотрудника, если он есть.

• Дата приема - вводится дата, с которой сотрудник работает или будет работать на предприятии.

• Трудовой договор №, от - вводятся номер и дата трудового договора с сотрудником.

• постоянно / временно - выбирается вид трудового договора: на постоянной основе или временный.

• Дата увольнения - если выбран договор временный, то можно установить срок окончания договора.

• внешний совместитель - для внешних совместителей нужно поставить флажок. Внутреннее совместительство оформляется документом «Совместительство».

Рассмотрим заполнение всех закладок:

Общие

В этой закладке вводятся основные сведения, характеризующие условия работы сотрудника.

• Подразделение - из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, в которое принят на работу сотрудник.

• Должность - из справочника «Должности» выбирается должность сотрудника.

• Рабочий табель - из справочника «Табели» выбирается вид табеля, по которому должен работать сотрудник на этой должности.

• Система оплаты - выбирается система оплаты сотрудника: по окладу, по тарифу или бестарифная.

• Начисление - выбирается основное начисление, по которому будет начисляться зарплата сотруднику, как правило, это оклад или тариф.

• Источник доходов - из справочника «Источники доходов» выбирается источник доходов, за счет которого будет начисляться зарплата сотруднику.

• Статья затрат - из справочника «Статьи затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться зарплата сотрудника.

• Ставка - вводится величина ставки (оклада, тарифа) сотрудника и ее размерность (рублей в месяц, рублей в день, рублей в час).

• Количество ставок - вводится количество ставок, на которые принимается сотрудник.

• Аванс - вводится сумма аванса.

• Вычет на себя - выбирается вид вычета, на который сотрудник имеет право по налоговому законодательству.

• Вычет на детей, Вычет на детей двойной - выбираются виды вычета на детей, на которые сотрудник имеет право по налоговому законодательству.

• Детей - вводится количество детей, на которых сотруднику предоставляются вычеты по каждому типу вычета.

• Сумма дохода с пред.места работы - нужно ввести сумму дохода в текущем году согласно справке с предыдущего места работы.

• с испытательным сроком - надо поставить флажок, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком.

• месяцев - указывается величина испытательного срока в месяцах.

Надбавки и удержания

В этой закладке вводятся постоянные надбавки и удержания, устанавливаемые сотруднику при приеме на работу. Их можно установить также непосредственно в справочнике «Сотрудники».

В закладке две таблицы: «Постоянные надбавки» и «Постоянные удержания».

В первой таблице вводятся постоянные надбавки, установленные сотруднику. Эти данные можно редактировать, можно добавлять новые надбавки и удалять имеющиеся.

• Начисление - из справочника «Начисления» выбирается начисление, которым начисляется надбавка.

• Должность - из справочника «Должности» выбирается одна из должностей, на которых работает сотрудник.

• Сумма (или %) - указывается сумма или процент.

• Способ расчета - «руб» – надбавка начисляется в сумме независимо от отработанного времени; «руб.за время» – надбавка начисляется суммой, с учетом отработанного времени, то есть сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени; «% от ставки» - надбавка начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) с учетом отработанного времени, то есть пропорционально отработанному времени; «% от базы» - надбавка начисляется в процентах от базы выбранного начисления, то есть от месячной суммы начислений, указанных в закладке «База» справочника «Начисления».

• Начало действия - начало действия надбавки.

• Окончание действия - конец действия надбавки, может быть не заполнен, если дата неизвестна (действует всегда).

• Источник доходов - из справочника «Источники доходов» выбирается источник дохода, за счет которого начисляется надбавка.

• Статья затрат - из справочника «Статьи затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

• Рабочие/Календарные.

Во второй таблице выводятся постоянные удержания, установленные сотруднику. Эти данные можно редактировать, можно добавлять новые удержания и удалять имеющиеся.

• Удержание - выбирается постоянное удержание, установленное сотруднику.

• Должность - выбирается одна из должностей, на которых работает сотрудник.

• Сумма (или %) - указывается размер удержания.

• Способ расчета - способ удержания, аналогичен способам начисления надбавок.

• Начало действия - начало действия удержания.

• Окончание действия - конец действия удержания, может быть не заполнен, если дата неизвестна (действует всегда).

• Источник доходов - выбирается источник дохода, за счет которого начисляется надбавка.

• Статья удержаний - из справочника «Статьи удержаний» выбирается статья удержаний для постоянного удержания.

Условия труда

В этой закладке вводятся условия работы, на которую принимается сотрудник. Для сотрудников с нормальными условиями труда данные в этой закладке заполнять не надо.

• Особые условия труда - из справочника «Особые условия труда» выбираются особые условия труда сотрудника, связанные с видом выполняемой работы.

• Список вредных профессий - из справочника «Список вредных профессий» выбирается профессия сотрудника, если она относится к профессиям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение и включенным в списки №1 и №2.

• Трудовой стаж(основание) - из справочника «Основания для исчисления льготного трудового стажа» выбирается основание льготного трудового стажа.

• Выслуга лет (основание) - из справочника «Основания для исчисления выслуги лет» выбирается выслуга.

• Территориальные условия - из справочника «Территориальные условия» выбираются условия труда сотрудника, связанные с регионом. По умолчанию поле заполняется значением, выбранным для фирмы в справочнике «Фирмы».

• Районный коэффициент - для регионов с районным коэффициентом вводится районный коэффициент, который будет начисляться на зарплату сотрудника. По умолчанию он равен районному коэффициенту для фирмы.

• Северная надбавка - для северных регионов вводится процент северной надбавки, на которую имеет право сотрудник на дату начала работы с конфигурацией или на дату приема на предприятие.

• Основной отпуск.

• Дополнительный отпуск.

Для формирования документа о приеме на группу сотрудников нужно поставить флажок в поле «список». При этом откроется табличная часть, в которую нужно будет добавлять сотрудников, принимаемых на работу.

После выбора сотрудника открывается окно ввода данных о сотруднике, описанное выше. В нем надо ввести данные и нажать кнопку <Перенести в таблицу>.

Для ускорения ввода данных на группу сотрудников можно воспользоваться шаблоном заполнения документа. Для этого нужно поставить флажок в поле «заполнять по шаблону» и нажать кнопку настройки шаблона.

В настройке шаблона нужно заполнить данные, одинаковые для всех или большинства принимаемых сотрудников.

После сохранения шаблона при выборе сотрудника в табличную часть у него будут заполнены данные данными из шаблона.

Нажав кнопку <Печать>, можно вывести на экран и на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т1 или Т-1а.