Прочие виды документов Документ "Сведения"

Документ предназначен для формирования сведений в ПФ (формы АДВ-1,2,3, СЗВ-4-1,2, АДВ-11 и т.п.) и других сведений на сотрудников.

Документ можно формировать только с использованием помощника.

В поле «Помощник» выбирается нужный помощник расчета. Если помощник расчета подключен к кнопке открытия документа на панели журнала документов, то его можно вызвать сразу при открытии документа.

Документ "Корректировка"

В практической работе иногда приходится вносить корректировки в рассчитанные ранее данные или дополнительные данные для расчета налогов. В соответствии с правилами бухгалтерского учета нельзя исправлять данные, если по ним уже составлена бухгалтерская отчетность. Корректировки нужно делать в месяце обнаружения ошибки или в месяце появления необходимости внесения изменений в данные.

Корректировки начислений, удержаний, кроме НДФЛ, и прочих доходов делаются очень просто: сумма корректировки вводится соответствующим документом, при корректировке в меньшую сторону сумма вводится с минусом. Например, работнику в январе ошибочно начислили премию 1000 рублей, обнаружили это в марте. В марте нужно ввести документ «Простое начисление», выбрать то начисление, к которому относится премия, выбрать работника и ввести ему сумму начисления = –1000 рублей.

Корректировку НДФЛ делать обычным удержанием нельзя. Этот налог рассчитывается каждый месяц по налоговой базе с начала года, и введенная корректировка удержания никак не скажется на величине налоговой базы, и поэтому не будет учтена при расчете.

Наиболее правильно при ошибке в расчете НДФЛ найти причину этой ошибки и откорректировать ее. Наиболее часто ошибки в расчете НДФЛ происходят по причинам:

• неправильно учтены начисления или прочие доходы;

• неправильно учтены стандартные вычеты;

• не введены доходы с предыдущего места работы.

Если неправильно учтены начисления или прочие доходы, их нужно откорректировать документами по начислениям или прочим доходам со знаком «плюс» или «минус». Для других случаев предусмотрено применение документа «Корректировка».

Для ввода документа нужно нажать на 2-й панели общего журнала кнопку <Корректировка>.

Документ можно формировать только с применением помощника расчета.

В поле «Помощник» выбирается нужный помощник расчета. Если помощник расчета подключен к кнопке открытия документа на панели журнала документов, то его можно вызвать сразу при открытии документа.

Документ "Прочие расчеты"

Документ «Прочие расчеты» можно использовать для учета выдачи или зачета сотрудникам средств, не относящихся к зарплате, но которые будут удерживаться или уже удержаны из зарплаты, например, депонированных сумм, ссуд и т.п. С помощью этого документа можно вводить также какие-либо денежные обязательства, которые сотрудник должен погасить из зарплаты, например, штраф или возмещение материального ущерба. Средства, относящиеся к зарплате, выдаются документом «Выплаты».

Документ заполняется по общим принципам заполнения документов.

В поле Прочий расчет будет выведен выбранный вами прочий расчет, при желании можно выбрать другой прочий расчет.

Если документ заполняется по одному источнику доходов, в поле Источник доходов необходимо выбрать источник доходов.

Табличная часть документа заполняется без применения помощника расчета, при подборе сотрудников в табличную часть происходит автоматический расчет суммы остатка по данному прочему расчета для сотрудника (например, при расчете задепонированных сумм).

При необходимости, в графе «Сумма» нужно поставить для каждого сотрудника выдаваемую (зачитываемую и т.п.) сумму по этому прочему расчету вручную. После этого нужно провести документ.