Документ "Совместительство"

Для оформления сотрудника на работу в порядке внутреннего совместительства применяется документ «Совместительство». Под внутренним совместительством понимается выполнение наряду с основной работой на предприятии дополнительной работы в дополнительное время.

Для внешних совместителей, которые работают по основному месту работы в другом предприятии, для оформления приема на работу применяется документ «Прием на работу».

• список - если флажка нет, это значит, что документ будет вводиться на одного сотрудника, если есть - то на группу сотрудников.

• Фирма - из справочника «Фирмы» нужно выбрать фирму, в которой работает сотрудник, которому производятся изменения.

• Приказ, от - нужно ввести номер и дату приказа о приеме на работу в порядке внутреннего совместительства.

• Сотрудник - из справочника «Сотрудники» выбирается сотрудник, принимаемый на работу как внутренний совместитель.

• Дата приема - вводится дата, с которой сотрудник будет выполнять работу по совместительству.

• постоянно/временно - устанавливается вид трудового договора по совместительству: на постоянной основе или временный.

• Дата увольнения - если договор временный, то можно установить срок окончания договора по совместительству. Здесь под датой увольнения понимается дата прекращения трудового договора только по совместительству.

Заполнение остальных реквизитов производится аналогично заполнению их в документе «Прием на работу».

Нажав кнопку <Печать>, можно вывести на экран и на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 или Т-1а.

Документ "Изменения"

Кадровыми изменениями в конфигурации считаются любые изменения в состоянии сотрудника, связанные с изменением его реквизитов в справочнике «Сотрудники», кроме приема и увольнения. К ним относятся перевод на другую должность или в другое подразделение, изменение оклада или тарифа, изменение табеля работы или системы оплаты труда, изменение статьи затрат начислений, изменение количества детей, на которых ему предоставляются вычеты, и другие.

Кадровые изменения в Конфигурации вводятся документом «Изменения». Первичным документом для ввода служит приказ о соответствующем изменении либо заявление сотрудника, подтвержденное соответствующим документом, например, свидетельством о рождении ребенка.

Этот документ не следует применять, когда сотрудник переходит из постоянных во временные работники. В этом случае нужно ввести документ «Увольнение», что будет соответствовать приказу об увольнении, а затем ввести документ «Прием на работу» для приема на временную работу. Аналогично нужно поступить, когда работник переходит из временных в постоянные.

Документ «Изменения» можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников. При открытии формы ввода документа в поле «список» флажка нет, это значит, что документ будет вводиться на одного сотрудника.

• Фирма - из справочника «Фирмы» нужно выбрать фирму, в которой работает сотрудник, которому производятся изменения.

• Приказ, от - нужно ввести номер и дату приказа о кадровых изменениях, например, о переводе, если такой приказ был издан. Можно ввести номер и дату заявления, справки или другого первичного документа.

• Вид перевода - постоянно (по умолчанию) или временно, в случае временного перевода можно указать дату окончания такого перевода.

• Дата изменения - вводится дата, начиная с которой будут действовать введенные изменения.

• Изменять - нужно поставить флажки, определяющие характер изменяемых данных: кадровые сведения, вычеты, условия труда.

• Сотрудник - при вводе документа на одного сотрудника выбирается сотрудник, которому производятся изменения. Если его нет в справочнике «Сотрудники», то его можно туда добавить и заполнить его реквизиты.

Общие

В закладке «Общие» в зависимости от наличия флажков в полях «Изменять» заполняются соответствующие реквизиты сотрудника.

В табличной части имеется две графы: «Старые данные» и «Новые данные». Они заполняются одинаковыми данными по состоянию на дату документа. Нужно в графе «Новые данные» изменить нужные реквизиты. Измененные реквизиты отражаются красным цветом.

Можно изменять любые реквизиты, кроме реквизита «Место работы», который выводится справочно и одинаков в старых и новых данных, поскольку нельзя переводить сотрудника с основного на временное место работы и с временного на основное.

Надбавки и удержания

В закладке «Надбавки и удержания» выводятся имеющиеся на дату документа постоянные надбавки и постоянные удержания.

Если они изменяются документом, то нужно отредактировать их, добавить новые и удалить отмененные.

В поле «Комментарий» можно описать введенные изменения.

После сохранения документа во всех отчетах будут выводиться измененные значения реквизитов сотрудника.

Для формирования документа о приеме на группу сотрудников нужно поставить флажок в поле «список». При этом откроется две таблицы: левая, в которую нужно будет добавлять сотрудников, принимаемых на работу, и правая с новыми и старыми реквизитами сотрудников.

Выбрав всех нужных сотрудников, можно отредактировать их изменившиеся реквизиты в графе «Новые данные». Для этого надо установить указатель мыши на строку с фамилией сотрудника, и в таблице будут отражены его данные, которые можно изменить порядком, описанным выше.

Для ускорения ввода данных на группу сотрудников можно воспользоваться шаблоном заполнения документа. Для этого нужно поставить флажок в поле «заполнять по шаблону» и нажать кнопку настройки шаблона.

В настройке шаблона поставить флажки в графе «Вкл» у тех реквизитов, которые после изменения должны быть одинаковыми у всех сотрудников. В графе «Значение» нужно выбрать или ввести новые значение реквизитов, отмеченных флажками в графе «Вкл».

После сохранения шаблона при выборе сотрудника его реквизиты будут заполнены данными из шаблона. Если настройка шаблона производилась после выбора сотрудников, нужно нажать кнопку <Обновить по шаблону>.

Нажав кнопку <Печать> можно вывести на экран и на печать приказ о переводе сотрудника(сотрудников) на другую работу по унифицированной форме Т-5 или Т-5а.