Документ "Начисление по среднему"

Некоторые начисления производятся из расчета среднего заработка. К ним относятся оплата отпуска (отпускные), компенсации за неиспользованный отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности (больничные) и т.п. В конфигурации для ввода таких начислений предназначен документ «Начисление по среднему».

Документ можно ввести вручную либо с использованием помощника расчета.

В начальной поставке включено два помощника для расчета и начисления оплаты по среднему: «Отпуск» и «Больничный».

Заполнение документа вручную

• Фирма - при многофирменном учете автоматически выводится основная фирма, ее можно изменить;

• Начисление - из справочника «Начисления» выбирается нужное начисление;

• Вид времени - из справочника «Виды времени» выбирается вид времени оплаты по среднему;

• Использовать помощник - при ручном вводе флажок в это поле ставить не надо;

• При добавлении поставить - можно указать способ включения суммы в табличную часть: фиксированной, указываемой в документе, или «как прошлый раз» – равной для каждого сотрудника сумме из предыдущего документа «Начисление по среднему».

• время - можно указать время в днях и часах, которое будет выводиться в табличной части.

При ручном вводе документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на нескольких сотрудников.

При вводе сотрудника в табличной части автоматически заполняются большинство граф. Данные заполняются в соответствии с данными о сотруднике на дату документа и условиями, установленными в шапке документа.

Значения любых граф можно изменить.

После заполнения табличной части можно изменить условия в шапке (время, сумму), после чего нажать кнопку <Обновить>. При этом в табличной части данные изменятся на новые значения.

Документ "Договор подряда"

Документ «Договор подряда» применяется, когда нужно сделать начисление за выполненные работы по договору подряда (трудовому соглашению), либо другому договору гражданско-правового характера, где оплата определяется в установленной сумме. В регионах с районными коэффициентами и северными надбавками на оплату таких работ, как правило, начисляется районный коэффициент, но не начисляются северные надбавки. При работе с конфигурацией вы можете делать или не делать это по своему выбору, установив соответствующие признаки в справочнике «Начисления».

На каждый договор с каждым сотрудником вводится отдельный документ.

Документ не имеет табличной части и заполняется без применения помощника расчета.

Документом «Договор» можно оформить заключение договора и начисление оплаты по акту выполненных работ. Для вида оформляемого документа нужно поставить соответствующий флажок.

Заключение договора

При заключении договора устанавливается флажок "заключение договора".

• Договор, от - вводятся номер договора подряда или аналогичного договора, по которому производится начисление, и дата его заключения;

• с исполнителем - из справочника «Сотрудники» выбирается сотрудник или другое физическое лицо, с которым заключен этот договор;

• на период с, по - вводятся даты начала и окончания действия договора;

• Сумма договора - вводится сумма договора, если она определена условиями договора;

• Текст договора - можно ввести текст, который будет выводиться в печатной форме.

В рамке «Параметры начисления» устанавливаются следующие параметры:

• Начисление - из справочника «Начисления» можно выбрать необходимое начисление, например, «Договор подряда»;

• Подразделение - по умолчанию выводится подразделение в котором работает сотрудник;

• Источник доходов - по умолчанию берется из параметра начисления;

• Статья затрат - по умолчанию берется из параметра начисления.

Для регионов с районными коэффициентами в поле «Районный коэффициент» выводится значение районного коэффициента, а поле «РК» – сумма районного коэффициента, если начисление районного коэффициента по выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».

Для северных и аналогичных регионов в поле «Северная надбавка %» выводится процент северной надбавки, а в поле «Сумма Сев» – сумма северных надбавок, если начисление северных надбавок по выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».

Флажком «формировать проводки по РК, СЕВ» можно установить, будут ли учитываться суммы районных коэффициентов и северных надбавок отдельно или будут включены в общую сумму.

Можно вывести на печать форму договора, нажав кнопку <Печать> и выбрав пункт «Договор подряда».

Начисление оплаты по акту выполненных работ

Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно ввести документ «Договор». В нем нужно поставить флажок «акт выполненных работ» и выбрать договор, к которому оформляется акт выполненных работ. При этом в документе появится закладка «Начисление», а в закладке «Договор» все поля будут заполнены данными выбранного договора.

В закладке «Начисление» будут заполнены данные договора, некоторые из них при необходимости можно изменить, например, период, подразделение и другие.

В поле «Сумма по акту» нужно ввести сумму начисления по акту выполненных работ.

Для регионов с районными коэффициентами в поле «Районный коэффициент» выводится значение районного коэффициента, а в поле «Сумма РК» – сумма районного коэффициента, если начисление районного коэффициента по выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».

Для северных и аналогичных регионов в поле «% сев.надб.» выводится процент северной надбавки, а в поле «Сумма СЕВ» - сумма северных надбавок, если начисление северных надбавок по выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».