Документ "Начисление простое"

Документ «Начисление простое» применяется, когда нужно сделать одно начисление группе сотрудников.

Этим документом нельзя делать одновременно несколько начислений, либо начисления, которые вычисляются сложным способом, - для таких начислений применяется документ «Начисление сложное». Нельзя также делать этим документом начисления больничных и отпускных, если, конечно, они не рассчитываются предварительно вручную, - для этих начислений служит документ «Начисление по среднему».

Документ можно заполнять с применением помощника расчета либо без его применения.

В случае использования помощника расчета надо поставить флажок в поле «Использовать помощник» и выбрать нужный помощник (Начисление процентом, Начисление по КТУ, Начисление по контракту, Расчет выслуги лет).

Заполнение документа без помощника расчета

Документ заполняется по общим принципам заполнения.

В рамке «При добавлении проставить» можно установить принцип заполнения суммы в табличной части. В графы «Время» можно вести число дней и часов, тогда эти значения будут выведены в табличной части для каждого сотрудника, и учтены как время, отработанное по этому начислению.

Заполнить документ возможно также с использованием помощником расчета «Начисление процентом», «Начисление по КТУ».

Документ "Начисление сложное"

Документ «Начисление сложное» применяется, когда нужно сделать одновременно несколько разных, возможно, зависящих друг от друга, начислений.

Этим документом также можно делать сложные начисления, то есть такие, которые не вычисляются просто как процент или сумма.

Документом «Начисление сложное» нельзя делать начисления по среднему заработку (больничные, отпускные), если они не рассчитываются предварительно вручную, для них служит документ «Начисление по среднему».

Документ можно заполнять с применением помощника расчета либо без его применения.

В случае использования помощника расчета надо установить флажок в поле «Использовать помощник» и выбрать нужный помощник. Если помощник расчета подключен к кнопке открытия документа на панели журнала документов, то его можно вызвать сразу при открытии документа.

Заполнение документа без помощника расчета

Документ заполняется по общим принципам заполнения.

При заполнении табличной части автоматически рассчитываются и заполняются значения некоторых граф. Другие графы нужно заполнить вручную.

• Начисление - нужно выбрать начисление, которое производится данному сотруднику. Для разных сотрудников можно выбирать разные начисления. Для одного и того же сотрудника можно ввести в разных строках несколько разных начислений;

• Статья затрат - будет автоматически выведена статья затрат, на которую отнесено выбранное начисление в справочнике «Начисления»;

• Подразделение затрат - выводится подразделение, на которое будут отнесены затраты по этому начислению. По умолчанию оно соответствует подразделению, в котором работает сотрудник;

• Должность - выводится должность сотрудника, за работу в которой начисляется зарплата;

• Источник дохода - нужно ввести источник дохода, за счет которого производится выбранное начисление. По умолчанию выводится основной источник для сотрудника;

• Период - нужно ввести месяц, за который производится выбранное начисление, по умолчанию выводится расчетный месяц;

• Сумма - нужно ввести сумму выбранного начисления. Для регионов с районными коэффициентами и северными надбавками рассчитываются и выводятся суммы коэффициентов и надбавок.

Значения любых граф можно изменить. После того, как табличная часть будет заполнена, документ нужно провести.

Документ можно также заполнить с применением помощника расчета «Сдельная оплата».