Форматы данных
Формат – это тип данных, который вводит пользователь. Указывая формат, пользователи задают алгоритм программе, как она должна относиться к введенным данным.
Необходимость изменений отображения данных.
Часто требуется отобразить вместе с числом наименование валюты, если речь идет о деньгах. Или добавить знак «%», если речь идет о процентах.
Изменить формат ячеек можно тремя способами:
Excel умеет сам распознавать автоматически при вводе некоторые вводимые форматы.
С помощью панели «Число» на вкладке «Главная».
С помощью вкладки «Число» в меню «Формат ячеек».
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование»
Для быстрого изменения форматов удобно пользоваться кнопками, расположенными на вкладке «Главная» основного меню (рисунок. 26).
Здесь представлены следующие форматы:
Финансовый числовой формат с возможностью добавления значков отображения основных валют.
Процентный формат. Умножает введенное число на 100 и добавляет знак «%».
Формат с разделителями (1,000,000 вместо 1000000). После запятой оставляет два разряда.
Кнопки увеличения и уменьшения разрядности, которые выполняют соответствующие функции (рисунок. 26).
Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек»
Более детальное управление форматами осуществляется через специальное меню. Вызвать его можно выделив одну или несколько ячеек, щелкнув правой клавишей мышки и выбрав пункт «Формат ячеек» на вкладке «Число».
Рисунок 26. Главная - Формат данных
Кратко о каждом формате:
Общий – формат, который прописывается оп умолчанию при вводе информации. Он позволяет отображать и работать как с текстовыми, так и с числовыми данными.
Числовой – формат, применяющийся только к числовым данным. Позволяет указывать число знаков после запятой, вводить разделитель для разряда числа, который крайне удобен при работе с числами.
Денежный – формат для работы с денежными суммами. Позволяет автоматически дописывать к числам обозначения валют, в которых выражено число. Удобен тем, что можно указать, как отображать отрицательные значения.
Финансовый – практически не отличается от денежного. За исключением отсутствия выделения цветом отрицательных значений и увеличенного отступа у данных от правого края ячейки.
Дата – формат, указывающий на то, что число представляет собой дату. Тип отображения даты задается в меню.
Время – при выборе этого формата, число будет преобразовано в значение времени. Опять же, тип вывода времени указывается в меню.
Процентный – преобразует цифру (или число) в проценты. Если в ячейке стояла 1, она станет 100%. 10 превратится в 1000%. 0,01 станет 1%. В меню выбираем количество знаков после запятой.
Дробный – этот формат предназначен для преобразования десятичной дроби в обыкновенные. Формат используется крайне редко.
Экспоненциальный – формат, необходимый для отображения очень больших и очень малых чисел. В меню можно указать количество знаков после запятой, которые нужно отобразить.
Текстовый – формат для отображения текста. Под текстом надо понимать не только слова и предложения, но и всевозможные данные, для которых нет четких форматов.
Дополнительный – позволяет выводить некоторые данные через предустановленные варианты форматов. В том числе индекс, почтовый адрес, телефон и т.д.
«Все форматы» - предназначен для создания собственных форматов ([шт], [кг], [кг/ам] и т.д.).